Aktiviti mana-mana perusahaan memerlukan kawalan ketat untuk mengelakkan kesilapan dan akibat negatifnya, serta untuk mengenal pasti jenayah ekonomi dan orang yang berkaitan dengannya. Untuk tujuan ini, pemeriksaan khas dijalankan - audit mandatori dan inisiatif. Mengetahui intipati konsep ini, apakah perbezaannya dan apakah ia dalam amalan, akan berguna bukan sahaja untuk ahli ekonomi, akauntan dan pembiaya, tetapi juga untuk golongan berpendidikan moden.
Konsep dan intipati
Perkataan "audit" digunakan untuk merujuk kepada audit aktiviti ekonomi, ekonomi dan kewangan perusahaan oleh pakar bebas yang telah menerima latihan khas dan diperakui mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang yang berkenaan, serta negeri (persekutuan) atau piawaian antarabangsa. Terdapat beberapa jenis peperiksaan sedemikian, yang paling biasa adalah dua - mandatori dan inisiatif. audit,yang dijalankan untuk mematuhi kehendak undang-undang, dipanggil wajib. Sebagai contoh, audit sedemikian hendaklah dijalankan oleh syarikat saham bersama, peserta profesional dalam pasaran kewangan atau saham, syarikat insurans, bank, dsb. Hasil audit ini dihantar kepada badan negeri yang menyelia aktiviti firma tersebut. Perkara yang sama sekali berbeza dengan audit inisiatif. Dari namanya, ia menunjukkan bahawa semakan sedemikian tidak wajib, tetapi dilakukan semata-mata atas permintaan atau keperluan dalaman perusahaan. Hasil audit ini tidak dihantar ke mana-mana, tetapi digunakan oleh pemilik atau pengurus untuk mengkaji dan membuat keputusan yang sesuai.
Pemula acara
Keputusan untuk menjalankan pemeriksaan pilihan boleh dibuat:
- Untuk syarikat saham bersama - oleh pemegang saham, lembaga penyeliaan atau suruhanjaya audit (badan ini adalah mandatori untuk bentuk organisasi dan undang-undang entiti undang-undang), serta badan eksekutif (lembaga pengarah, papan, dsb.).
- Untuk syarikat liabiliti terhad, syarikat liabiliti tambahan, perkongsian terhad, perusahaan swasta, dsb. - oleh pemilik, lembaga penyeliaan atau suruhanjaya audit (jika pemilihan atau pelantikan mereka disediakan oleh dokumen dalaman). Selain itu, keputusan juga boleh diambil oleh badan eksekutif (pengarah, pengurus, presiden syarikat mengikut Piagam undang-undang.muka).
- Untuk individu - usahawan - oleh usahawan itu sendiri.
Syarat dan ciri
Audit inisiatif biasanya dijalankan secara tiba-tiba, iaitu tanpa memberi amaran kepada pihak yang berkepentingan (ketua akauntan, pengarah kewangan, dll.) untuk mengelakkan penggantian dokumen atau perubahan maklumat. Cek sedemikian tidak bertahan lama, tanpa mengganggu operasi biasa perusahaan, kecuali keperluan untuk menjalankan inventori.
Audit inisiatif adalah tidak diingini untuk diamanahkan kepada syarikat atau firma yang sama yang menasihati perusahaan semasa menjalankan aktivitinya. Ini akan membantu mengenal pasti ralat dan ketidaktepatan yang berlaku dalam perjalanan aktiviti dan terlepas oleh juruaudit lebih awal sama ada secara tidak sengaja atau sengaja, kerana pakatan sulit antara akauntan dan firma audit jarang berlaku, tetapi masih berlaku.
Subjek Kajian
Memandangkan audit inisiatif dijalankan secara eksklusif sesuka hati, pelanggan sendiri menentukan objek kajian. Ini mungkin termasuk:
- Perakaunan dan perakaunan cukai yang betul (penyediaan dan perakaunan dokumen utama, carta akaun dan pengeposan, pengiraan cukai dan yuran, dsb.).
- Pematuhan syarat perjanjian dan kontrak dengan keadaan pasaran.
- Penyediaan dan penyerahan laporan kewangan dan laporan lain yang betul kepada perkhidmatan fiskal dan agensi kerajaan lain yang mengawal aktiviti perusahaan.
- Prestasi kewangan dan ekonomi syarikat (kecairan, kebebasan kewangan,rintangan terhadap turun naik pasaran, dsb.).
- Tadbir urus korporat (pematuhan terhadap keperluan undang-undang untuk prosedur untuk mengadakan dan mengadakan mesyuarat pemegang saham atau pengasas, untuk membuat keputusan, dsb.).
- Inventori stok dan produk siap, wang dan aset lain, serta aset tetap.
- Menyemak harga adalah betul.
Bilakah ia perlu dilakukan?
Audit inisiatif perusahaan adalah kerja pakar bergaji tinggi, jadi perusahaan tidak menjalankannya secara tetap, tetapi hanya apabila perlu. Cek sedemikian mungkin diperlukan, sebagai contoh, dalam kes berikut:
- Sebelum pemeriksaan berjadual pihak fiskal (perkhidmatan cukai).
- Untuk menentukan nilai syarikat dengan niat untuk menjualnya.
- Apabila merancang untuk menarik pelaburan, serta mendapatkan pinjaman atau kredit yang besar.
- Untuk membuat keputusan perniagaan penting yang berkaitan dengan keadaan kewangan dan ekonomi perusahaan.
- Jika terdapat syak wasangka tentang aktiviti ketua akauntan atau pengarah, serta dengan niat untuk menukar orang yang memegang jawatan ini.
Hasil pengesahan
Menjalankan audit inisiatif memberi peluang kepada pemilik dan pengurus perusahaan untuk mengawal kerja perakaunan, ahli ekonomi dan pembiaya, serta menilai prestasi keseluruhan syarikat. Di samping itu, pakar akan menasihatiuntuk menghapuskan kesilapan dan ketidaktepatan, serta segera cara untuk mengelakkan perkara ini pada masa hadapan. Berdasarkan keputusan audit, juruaudit juga boleh membantu dalam membuat keputusan yang betul pada kedua-dua urus niaga utama perusahaan itu sendiri dan mengenai niat pemilik untuk menjualnya, dan menggabungkan atau mengambil alih.
Laporan Juruaudit
Audit inisiatif berakhir dengan pemindahan laporan penuh kepada pelanggan, yang dipanggil "Pendapat Juruaudit". Dokumen ini mesti mengandungi:
- Penerangan tentang objek cek. Contohnya, penyata kewangan tahunan, ketepatan rekod perakaunan, ketepatan perakaunan untuk inventori dan barang siap, dsb.
- Tempoh audit, serta selang masa yang diliputi.
- Dokumen kawal selia yang digunakan dalam kerja juruaudit.
- Pengiraan kemungkinan.
- Kesimpulan dan pengesyoran.
- Maklumat penuh tentang juruaudit, data pendaftaran negeri dan pensijilannya.
Kesimpulan mesti dijahit, ditandatangani dan dimeterai. Juruaudit bertanggungjawab ke atas keputusan audit dan kesimpulan, jadi dokumen ini boleh digunakan di mahkamah jika perlu, tetapi hanya jika pelanggan dan juruaudit bukan pihak berkaitan.
Menjadi atau tidak menjadi?
Jika kepercayaan kepada akauntan adalah 100%, dan tiada pusing ganti yang besar, niat untuk menjual atau urus niaga utama, maka berapakah syarikat kecil memerlukan audit inisiatif? Tujuan dan nilai sedemikianmenyemak bahawa ia dijalankan oleh pakar peringkat tinggi, yang perniagaan kecil tidak mampu untuk mengekalkannya secara kekal. Baru-baru ini, denda perkhidmatan fiskal dan badan penyeliaan dan kawal selia lain telah meningkat dengan ketara, dan tiada siapa yang kebal daripada kesilapan dalam perakaunan atau perakaunan cukai. Itulah sebabnya walaupun firma kecil harus menjalankan audit inisiatif sekurang-kurangnya sekali setahun.
