Setiap usahawan, yang mencipta firma, harus memikirkan tentang jenis struktur organisasi yang akan wujud dalam perusahaannya. Perlu diingat bahawa setiap pekerja mesti memahami di jabatan mana dia bekerja, apakah tugasnya dan siapa ketuanya. Dan usahawan mesti memantau hasil kerja bukan setiap pekerja, tetapi bagi mereka yang bertanggungjawab untuk kerja ini atau itu.
Struktur organisasi pengurusan ialah komposisi, subordinasi dan kesalinghubungan jabatan yang berbeza, serta pegawai individu yang melaksanakan fungsi pengurusan yang diberikan kepada mereka.
Struktur pengurusan terdiri daripada pautan dan langkah. Pautan ialah subbahagian berasingan yang fungsinya ditakrifkan dengan ketat dan terhad. Langkah ialah satu set pautan yang berada pada tahap yang sama dalam hierarki pengurusan.
Struktur organisasiterdapat beberapa jenis. Subjek perbincangan hari ini ialah struktur kefungsian linear.
Antara kelebihan sistem tersebut adalah seperti berikut:
- pengkhususan profesional dan perniagaan dirangsang;
- tanggungjawab ketua untuk keputusan akhir pengurusan organisasi meningkat;
- meningkatkan keberkesanan tenaga kerja pelbagai jenis;
- syarat dan peluang untuk pertumbuhan kerjaya dicipta;
- tidak sukar mengawal aktiviti pekerja semua jabatan.
Struktur berfungsi linear mempunyai kelemahan berikut:
- ketua perusahaan bertanggungjawab sepenuhnya untuk mengaut keuntungan;
- koordinasi antara jabatan menjadi lebih kompleks;
- proses membuat dan melaksanakan keputusan semakin perlahan;
- tiada fleksibiliti dalam struktur, kerana asas berfungsi ialah satu set pelbagai peraturan dan prinsip.
Struktur pengurusan fungsi linear ialah gabungan sistem linear dan berfungsi, yang menyerap kelebihan yang pertama dan kedua. Ia dibentuk mengikut prinsip catur pengkhususan dan pembinaan dalam proses pengurusan. Struktur linear-fungsi perusahaan dibentuk oleh jenis aktiviti di mana bahagian perusahaan dibuat. Dan unit berfungsi dibahagikan kepada yang lebih kecil yang melaksanakan bulatan tertentutugasan.
Struktur pengurusan fungsi linear pada masa ini adalah yang paling biasa dan digunakan oleh perusahaan kecil dan sederhana. Pada asasnya, firma sedemikian terlibat dalam pengeluaran rangkaian terhad produk dan beroperasi di bawah keadaan luaran yang stabil. Organisasi besar menggunakan pendekatan bahagian kepada pengurusan.
Struktur berfungsi linear adalah berdasarkan sambungan tulang belakang. Yang di sini adalah menegak, antaranya terdapat linear (atau asas) dan berfungsi (atau tambahan). Melalui bekas, orang bawahan diuruskan. Pemimpin menentukan tugas apa yang akan diselesaikan dan oleh siapa secara khusus. Melalui unit berfungsi pada tahap tertinggi, mereka memberi arahan kepada yang lebih rendah.
