Menurut kamus Ushakov, delegasi ialah wakil pasukan. Dalam dunia hari ini, mengadakan acara antarabangsa adalah di mana-mana. Setiap negeri cuba mewakilkan wakilnya ke negara yang berbeza di dunia untuk, pertama sekali, untuk meningkatkan kuasa negaranya.
Delegasi Belia
Dalam konteks globalisasi, setiap tahun terdapat lebih banyak tempat belia di mana golongan muda dari seluruh dunia bertemu. Negara-negara di seluruh dunia tidak sabar-sabar untuk menghantar delegasi belia untuk menjalin hubungan antarabangsa.
Acara antarabangsa berlangsung dalam semua bidang kehidupan awam - daripada acara sukan hinggalah kebudayaan. Delegasi ialah cara untuk menunjukkan kelebihan negara anda di arena antarabangsa, dan belia dalam hal ini adalah enjin utama negara.
Setiap tahun Persekutuan Rusia menghantar delegasi belia ke pelbagai acara sukan, pendidikan dan kebudayaan, di mana wakil generasi muda mempertahankan maruah negara kita.
Delegasi wakil asing
Penerimaan orang asingdelegasi adalah acara yang sangat diisytiharkan. Pembahagian kuasa yang jelas dijangka, serta rancangan yang telah ditetapkan untuk menerima dan melayani tetamu dari negara lain.
Penginapan delegasi asing di negara lain dikendalikan oleh orang yang bertanggungjawab menerima tetamu asing. Adalah perlu untuk membuat anggaran kos mengikut mana pegawai yang diberi kuasa ini akan menempatkan dan menerima wakil dari luar negara. Adalah penting untuk diingat bahawa semua aktiviti dan kosnya mesti ditakrifkan dengan jelas dan diisytiharkan sebelum tetamu tiba. Keseluruhan program tindakan mesti diterjemahkan ke dalam 2 bahasa - dalam dan luar negara.
Peraturan asas untuk menerima delegasi warga asing
Sambutan delegasi ialah peringkat awal interaksi dengan tetamu, yang membentuk imej utama mereka tentang negara. Adalah perlu untuk bertemu tetamu asing di lapangan terbang pada masa yang ditetapkan dengan jelas, serta ditemani oleh jurubahasa.
Selain itu, apabila bertemu delegasi, perlu menyediakan kereta yang akan membawa warga asing ke tempat penginapannya semasa acara yang dijadualkan. Tempat kehormat ialah bahagian kanan di tempat duduk belakang kenderaan.
Jika seorang wanita hadir dalam delegasi, dia mesti dikemukakan dahulu. Sehubungan itu, semua perkhidmatan yang disediakan mesti ditawarkan pertama sekali kepada jantina yang adil.
Apabila meletakkan delegasi di hotel, semua pembayaran mesti dibuat pada peringkat perjanjian, supaya tidaksituasi yang tidak selesa timbul semasa ketibaan tetamu asing. Orang yang diberi kuasa mesti memastikan bahawa perwakilan berada dalam keadaan selesa dan tidak mempunyai sebarang aduan.
Etika perniagaan semasa menerima delegasi
Ciri penting dalam penerimaan delegasi asing ialah etika perniagaan. Menjadi tuan rumah tetamu dari luar negara, negara ini mempunyai tumpuan yang jelas untuk mewujudkan imej paling positif negerinya di mata orang asing.
Peraturan etika utama semasa menerima delegasi asing adalah mengambil kira ciri kebangsaan, budaya dan agama tetamu. Adalah perlu untuk menjadi sensitif dan prihatin terhadap ciri-ciri budaya penduduk negara lain di dunia. Adalah penting untuk diingat bahawa, sebagai contoh, penerimaan delegasi Amerika adalah sangat berbeza daripada penerimaan Jepun. Di Amerika, adalah kebiasaan untuk turun ke perniagaan dengan cepat dan ingat bahawa setiap minit adalah wang. Orang Jepun mempunyai cara yang lebih terukur dalam menjalankan perniagaan. Mengikut adat resam negara ini, adalah salah untuk memandang mata orang yang berlainan jantina.
Jadi bahagian etika berurusan dengan perwakilan adalah sangat penting.
