Aset atau bahan tetap memainkan peranan penting dalam aktiviti mana-mana syarikat. Kestabilan kewangan perusahaan bergantung pada penentuan yang betul tentang keperluan bahan asas. Kekurangan komponen utama boleh menyebabkan gangguan pengeluaran dan kelewatan penghantaran, yang seterusnya menjejaskan kesejahteraan kewangan. Oleh itu, adalah penting untuk mengambil kira, menganalisis dan menggunakan asas material atau asas secara ekonomi dengan betul, mengurangkan kos pengeluaran.
Apakah bahan dalam pengeluaran?
Pembahagian semua bahan ke dalam kelas asas dan tambahan bergantung pada skop syarikat. Sebagai contoh, dalam kilang perindustrian, keluli adalah bahan asas, seperti kertas dalam syarikat percetakan. Tetapi dalam syarikat lain, bahan yang sama ini diklasifikasikan sebagai tambahan. Contohnya, jika kertas digunakan sebagai pengeluaran label atau tag dalam industri ringan atau makanan.
Bahan asas ialah komponen utama pengeluaran mana-mana syarikat, tanpa mengira bidang aktivitinya. Mereka mengambil bahagian dalam proses pengeluaran untuk masa tertentu, kos mereka diambil kira sepenuhnya dalam kos produk siap. Dalam industri dan pertanian, ini termasuk bahan mentah, serta bahan lain selepas pemprosesan utama.
Bagi syarikat, tanpa mengira bidang aktiviti, penunjuk seperti penggunaan bahan adalah penting, semakin rendah ia, semakin rendah kos produk siap.
Bahan asas dan tambahan
Anggaran kos perusahaan mesti menunjukkan penggunaan bahan asas, serta unsur tambahan. Dalam kes ini, kos kos pemulangan, jika ada, bahan yang dibeli dan produk separuh siap ditolak.
Dalam logistik, objek kawalan adalah bahan. Ini mungkin termasuk bahan api, bahan mentah, pakaian, alat ganti untuk pembaikan, alatan, peralatan. Kesemuanya dipaparkan dalam perakaunan perusahaan untuk tempoh masa tertentu. Terdapat perkara seperti kadar penggunaan bahan, bergantung pada skop syarikat.
Setiap perusahaan merancang penggunaan kedua-dua bahan dan penunjuk ekonomi terlebih dahulu (bulan, suku tahun, tahun). Selanjutnya, penunjuk yang dirancang dibandingkan dengan angka sebenar, dari mana keuntungan perusahaan dikira. Bahan utama dan tambahan diambil kira. Adalah penting bagi setiap firma untuk meminimumkan inipenunjuk, tetapi pada masa yang sama supaya ini tidak menjejaskan bilangan produk yang dihasilkan.
Dari manakah bahan asas berasal?
Bahan asas ialah nilai utama perusahaan yang dihasilkan daripada pembekal, pengantara atau rakan kongsi. Fakta penerimaan bahan mesti didokumenkan dan dipaparkan dalam rekod perakaunan syarikat.
Semasa menghantar bahan, kedua-dua utama dan tambahan, pembekal mesti menyediakan dokumen yang disertakan (biasanya bil laluan), kemudian wakil jabatan bekalan menyemak ketepatan maklumat dan barang yang dihantar. Jika tiada percanggahan, bil muatan dan invois kekal sebagai satu salinan yang ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Jika barang diterima di luar organisasi, dan bukan di gudang, maka surat kuasa wakil dikeluarkan.
Seterusnya, pergerakan aset tetap sudah berlaku dalam organisasi itu sendiri, bermula daripada penerimaan barang di gudang, memaparkan kad pergerakan dalam kad perakaunan bahan dan menggunakannya secara langsung dalam kerja perusahaan.
Mengapa kita perlu mengambil kira bahan utama dan klasifikasinya
Setiap perusahaan berminat untuk mengurangkan kos produknya. Itulah sebabnya bahan mahal digantikan dengan yang lebih murah, ia bergantung terutamanya pada ciri-ciri bahan asas. Ia juga penting untuk mengurangkan sisa pengeluaran dan merasionalkan kos. Untuk melakukan ini, syarikat menggunakan teknologi canggih, meningkatkualiti bahan mentah dan bahan, serta sumber sekunder.
Dalam proses pengeluaran, bahan utama boleh digunakan dengan cara yang berbeza. Ada yang dimakan sepenuhnya dalam proses pengeluaran (bahan mentah), yang lain menukar bentuknya (cat, pelincir), yang lain memasuki produk siap sepenuhnya tanpa diproses (alat ganti), yang lain menyumbang kepada pembentukan produk, tetapi tidak memasuki mereka (MBP).
Selain itu, bahan boleh dibahagikan mengikut sifat teknikal, yang menentukan borang pelaporan yang diisi oleh perusahaan.
Perakaunan untuk bahan asas
Bahan asas adalah asas perakaunan untuk mana-mana perusahaan, yang berdasarkan tiga peringkat: penerimaan, pengeluaran terus untuk proses pengeluaran dan pulangan, iaitu perakaunan sisa. Kadangkala sisa syarikat digunakan semula dalam pengeluaran, yang meminimumkan kos. Dana dalam perakaunan diterima pada kos sebenar tanpa VAT.
Kos sebenar untuk bahan asas termasuk:
- amaun yang dibayar kepada penjual atau pembekal;
- amaun untuk maklumat dan perkhidmatan perundingan yang berkaitan dengan pembelian bahan;
- duti kastam (jika dana dibeli daripada syarikat asing di luar negara);
- cukai yang berkaitan dengan pembelian bahan dan yang tidak akan dikembalikan;
- imbuhan kepada pengantara jika aset tetap dibeli melaluinya;
- kos penghantaran untuk penghantaran bahan (termasukinsurans).
Kos sebenar bahan adalah berdasarkan kos bahan langsung daripada sumber kepada pengangkutan.
Bahan utama yang digunakan dalam analisis
Bahan utama ialah item utama akaun 10 "Bahan". Anda juga boleh menggunakan beberapa akaun tambahan untuk merekodkan kos perbelanjaan tambahan yang berkaitan dengan pemerolehan aset tetap.
Setiap perusahaan memberi perhatian khusus kepada analisis bahan, yang merupakan asas pengeluaran. Adalah penting untuk mengambil kira penggunaan bahan dengan betul, mengira tahap penggunaannya oleh syarikat. Semua penunjuk ini dikira secara terancang, dan juga dibandingkan dengan tempoh serupa sebelumnya (untuk sebulan, suku tahun, setahun). Corak membolehkan anda mengenal pasti di mana lebihan bahan asas berlaku dan atas sebab apa. Selain itu, melalui analisis, adalah mungkin untuk mengenal pasti kaedah dan cara untuk mengurangkan kos bahan asas, yang memerlukan pengurangan kos pengeluaran.
Terdapat perkara seperti kadar penggunaan bahan. Ia ditakrifkan sebagai nisbah volum bahan tertentu dalam komposisi produk siap untuk tempoh masa tertentu kepada dana yang dibelanjakan dan kuantitinya untuk tempoh lain dalam masa yang sama. Jika penunjuk ini hampir dengan satu, maka hampir tiada pembaziran dalam pengeluaran dan aset tetap digunakan secara rasional.
Tugas Perakaunan Bahan
Bahan asas adalah asas dari mana ia berfungsisyarikat. Perakaunan dan analisis mereka ialah tugas paling penting bagi syarikat yang ingin meningkatkan keuntungannya.
Tugas utama perakaunan bahan ialah:
- pembentukan kos sebenar;
- dokumentasi pemerolehan, penerimaan dan penggunaan bahan tepat pada masanya dan betul;
- kawalan ke atas pemeliharaan bahan, semua sifatnya pada setiap peringkat pergerakan;
- kawalan dan analisis jumlah bahan yang diperlukan supaya perusahaan berfungsi tanpa henti;
- mengenal pasti sisa yang boleh dituntut semula (kitar semula, dijual semula atau dijual semula dalam produk lain);
- menjalankan analisis kecekapan bahan.
Kesimpulan
Konsep seperti bahan dan pengeluaran asas berkait rapat antara satu sama lain, lebih-lebih lagi, ia bergantung antara satu sama lain. Dan dalam banyak cara mereka menentukan keadaan kewangan syarikat. Penggunaan berkesan mereka membawa kepada peningkatan dalam keuntungan perusahaan, dan, dengan itu, peningkatan dalam keuntungan. Tetapi angka ini juga dipengaruhi oleh faktor seperti permintaan pengguna, inflasi, force majeure (akibatnya - pelanggaran perjanjian) dan cukai.
Adalah penting bagi setiap perusahaan untuk mengira dan menganalisis sepenuhnya semua penunjuk penggunaan bahan asas, kerana kesejahteraan syarikat secara langsung bergantung pada perkara ini.
