Ciri-ciri umum organisasi. Konsep dan ciri asas

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:04

Organisasi yang berbeza terlibat dalam kehidupan mana-mana masyarakat. Mereka dicipta untuk tujuan yang berbeza. Tetapi kesemuanya direka untuk memberikan faedah material atau rohani kepada seseorang, untuk menyediakan perkhidmatan.

Aktiviti unit sosial sedemikian sangat pelbagai sehingga sukar untuk menyenaraikannya. Ini mungkin perusahaan yang menghasilkan semua jenis produk, institusi dalam sektor awam (sekolah, hospital, dll.). Ia juga boleh menjadi kelab atau pesta di mana orang ramai berkumpul untuk menyatakan pandangan mereka secara bebas, berkomunikasi dengan orang yang berfikiran sama. Ciri organisasi membolehkan anda memahami jenis aktiviti yang dimilikinya, persamaan semua unit struktur. Manusia adalah makhluk sosial. Oleh itu, jenis komunikasi ini sebagai sebuah organisasi amat diperlukan untuk kita.

Konsep umum

Untuk memahami ciri-ciri utama organisasi, anda harus terlebih dahulu mengetahui definisi unit sosial ini. Perkataan organize berasal daripada bahasa Latin. Dalam terjemahan, ia bermaksud "Saya maklumkan", "Saya aturkan". Ini adalah sejenis sistem sosial di mana tertentusekumpulan orang berkumpul untuk mencapai matlamat tertentu. Mereka melaksanakan pemikiran, pendapat, tindakan mereka mengikut peraturan dan undang-undang tertentu.

Bentuk komunikasi manusia ini adalah unit utama masyarakat. Organisasi bertindak sebagai objek dan subjek masyarakat. Sempadannya ditentukan oleh bidang aktiviti di mana matlamatnya dicapai. Komuniti orang ini mungkin terdiri daripada beberapa elemen struktur, serta menjadi sebahagian daripada kumpulan umum yang lebih besar.

Ciri

Ciri organisasi termasuk beberapa ciri. Harus dikatakan bahawa ini adalah sistem terbuka. Ini kerana mana-mana organisasi berinteraksi dengan seluruh masyarakat. Untuk melakukan ini, tiga tindakan dilaksanakan di dalamnya. Pada mulanya, unit terpencil ini menggunakan dan mengumpul sumber yang diperlukan daripada persekitaran luaran. Ini boleh menjadi bahan mentah, bahan, maklumat, dsb. Kemudian sumber yang menarik diproses dalam organisasi. Produk dihasilkan, perkhidmatan disediakan, sikap dibentuk, dsb.

Ciri aktiviti organisasi ini mempunyai kesimpulan logiknya. Ini adalah pelepasan sumber. Kategori sosial ini mengarahkan hasil aktivitinya kepada persekitaran luaran. Lebih-lebih lagi, syarikat melakukan ini untuk mendapatkan faedah ekonomi. Industri perkhidmatan juga kadangkala menjurus kepada keuntungan, tetapi terdapat juga organisasi yang pada asalnya diwujudkan untuk menyediakan perkhidmatan demi kepentingan mereka sendiri. Ini adalahtujuan tindakan mereka. Beberapa persatuan sedang menunggu keputusan akhir dalam mendapatkan nilai-nilai kerohanian. Semuanya bergantung pada pandangan dan kepercayaan masyarakat.

Dua paparan pada definisi

Ciri-ciri umum organisasi hendaklah diberikan berdasarkan definisi bentuk pergaulan manusia ini. Ia boleh difahami dalam dua pengertian. Pendekatan pertama menganggap organisasi sebagai satu sistem bahagian-bahagian yang saling berkaitan satu keseluruhan. Keteraturan dalaman keseluruhan kumpulan disediakan oleh matlamat dan undang-undang tingkah laku yang sama. Pendekatan kedua mentakrifkan organisasi sebagai proses semua tindakan yang bertujuan untuk pembentukan hubungan tertentu. Intipati pandangan ini adalah untuk meningkatkan kuantiti dan kualiti komunikasi dari semasa ke semasa. Proses ini berlaku dalam ruang tertentu. Untuk menjalankan sistem atau proses sedemikian, orang ramai dibimbing oleh inspirasi kreatif serta peraturan serta peraturan yang jelas.

Ciri Utama

Terdapat beberapa tanda yang menentukan komuniti manusia. Ini adalah ciri sesebuah organisasi. Perniagaan, institusi, kelab dan sebagainya mempunyai beberapa ciri tersendiri yang sama. Ini termasuk ketersediaan sumber, keterbukaan kepada persekitaran luaran, pembahagian tugas mendatar. Juga salah satu ciri utama ialah struktur (kehadiran bahagian, beberapa peserta). Ini juga termasuk pengasingan menegak tugas dan keperluan untuk tadbir urus.

Sumber ialah kriteria pertama yangciri-ciri organisasi. Satu contoh boleh diberikan dalam proses pengeluaran perindustrian. Untuk membuat produk, syarikat memerlukan bahan, peralatan, teknologi, dll. Daripada kriteria ini, perkara berikut segera muncul: memandangkan organisasi memerlukan sumber, ia perlu berinteraksi dengan alam sekitar.

Memenuhi fungsinya, syarikat mengatur kerja semua jabatan, yang masing-masing menjalankan tugasnya.

Operasi

Ciri-ciri umum organisasi mendedahkan prinsip-prinsip aliran semua proses dalaman dan luarannya. Untuk dapat mencapai matlamat mereka, sekumpulan orang mesti melakukan semua tindakan dengan sengaja. Untuk ini, badan penyelaras dan pelaksana dilantik. Pengurus membuat keputusan tentang hala tuju aktiviti.

Pelaksana mesti melaksanakan visi ini selaras dengan tanggungjawab mereka yang jelas. Selain itu, mereka mesti melakukan kerja ini secara kualitatif dan sepenuhnya. Ini adalah cara mana-mana organisasi berfungsi. Ini membolehkan anda mencapai matlamat anda dengan tahap kebarangkalian yang tinggi.

Matlamat Syarikat

Setiap organisasi, seperti yang telah disebutkan, berkumpul untuk merealisasikan matlamatnya. Ini adalah mercu tanda utama yang ditujukan kepada kumpulan orang tertentu. Sebagai contoh, ciri ekonomi sesebuah organisasi sentiasa diberikan berdasarkan penunjuk seperti untung bersih. Kriteria inilah yang boleh memberitahu bagaimana keseluruhan sistem berfungsi.

Tetapi terdapat organisasi dengan matlamat lain. Sebagai contoh, sekolah berusaha untuk menyediakan bilangan pelajar cemerlang yang paling ramai, untuk memberikan tahap pendidikan yang setinggi mungkin. Matlamat boleh menjadi perantaraan, secara beransur-ansur membawa sekumpulan orang kepada satu penyelesaian bersama untuk masalah global. Tanpa aspirasi, pergerakan, tiada kumpulan manusia boleh wujud.

Tugas

Untuk mencapai matlamatnya, komuniti orang mesti menyelesaikan beberapa masalah. Ini adalah langkah-langkah menuju hasil utama. Ciri organisasi melibatkan pengendalian keseluruhan proses aktiviti mengikut skema tertentu. Untuk kerja yang berjaya, anda mesti mencipta, memikirkan misi. Ia tidak semestinya abstrak. Untuk mencapainya, pelan tindakan sedang dibuat. Matlamat dipecahkan kepada tugasan, penyelesaiannya boleh mencapai hasil yang diinginkan.

Selanjutnya, pengurus dan penghibur dimaklumkan tentang tanggungjawab mereka. Agar mereka dapat melaksanakan fungsi mereka, semua hubungan antara bahagian struktur difikirkan, teknologi, norma dan piawaian tingkah laku dibangunkan. Organisasi kemudiannya menyerap sumber yang diperlukan. Seluruh sistem melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya, bergerak ke arah matlamat akhir. Hanya kerumitan tindakan, penyelarasan dan kawalan membantu untuk mencapai matlamat. Ciri-ciri organisasi bergantung sepenuhnya pada kriteria ini.