Perancangan ialah aktiviti penting untuk setiap perniagaan. Bergantung pada masa utama, terdapat pelbagai jenis proses ini. Varieti asas ialah perancangan strategik dan perancangan taktikal. Mereka mempunyai matlamat dan objektif khusus, dan juga menggunakan teknik yang sesuai untuk analisis. Sifat utama jenis perancangan ini, prinsipnya akan dibincangkan di bawah.
Ciri umum
Perancangan strategik, taktikal dan operasi membolehkan anda meramalkan keadaan syarikat dalam perspektif yang berbeza. Ini adalah tugas penting yang dilakukan oleh pengurus mana-mana perusahaan besar dan sederhana. Tanpa perancangan, adalah mustahil untuk membuat keputusan yang betul sambil mengekalkan kelebihan daya saing dalam pasaran.
Pelaksanaan strategi organisasi memerlukan pelaksanaan keputusan taktikal. Selain itu, tempoh masa yang diperuntukkan untuk ini boleh menjadi sangat singkat. Perancangan strategik juga dipanggil prospektif. Ia bertujuan untuk menyelesaikan proses global. Perancangan jangka panjang tidak boleh dilakukan tanpa ramalan taktikal atau semasa. Matlamat strategik dicapai secara berperingkat. Oleh itu, masa utama semasa menganalisis prospek syarikat hendaklah berbeza.
Perancangan strategik, taktikal dan operasi saling berkaitan. Walau bagaimanapun, mereka mempunyai perbezaan asas dalam kaedah pelaksanaan, serta dalam struktur keputusan dan masa pelaksanaannya pada masa hadapan. Ramalan semasa adalah bahagian penting dalam pembangunan rancangan jangka panjang. Ia menentukan penunjuk, kerana keadaan syarikat dalam masa terdekat lebih boleh diramal.
Terdapat pelbagai jenis perancangan strategik dan taktikal. Mereka bertujuan untuk mencapai matlamat yang berbeza. Jadi, ramalan semasa (taktikal) termasuk rancangan operasi jangka pendek. Mereka membantu untuk menghubungkan dengan bantuan anggaran, belanjawan aktiviti utama syarikat. Pada masa yang sama, rancangan dibangunkan untuk semua unit berfungsi. Ini termasuk pembangunan kakitangan, penyelidikan, pengeluaran dan kewangan, jualan, dsb.
Tugas yang kompleks yang diselesaikan dengan bantuan perancangan taktikal termasuk pembangunan rancangan untuk keuntungan, baki, aliran tunai. Bentuk penyata kewangan ini mencerminkan kewangankeadaan syarikat dalam tempoh semasa dan pada masa hadapan. Pelan semasa adalah untuk satu tahun.
Untuk membuat rancangan jangka pendek, data jualan, data jualan dan hasil analisis pemasaran digunakan. Berdasarkan ramalan penunjuk jualan, jumlah pengeluaran dirancang. Ia juga menentukan keperluan untuk memuatkan kapasiti pengeluaran, membeli aset tetap, serta jumlah buruh.
Perancangan strategik, taktikal dan operasi kakitangan, sumber material, kawasan lain aktiviti organisasi adalah proses yang berkaitan. Tetapi bentuk semasa digunakan sebagai pelan utama untuk kelancaran operasi perusahaan. Ia digunakan untuk membangunkan pelan pelaksanaan. Mereka menolaknya, mencipta rancangan penting lain.
Jangka panjang
Perancangan strategik, taktikal dan operasi kakitangan, pengeluaran, aktiviti organisasi lain membolehkan anda membuat keputusan yang betul apabila memilih hala tuju syarikat. Setiap organisasi mempunyai matlamat tersendiri, yang hanya boleh ditetapkan dan dicapai dengan melihat keadaan perusahaan dan industri secara keseluruhan pada masa hadapan.
Perancangan strategik adalah salah satu fungsi pengurusan strategik. Semasa aktiviti ini, matlamat ditetapkan, dan cara untuk mencapainya dipilih. Perancangan jenis ini adalah asas untuk membuat hampir semua keputusan pengurus. Fungsi motivasi, organisasi dan kawalan tertumpu padanya.
Jika syarikat itu tidakmenggunakan faedah yang dibuka oleh perancangan strategik, pekerja tidak akan dapat memahami dengan jelas matlamat syarikat, serta hala tuju aktivitinya. Oleh itu, tidak mungkin untuk menguruskan semua pekerja. Pelan strategiklah yang menjadi asas untuk proses ini.
Ramalan dalam jangka panjang memberi peluang kepada pengurus dan pemilik untuk menilai kemungkinan laluan dan kadar pembangunan organisasi mereka. Juga semasa proses ini, prospek pasaran global ditentukan. Bukan sahaja perkembangan organisasi yang didakwa, malah persekitarannya juga sedang disiasat.
Sebelum ini, syarikat tidak menggunakan semua jenis perancangan semasa proses penetapan harga. Perancangan strategik, taktikal dan operasi berbeza dalam tahap kerumitan. Ramalan untuk jangka panjang dahulu hanya dibuat oleh syarikat besar. Tetapi hari ini keadaan telah berubah sedikit. Untuk mengekalkan kelebihan daya saing, organisasi mesti merancang kerjanya berhubung dengan kemungkinan perubahan dalam persekitaran luaran. Oleh itu, wakil perniagaan bersaiz sederhana juga mula meramalkan aktiviti mereka pada masa hadapan.
Misi, matlamat dan proses perancangan jangka panjang
Memandangkan intipati perancangan strategik dan taktikal, perlu diperhatikan ciri-ciri proses tersebut. Dalam mana-mana organisasi, ramalan jauh bermula dengan misi organisasi. Ia adalah cerminan raison d'être perusahaan, falsafahnya.
Misi bermaknakonsep global yang mentakrifkan pergerakan syarikat pada masa ini dan pada masa hadapan yang jauh. Ia memperincikan status organisasi, prinsip utamanya dalam kerja, niat pengurus. Misi menentukan ciri-ciri terpenting aktiviti ekonomi. Misi menentukan sumber yang akan diperuntukkan, kawasan mana yang dipilih sebagai menjanjikan, dan mana yang tidak perlu diberi perhatian. Proses pembiayaan dalam kes ini diarahkan.
Misi mencerminkan nilai keutamaan. Ia tidak bergantung kepada keadaan semasa organisasi. Ia tidak seharusnya dipengaruhi oleh masalah kewangan organisasi. Dalam proses menerangkan misi, tidak lazim untuk menunjukkan bahawa syarikat itu beroperasi untuk menjana pendapatan. Walaupun ini adalah aspirasi utama mana-mana organisasi dalam ekonomi pasaran.
Matlamat membolehkan anda menentukan misi. Ini membolehkan anda melengkapkan proses melaksanakan idea utama dalam proses pengurusan. Matlamat perancangan strategik ialah:
- Kebolehukur, volum tertentu.
- Masa jelas.
- Konsisten, konsisten dengan misi lain syarikat.
- Kemungkinan pengesahan oleh sumber.
- Penyasaran, kebolehkawalan.
Perancangan strategik dan taktikal untuk pemasaran, kewangan, sumber manusia, dsb. ialah komponen yang berkaitan dengan satu proses. Mereka tidak boleh bercanggah antara satu sama lain. Jika tidak, ini akan membawa percanggahan ke dalam gambaran keseluruhan, akan menghalang kemajuan ke arah matlamat. Perancangan strategik terdiridaripada langkah berikut:
- Pembentukan misi, menetapkan matlamat.
- Analisis pasaran, kekuatan dan kelemahan organisasi, peluang dan potensi bahayanya.
- Membangunkan strategi khusus.
- Pelaksanaannya dalam amalan.
- Penilaian, pemantauan prestasi.
Analisis strategi
Sistem perancangan taktikal dan strategik adalah berdasarkan hasil analisis, pemasaran, penyelidikan kewangan aktiviti organisasi, persekitarannya. Selepas menentukan misi dan matlamat organisasi, strategi dibina. Berdasarkan ini, dasar organisasi dibangunkan.
Elemen utama perancangan jangka panjang ialah analisis. Ia mungkin termasuk elemen yang berbeza. Analisis sedemikian juga dipanggil portfolio jika ia dijalankan untuk syarikat yang pelbagai. Ini adalah elemen kawalan yang membolehkan pengurusan organisasi menilai aktivitinya dari segi keberkesanan penggunaan sumber. Selain itu, dengan bantuan kajian sedemikian, trend tersembunyi yang menjejaskan kerja perusahaan secara negatif didedahkan, serta rizab didapati untuk meningkatkan kedudukan daya saing dalam pasaran.
Salah satu kaedah utama analisis portfolio ialah pembinaan matriks. Dengan bantuan mereka, pengeluaran, proses, produk dibandingkan mengikut kriteria umum tertentu. Matriks boleh dibentuk dalam tiga cara:
- Kaedah jadual. Nilai parameter ituberubah mengikut masa, muncul dalam susunan menaik. Analisis dijalankan dari sudut kiri atas jadual ke sudut kanan bawahnya.
- Pendekatan koordinat. Nilai penunjuk meningkat apabila titik koordinat bersilang. Analisis dibuat dari dor kiri bawah ke sudut kanan atas.
- Kaedah Boolean. Pendekatan ini paling biasa dalam amalan asing. Ia melibatkan menganalisis portfolio dari bahagian bawah kanan ke kiri atas.
Pada tahap perancangan yang berbeza, analisis strategik, taktikal membolehkan anda menilai prospek, mengenal pasti rizab, mengawal kemajuan ke arah matlamat, dsb. Alat ini juga digunakan untuk mengkaji persekitaran organisasi. Pendekatan ini membolehkan anda menilai kedudukan anda sendiri dalam pasaran, membangunkan strategi pembangunan dan memperoleh kelebihan daya saing baharu.
Semasa menjalankan kerja sedemikian, mereka mengkaji persekitaran luaran secara keseluruhan, serta persekitaran terdekat organisasi. Kemudian persekitaran dalaman perusahaan dianalisis.
Pilihan dan pelaksanaan strategi
Mempertimbangkan ciri-ciri perancangan strategik dan taktikal, adalah wajar mempertimbangkan proses pembentukan dan promosi matlamat pilihan syarikat pada tahap pembangunan yang berbeza. Jadi, atas dasar ramalan dalam perspektif yang jauh, strategi dibentuk. Ini ialah hala tuju aktiviti syarikat yang ditakrifkan secara kualitatif dan jangka panjang, yang sepatutnya membawa kepada pencapaian matlamat organisasi dalam jangka masa yang ditentukan.
Strategi dipilih denganmengambil kira faktor berikut:
- kedudukan syarikat dalam pasaran ini;
- prospek pembangunan industri;
- mengambil kira teknologi yang dimiliki oleh syarikat.
Selepas memilih arah pergerakan jangka panjang, tempoh pelaksanaan strategi bermula. Ini adalah proses kritikal, kerana perjalanannya menentukan sama ada organisasi akan mencapai matlamatnya. Pelaksanaan pelan strategik dijalankan melalui penciptaan program khas, pembangunan belanjawan dan prosedur. Mereka boleh dipertimbangkan dalam masa memimpin yang berbeza. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi kejayaan pelaksanaan strategi:
- Pelan dan matlamat strategi yang dibangunkan dimaklumkan kepada setiap pekerja. Pekerja mesti memahami apa yang diperjuangkan oleh organisasi. Ini membolehkan seluruh tenaga kerja terlibat dalam proses pelaksanaan strategi.
- Sumber mesti dihantar kepada dana yang sesuai tepat pada masanya. Pengurusan syarikat mengawal proses ini. Pengurus mesti membentuk pelan mengikut pemasangan sasaran yang akan dilaksanakan.
- Agihan tanggungjawab antara pengurusan pelbagai peringkat. Ini membolehkan anda menyelesaikan tugasan yang diberikan dengan mengagihkannya di kalangan pelaksana.
Penilaian berkala tentang bagaimana proses mencapai matlamat perancangan yang ditetapkan sedang berjalan adalah wajib. Pelan strategik dan taktikal mesti tertakluk kepada penelitian berterusan pelaksanaannya. Untuk melakukan ini, penilaian dijalankan dalam bidang berikut:
- lakukan prinsip strategi yang dipilih sesuai dengan keperluan dan keadaan persekitaran;
- kesesuaian risiko yang telah dimasukkan dalam strategi;
- korespondensi konsep perspektif yang dipilih dengan peluang dan potensi sebenar perusahaan.
Proses pelaksanaan rancangan yang dibangunkan dinilai menggunakan sistem maklum balas. Kami memerlukan kawalan, yang dijalankan oleh pengurus dari peringkat yang berbeza, ke atas pelaksanaan tugas semasa. Berdasarkan kajian yang dijalankan, peringkat sebelumnya diselaraskan. Kawalan strategik adalah berdasarkan prinsip berikut:
- Pengiraan hendaklah setepat mungkin. Disebabkan ketidakpastian, analisis yang tidak tepat, projek itu boleh bertukar menjadi abstraksi, yang tidak mungkin dilaksanakan. Ini tidak boleh diterima, kerana pembiayaan aktiviti mestilah bertujuan. Jika tidak, sumber akan diarahkan ke arah yang tidak perlu dan tidak menjanjikan. Pada masa yang sama, perhatian pengurus harus tertumpu pada penunjuk bayaran balik, dan bukan pada kawalan belanjawan.
- Di pusat pemeriksaan kitaran hayat produk, anda perlu melakukan penilaian pemulihan kos. Projek ini diteruskan selagi bayaran balik melebihi kos penanda aras.
Fungsi pemimpin
Ketua peringkat berbeza bertanggungjawab untuk pembangunan, pelaksanaan dan kawalan kawasan terpilih perancangan strategik dan taktikal di perusahaan. Pengurus melaksanakan beberapa fungsi semasa proses ini:
- Menjalankan kajian menyeluruh tentang persekitaran luaran dan dalaman syarikat, pemahaman oleh pekerja tentang matlamat mereka. Mereka mesti berkembangkesedaran kakitangan tentang idea, tugas dan rancangan.
- Buat keputusan tentang kesesuaian membiayai pelbagai aktiviti organisasi.
- Bentuk struktur organisasi.
- Mulakan perubahan yang sesuai dalam organisasi.
- Semak semula rancangan untuk mencapai matlamat dan objektif strategik jika berlaku keadaan yang tidak dijangka.
Jika perlu, pengurus boleh menjalankan penstrukturan semula, yang boleh dijalankan dalam bentuk yang berbeza:
- radikal;
- sederhana;
- biasa;
- tidak penting.
Pilihan struktur organisasi bergantung pada kepelbagaian aktiviti organisasi, saiz pengeluaran. Ini juga mungkin dipengaruhi oleh faktor geografi, teknologi gunaan, sikap terhadap struktur kakitangan.
Perancangan strategik dan taktikal dalam pengurusan membolehkan anda membentuk hubungan optimum dalam syarikat. Terdapat gaya yang berbeza untuk menerapkan perubahan. Kawalan oleh pengurus membolehkan anda menentukan sama ada pelaksanaan tugas tertentu akan membawa kepada realisasi matlamat dan misi utama.
Merancang tempoh semasa
Terdapat perbezaan tertentu antara perancangan strategik dan taktikal. Ini adalah dua proses yang saling berkaitan. Perancangan taktikal digunakan untuk memperuntukkan sumber perusahaan dengan betul. Ini membolehkan anda mencapai matlamat strategik.
Setiap jenis perancangan mesti menjawab soalan tertentu. Jadi, perancangan strategik membolehkan anda menentukan apa sebenarnya yang ingin dicapai oleh syarikat. Ramalan taktikal memfokuskan pada cara untuk mencapai keadaan yang sesuai.
Jika tempoh petunjuk tidak lebih daripada setahun, anda boleh menapis atau membetulkan, nyatakan strategi yang dipilih. Oleh itu, semasa perancangan taktikal, pilihan dibuat terhadap tindakan yang munasabah paling berkesan dalam mencapai matlamat.
Proses ini melibatkan dua peringkat. Semasa tempoh pertama perancangan taktikal, senarai tugas syarikat disediakan. Semasa peringkat kedua, tindakan yang sepadan dilakukan semasa pelaksanaannya.
Dalam proses kerja persediaan, maklumat dikumpul, diperhalusi dan disusun secara sistematik. Data ini dianalisis, yang membolehkan anda melaraskan hala tuju syarikat. Tugasan berasingan ditetapkan untuk unit struktur tertentu berdasarkan hasil penyelidikan. Langkah-langkah yang sesuai dibangunkan dan dimasukkan ke dalam pelan. Proses ini didokumenkan dan disahkan oleh pemimpin.
Matlamat dan objektif perancangan taktikal
Perancangan strategik dan taktikal dalam pengurusan membolehkan menyelesaikan masalah yang berbeza dan menetapkan matlamat yang berbeza. Ini adalah perlu untuk operasi syarikat yang berkesan. Dalam ramalan taktikal, matlamat berikut diteruskan:
- Pengenalan rizab yangakan membantu mencapai keputusan tertinggi dalam perjalanan aktiviti syarikat. Untuk ini, mekanisme kewangan dan kredit digunakan.
- Penentuan kos efektif, norma optimum dalam proses menggunakan modal kerja, sumber pembentukannya. Cara menjana dan mengagihkan keuntungan juga sedang diterokai.
- Pembentukan dan pengagihan dana mengikut ciri program pengeluaran.
- Penentuan hubungan dengan perbankan, organisasi kredit, dana negara, struktur lain yang terlibat dalam pengagihan dana.
- Memastikan kedudukan kewangan organisasi yang mampan. Untuk melakukan ini, sumber masuk dan keluar mesti seimbang.
- Mewujudkan syarat untuk perhubungan penunjuk yang berkaitan, kesinambungannya.
- Memantau pengagihan kewangan dan kemajuan pelaksanaan penunjuk yang diterima pakai.
Perancangan kewangan yang strategik dan taktikal berkait rapat. Mereka saling mempengaruhi antara satu sama lain. Tetapi setiap proses mempunyai bidang tanggungjawab tertentu.
Perbezaan
Untuk lebih memahami ciri-ciri perancangan strategik dan taktikal, perbezaan antara mereka perlu dipertimbangkan dengan lebih terperinci. Ciri-ciri wujud bukan sahaja dalam matlamat mereka, tetapi juga dalam keputusan, tempoh masa utama, peserta, dsb.
Perancangan taktikal melengkapkan dan memperhalusi strategi. Ia membolehkan anda memilih tindakan yang paling sesuai yang akan mencapai matlamat dalam masa yang sesingkat mungkin. Taktik adalah satu bentukungkapan strategi. Matlamat mereka adalah berkaitan. Walau bagaimanapun, perbezaan antara perancangan strategik dan taktikal adalah ketara. Jika kita membayangkan perkembangan syarikat sebagai pergerakan ke atas, maka strategi menentukan matlamat akhir aktiviti. Pada masa yang sama, perancangan taktikal ialah langkah yang perlu anda lalui untuk mencapai puncak.
Terdapat beberapa ciri utama yang membezakan kedua-dua proses ini. Perancangan strategik dan perancangan taktikal berbeza dalam matlamat mereka. Dalam perjalanan ramalan semasa, cara sedemikian ditentukan untuk penggunaan aset yang akan membolehkan anda mendapat keuntungan maksimum. Tujuan perancangan strategik adalah untuk mencipta atau menambah baik aset yang meningkatkan nilai syarikat.
Hasil aktiviti semasa ialah untung bersih dalam tempoh pelaporan. Perancangan jangka panjang menentukan keputusan dalam memperoleh keputusan positif dalam perjalanan aktiviti pelaburan, permodalan aset.
Perincian perbezaan
Perancangan strategik dan perancangan taktikal juga berbeza dalam memperincikan perkembangan ramalan. Dalam kes pertama, garis arah umum untuk pergerakan organisasi dibangunkan, dan dalam kes kedua, ia ditentukan.
Perancangan strategik dan perancangan taktikal berbeza dalam masa pendahuluan. Dalam kes pertama, ia adalah jangka panjang (lebih daripada setahun), dan dalam kes kedua, ia adalah jangka pendek (tidak lebih daripada 12 bulan).
Dalam perancangan strategik, keputusan dibuat oleh beberapa pengurus peringkat atasan. ramalan taktikalberada dalam kecekapan pakar peringkat pertengahan.
Perancangan strategik boleh dijalankan secara kerap dan tidak teratur. Ramalan dalam tempoh semasa dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
