Kawalan kewangan: konsep, prinsip, tugas dan kaedah

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:16

Matlamat mewujudkan mana-mana perusahaan adalah untuk mendapatkan keuntungan maksimum. Untuk mendapatkan pendapatan yang dirancang, adalah perlu untuk memastikan kecekapan aktiviti. Salah satu komponen terpenting dalam sistem pengurusan perusahaan moden ialah kawalan kewangan. Dalam artikel itu kita akan mengetahui apa itu.

Maklumat am

Sistem kawalan kewangan ialah elemen pengurusan sumber kewangan perusahaan. Ia perlu untuk pembangunan perusahaan, nilai kewangan dana yang dimilikinya dan operasi yang dilakukannya.

Aset yang dinyatakan dalam bentuk sumber kewangan digunakan untuk menjana pendapatan. Kewangan melaksanakan fungsi berikut:

• edaran;
• menjana sumber;
• evaluative;
• kawalan.

Pengurusan kewangan bertujuan:

1. Pengoptimuman pendapatan dan risiko.
2. Pembentukan jumlah dana yang diperlukan untuk pelaksanaan pelan yang berkesan.
3. Peningkatan dalam pusing ganti aset.
4. Pengagihan dana yang optimum antarapusat kawalan dan proses.
5. Memastikan kemampanan dan keuntungan perusahaan.
6. Maklumat dan sokongan analitikal untuk penerimaan dan pelaksanaan keputusan pengurusan.
7. Meningkatkan celik kewangan pekerja.

Kandungan

Sistem pengurusan kewangan termasuk:

1. Penyediaan metodologi bagi strategi, kaedah, piawaian, dasar, kemungkinan untuk mengagihkan dana.
2. Dapatkan maklumat kewangan.
3. Penyediaan draf keputusan pengurusan.
4. Pencegahan akibat negatif daripada pelaksanaan keputusan dan transaksi.
5. Membiayai kerja keseluruhan perusahaan secara keseluruhan dan bahagian individunya khususnya.
6. Mengumpul, memproses, menyediakan maklumat tentang aktiviti syarikat.
7. Organisasi dan penyelenggaraan perakaunan analitikal (pengurusan).
8. Analisis keputusan kewangan, sisihan penunjuk, perubahan dalam rizab.
9. Memantau pelaksanaan dasar kewangan, keputusan ketua, pembentukan dan penggunaan liabiliti dan aset, pendapatan dan perbelanjaan, penunjuk prestasi.
10. Membangunkan cadangan untuk mengoptimumkan aktiviti yang meningkatkan kecekapannya.

Fungsi mengawal kewangan setiap syarikat menentukan sendiri, dengan mengambil kira spesifik dan skop kerjanya.

Metodologi

Mestilah dikatakan bahawa kawalan kewangan dalam perusahaan adalah elemen kawalan ekonomi danberdasarkan kaedah yang sesuai. Kekhususan terdiri daripada kehadiran teknik tambahan, cara dan kaedah analisis dan pengurusan.

Kaedah utama mengawal kewangan termasuk:

1. Perancangan.
2. Mengira perbelanjaan mengikut jenis aktiviti.
3. Pembentukan model penilaian aset.
4. Membangunkan piawaian pelaporan.
5. Pengiraan kos berdasarkan prinsip penyerapan kos.
6. Memastikan pulangan pelaburan.
7. Ramalan keuntungan operasi.
8. Menggunakan nisbah kecairan kewangan.
9. Diskaun aliran tunai.
10. Memohon nilai tambah kewangan.

Sesebuah perusahaan mungkin menggunakan kaedah dan teknik lain bergantung pada industri, volum pengeluaran dan faktor lain.

Organisasi kawalan

Semua peringkat kawalan kewangan adalah berdasarkan tugas, intipati, fungsi pengurusan aliran tunai mengikut spesifikasi aktiviti. Berdasarkan mereka, operasi teknikal dilakukan, objek, kaedah, kaedah kawalan ditentukan, sumber ditentukan.

Untuk memastikan kecekapan dan mengoptimumkan kos, tugas mengawal kewangan mesti disepadukan ke dalam sistem pengurusan syarikat. Semasa membangunkannya, pengurus harus dipandu oleh undang-undang yang terpakai, piawaian korporat dan dasar perakaunan syarikat.

Jenis fungsi

Untuk mencapai pengurusan yang dirancang dengan berkesanmatlamat, adalah perlu untuk memperkenalkan model moden kawalan kewangan. Fungsi utama mereka dibahagikan kepada beberapa kumpulan:

1. Semasa.
2. Strategik.
3. Beroperasi.

Mari kita pertimbangkan secara berasingan.

Fungsi semasa

Ia bertujuan untuk melaksanakan rancangan dalam masa terdekat. Selain itu, senarai mereka sekali lagi akan bergantung pada spesifik perusahaan. Sementara itu, adalah mungkin untuk menentukan fungsi umum yang dilaksanakan dalam rangka kerja kawalan kewangan. Sebagai contoh, tugas semasa boleh termasuk:

1. Pembentukan belanjawan syarikat untuk tahun semasa. Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk meringkaskan data tentang kerja perusahaan secara keseluruhan dan bahagian individunya.
2. Penyertaan dalam penciptaan dana untuk pelaburan dan aktiviti kewangan lain.
3. Pembentukan dasar pengurusan, pelarasan struktur perakaunan untuk tahun semasa.
4. Pembangunan dasar perakaunan berdasarkan data perakaunan.
5. Pelaksanaan kawalan dalaman pergerakan dana dan refleksi operasi dalam pelaporan. Ini termasuk aktiviti yang membantu meningkatkan celik kewangan kakitangan.
6. Pengsisteman dan penyatuan maklumat tentang hasil kerja untuk tempoh pelaporan dengan pengiraan penunjuk yang penting untuk membuat keputusan pengurusan.
7. Buat cadangan untuk meningkatkan kecekapan kerja.
8. Analisis sisihan daripada penunjuk yang dirancang, pengenalpastian punca dan faktor kejadiannya.
9. Pembentukan pelaporan berdasarkan keputusan tempoh pelaporan dan penghantaran berikutnyapengurusan.

Tugas operasi

Dalam kawalan kewangan:

1. Keputusan dibuat mengenai pembentukan dan pengagihan liabiliti dan aset seterusnya.
2. Pematuhan keputusan yang diluluskan dengan pelan yang diterima pakai sebelum ini, belanjawan, piawaian korporat dikawal.
3. Tawaran dan dokumen mengenai perbelanjaan dan pendapatan sedang diselaraskan.
4. Pengiraan dianalisis dan ketepatannya disemak.
5. Keputusan pengurusan sedang dilaksanakan.
6. Data dikumpul dan dimasukkan ke dalam sistem perakaunan.
7. Kualiti maklumat yang diterima dikawal.
8. Data diproses mengikut cara, kaedah dan kaedah yang ditetapkan oleh dasar pengurusan syarikat.
9. Mengira metrik berkaitan pelaporan berdasarkan penilaian dan pengukuran. Untuk ini, senarai dan formula khas digunakan.
10. Penyimpangan antara penunjuk yang dirancang dan pencapaian dianalisis.
11. Dokumentasi pelaporan segera sedang dijana dan disediakan.

Fungsi strategik

Yang penting ialah:

1. Pembentukan dan analisis pelaksanaan strategi kewangan yang diluluskan.
2. Penciptaan sistem kawalan, belanjawan, pengukuran dan pengoptimumannya.
3. Penciptaan sistem perakaunan pengurusan (analitik) dengan pembangunan terma rujukan untuk reka bentuknya, diikuti dengan penerimaan dan pentauliahan.

Ciri dalam kilang pembuatan

Pengawal kewangan perlu tahudan memahami proses yang berlaku dalam pengeluaran, spesifik pembiayaan mereka untuk pautan individu, pembekalan komponen, bahan mentah dan kitaran. Ia juga penting untuk menguasai kaedah perancangan rangkaian, untuk dapat menilai dengan betul keberkesanan pelaburan.

Apabila menjalankan aktiviti, pakar mesti mengambil kira:

1. Kerumitan proses mencipta produk dan spesifikasi pengiraan kos yang berkaitan dengan proses teknologi, pembentukan stok, penyimpanan, pengangkutan produk siap.
2. Keperluan untuk menggunakan kaedah pengiraan yang kompleks, alat kawalan kewangan, alat khusus. Kami bercakap, khususnya, tentang adat dan penyerapan bersebelahan dan pengekosan langsung.
3. Komunikasi pengeluaran, perolehan bahan mentah dan bahan, penghantaran barang dengan perancangan kewangan.
4. Keperluan untuk memilih aset yang paling menguntungkan dan produktif mengikut strategi pembangunan perusahaan yang dibangunkan.
5. Penilaian pelaburan dalam aset jangka panjang, tarikan liabiliti.
6. Keperluan untuk mengekalkan keseimbangan antara liabiliti dan aset, mengekalkan kestabilan perusahaan, meningkatkan perolehan.
7. Harga khusus untuk produk perkilangan.

Untuk memastikan keberkesanan kawalan kewangan, adalah perlu untuk menjalankan analisis komprehensif terhadap penunjuk prestasi pengeluaran dan parameter kualiti produk, dan membandingkan keputusan dengan nilai yang dirancang.

Maklumat untuk pakar

Menimbangmaklumat di atas, menjadi jelas bahawa pengawal kewangan menguruskan keseluruhan sistem kawalan. Walau bagaimanapun, ia tidak boleh dianggap sebagai mekanisme yang terbentuk sepenuhnya. Sistem kawalan sentiasa mengalami perubahan disebabkan ketidakstabilan pasaran, perubahan dalam teknologi yang digunakan dalam pengeluaran, perubahan bermusim, dll. Oleh itu, ia sendiri memerlukan pemantauan dan pengoptimuman yang berterusan. Jika anda tidak menganalisis keberkesanan kawalan kewangan, maka ia tidak akan menyumbang kepada pembangunan perusahaan.

Sistem maklumat

Sukar untuk menilai terlalu tinggi kepentingannya dalam aktiviti pengurusan. Sistem maklumat syarikat memastikan pengambilan keputusan pengurusan yang munasabah, boleh dilaksanakan dari segi ekonomi, prestasi tindakan untuk pelaksanaannya, penilaian prestasi perniagaan yang mencukupi. Selain itu, dia menyumbang:

1. Mengumpul maklumat daripada sumber luaran dan dalaman.
2. Analisis, pengukuran dan penilaian tindakan, hasil kerja.
3. Penyediaan laporan terkini dan lengkap tentang aktiviti perusahaan, keadaan kewangan dan hartanya.
4. Memahami maklumat oleh kakitangan syarikat.
5. Perbandingan maklumat.
6. Pencegahan akibat negatif daripada keputusan pengurusan yang dilaksanakan untuk mengekalkan kestabilan kewangan syarikat dalam pasaran.
7. Pengorganisasian aliran kerja yang betul.
8. Automasikan proses mengumpul, memproses, meringkaskan dan menerbitkan maklumat.
9. Menyediakan data kepada pengguna yang berminat tepat pada masanya.

Pengurusandan perakaunan menyediakan maklumat yang tepat untuk analisis, perancangan, ramalan, penilaian dan kawalan.

Asas Pengurusan

Untuk meningkatkan kecekapan perusahaan, kawalan kewangan hendaklah dijalankan berdasarkan beberapa prinsip. Antaranya:

1. Integrasi sistem kawalan dan pengurusan perusahaan.
2. Sistematik.
3. Keupayaan untuk membuat keputusan alternatif.
4. Membangunkan strategi di mana pengurus boleh mengira akibat daripada pelaksanaan keputusan pengurusan.

Objek pengurusan kewangan ialah:

1. Keputusan pengurusan dan tindakan yang diambil untuk melaksanakannya.
2. Risiko.
3. Aset dan liabiliti.
4. Kos dan keuntungan.
5. Sumber wang.
6. Data kewangan.
7. Hubungan kewangan (termasuk transaksi dengan rakan niaga, pelanggan, dll.).
8. Proses pelaburan.
9. Kestabilan kewangan, kecairan.
10. Pengoptimuman cukai.

Kesimpulan

Kawalan kewangan ialah mekanisme yang berkesan untuk mengoptimumkan proses perniagaan. Ia termasuk banyak alat dan kaedah untuk menyelaraskan interaksi perusahaan dengan negeri, pesaing, rakan niaga, pengguna.

Meningkatkan kecekapan syarikat dijalankan melalui pemantauan berkalapersekitaran pengeluaran dalaman: kemajuan pelaksanaan keputusan pengurusan, pematuhan kepada norma undang-undang, piawaian korporat dan industri, dan prosedur untuk menguruskan aliran kewangan dipantau. Pada masa yang sama, sistem kawalan itu sendiri memerlukan pemantauan berterusan. Dengan sebarang perubahan dalam keadaan pasaran, teknologi pengeluaran, faktor dalaman dan luaran lain, ia mesti diselaraskan. Hanya dalam kes ini, fungsi sistem kawalan akan memberikan hasil yang diharapkan.