Hari ini, beberapa orang menulis surat biasa, memilih e-mel sebagai alternatif. Ia akan kelihatan lebih cepat, lebih mudah, lebih mudah dan selalunya lebih murah. Walau bagaimanapun, terdapat orang yang masih lebih suka berkomunikasi antara satu sama lain dengan cara lama - melalui surat. Dalam artikel ini, saya ingin memberitahu anda cara menulis alamat pada sampul surat dengan betul supaya mesej sampai kepada penerima tepat pada masanya dan tanpa berlengah-lengah.
Perlu dikatakan bahawa contoh alamat pos (ditulis pada papan paparan di pejabat pos) merupakan sumber maklumat yang penting. Lagipun, semuanya tidak begitu mudah, anda tidak boleh mengisi sampul surat seperti yang anda mahu, anda perlu melakukan ini mengikut peraturan yang ditetapkan, yang, dengan cara itu, didokumenkan dalam Peraturan untuk penyediaan pos. perkhidmatan (Dekri No. 221 Kerajaan Persekutuan Rusia 05/15/05). Di sini anda boleh menemui jawapan kepada soalan tentang cara menyusun maklumat yang diperlukan dengan betul dan butiran yang perlu ditunjukkan pada sampul surat.
Apa yang anda perlukan?
Bagaimana cara menulis alamat pada sampul surat? Ini adalah soalan yang membimbangkan ramai orang. Lagipun, walaupun kerana surat yang tidak diformatkan dengan betul, ia mungkin tidak sampai kepada penerima dan tersesat. Apakah yang perlu ditunjukkan supaya mesej itu sampai kepada orang yang menunggunya? Jadi, maklumat berikut akan menjadi penting (ditulis dalam susunan ini):
- Nama penerima (untuk individu - nama penuh atau dalam bentuk ringkas, untuk entiti undang-undang - nama penuh organisasi).
- Nama jalan, nombor siri rumah, apartmen (jika terdapat huruf atau nombor tambahan dalam penomboran rumah, ia juga mesti ditulis. Contohnya, nombor rumah 5a atau 10/12).
- Lokaliti (nama dan sebutannya: bandar, pekan, kampung).
- Nama daerah.
- Diperlukan ialah nama wilayah, wilayah, wilayah autonomi, republik.
- Untuk penghantaran antarabangsa, adalah penting untuk menyatakan negara tempat tinggal (kedua-dua anda dan penerima).
- Poskod.
Semua ini adalah maklumat yang diperlukan oleh perkhidmatan pos untuk menghantar surat tepat pada masanya dan ke tempat yang betul. Jika tidak, jika terdapat ralat atau alamat tidak betul, ia boleh dikembalikan ke alamat pengirim atau hanya kekal dalam mel.
Peraturan asas
Jika anda perlu memikirkan cara menulis alamat pos dengan betul, anda perlu tahu bahawa terdapat beberapa peraturan mudah yang penting untuk dipatuhi:
- sampul surat boleh sama ada pos, bergaris atau putih sahaja;
- anda perlu menulis pada sampul surat dengan tulisan kaligrafi yang boleh dibaca, sebaik-baiknya dalam huruf besar, supaya pekerja perkhidmatan pos menentukan lokasi penerima dengan tepat;
- teks pada sampul surat boleh sama ada ditulis tangan atau ditaip pada komputer atau mesin taip;
- label bercetak boleh dilekatkan pada sampul surat, ini juga dibenarkan;
- nombor rumah berganda ditulis melalui pecahan (contohnya, nombor rumah 15/2);
- jika nombor rumah mempunyai huruf, ia juga mesti ditunjukkan (contohnya, nombor rumah 5a);
- jika surat itu dihantar dalam sempadan Persekutuan Rusia, alamat mesti ditulis dalam bahasa negeri (nuansa: anda boleh menulis alamat dalam bahasa ibunda republik itu, tetapi ia mesti disalin dalam bahasa Rusia);
- bagi penghantaran antarabangsa, dalam kes ini alamat ditulis dalam huruf Latin, serta angka Arab (nama negara destinasi surat boleh diduplikasi dalam bahasa Rusia).
Kepada siapa-di mana
Perlu juga dinyatakan bahawa ramai orang keliru cara menulis alamat pos, iaitu di mana hendak meletakkan alamat pengirim dan di mana alamatnya. Ya, ada peraturan untuk itu juga. Maklumat tentang penerima (mengenai orang yang kepadanya surat itu dihantar) ditulis di bahagian bawah sebelah kanan sampul surat, mengikut susunan yang ditunjukkan di atas. Maklumat tentang pengirim ditunjukkan di penjuru kiri sebelah atas sampul surat.
Contoh 1. Biasa
Untuk lebih memahami semua perkara di atas, adalah perlu untuk memberikan contoh alamat pos yang tertulis pada sampul surat. Jika anda perlu menghantar surat biasa, semuanya akan kelihatan seperti ini (maklumat tentang penerima):
Kepada Ivanov Ivan Ivanovich
Jalan Sovetskaya, 5, pangsapuri 44
Kampung Mramorny, daerah Leninsky
Wilayah Vyshegorodsk
Indeks: 123456
Contoh 2. P. O. B
Sekarang saya ingin memberikan contoh alamat pos, jika surat itu akan dihantar bukan ke alamat rumah, tetapi ke peti surat. Jadi, ia akan kelihatan seperti ini:
Petr Petrovich Petrov
Peti Surat 11
g. Poteevka, 654321
Contoh 3. "Atas permintaan"
Perlu dinyatakan bahawa surat boleh dihantar ke pejabat pos bandar bertanda "atas permintaan". Dalam kes ini, mereka akan bersama kerani pos sehingga penerima datang sendiri untuknya. Dalam kes ini, contoh alamat surat-menyurat akan kelihatan seperti ini:
Sergeev Sergey Sergeevich
atas permintaan
g. Smirnovka, 112233
Penghantaran antarabangsa dari Rusia: peraturan
Maklumat penting tentang cara menulis alamat pada sampul surat dengan betul jika anda perlu menghantar mesej ke luar negara. Jadi, pertama sekali, saya ingin mengingatkan anda bahawa semua peraturan di atas harus dipatuhi. Urutan penulisan akan sama: mula-mula datang nama, kemudian nama jalan, nombor rumah, pangsapuri, kemudian bandar, daerah, wilayah (negeri) dan di hujung negara dan poskod. Perlu juga disebutkan bahawa nama jalan, rumah, nama keluarga dan nama pertama tidak diterjemahkan ke dalam bahasa asing. Tetapi konsep generik, perkataan seperti, sebagai contoh, "rumah", "jalan", "kampung" atau"bandar" memerlukan terjemahan. Walau bagaimanapun, terdapat nuansa tertentu apabila menterjemah ke dalam bahasa asing: lebih baik menulis nama bandar terkenal dalam terjemahan (contohnya ialah bandar Moscow. Lebih baik menulis Moscow pada sampul surat, bukan Moskva). Perlu diingat bahawa alamat pos dalam bahasa Inggeris ditulis untuk penerima dan untuk pengirim (yang pertama dibenarkan untuk ditulis dalam bahasa negara tempat surat itu dihantar, tetapi nama negara mesti sentiasa pendua dalam bahasa Rusia).
Contoh surat biasa
Untuk lebih memahami cara menulis alamat pos dalam bahasa Inggeris, anda perlu memberikan contoh. Jadi, apakah rupa alamat penerima?
Peter Brown (nama penerima)
7 Green Avenue, Apt. 4 (jalan, nombor rumah, nombor pangsapuri)
Ann Arbor 48104 (bandar, poskod)
AS, AS (negara destinasi)
Contoh surat perniagaan
Ejaan alamat pos yang betul juga penting jika surat itu perlu dihantar bukan kepada seseorang, tetapi kepada entiti undang-undang, iaitu organisasi atau unit kerjanya yang berasingan. Di bawah ialah contoh menghantar surat kepada jabatan perakaunan salah sebuah bank UK:
Jabatan Akaun
UDD Bank Ltd (nama penuh organisasi: bank)
22 Lombard Str. (nombor jalan dan bangunan)
London 3 WRS (bandar, poskod)
UK, UK (nama negara)
Surat dari luar negara ke Rusia
Terdapat beberapa nuansa sekiranya anda perlu hantarsurat dari luar negara kepada Rusia. Jadi, alamat boleh ditulis dalam bahasa Rusia dan dalam bahasa asing. Variasi mungkin berlaku apabila maklumat tentang penerima akan ditulis dalam bahasa Rusia, tetapi tentang pengirim - dalam bahasa negara tempat ia berasal.
Contoh
Bagaimanakah cara menulis alamat dalam bahasa Inggeris dan Rusia kelihatan seperti jika surat itu dihantar ke Rusia dari luar negara? Pilihan satu:
Ivanov I. I.
ul. Belaya 14-10
Zarechye
Zeleniy raion
Gostevaya oblast
Russia
111222
Pilihan kedua:
Ivanov I. I.
14 Jalan Belaya, apt. 10
kampung Zarechye
Daerah Hijau
Kawasan tetamu
Rusia, 111222
Adalah penting anda boleh menulis alamat tanpa masalah dalam kedua-dua cara pertama dan kedua.
Nuansa
Jika anda perlu menghantar surat daripada bahagian surat-menyurat perniagaan di luar negara, anda perlu ingat bahawa anda harus menghormati orang yang menerima mesej itu. Jadi, pegawai wanita harus ditangani dengan cara berikut:
- Puan – jika wanita itu sudah berkahwin.
- Cik - jika wanita itu bujang.
- Cik hanyalah seorang wanita (jika kedudukannya tidak diketahui).
Bagi lelaki, semuanya sangat mudah dan tidak rumit. Kepada mereka anda perlu menambah awalan Mr. Maklumat penting ialah tanpa nama pertama dan akhir, awalan ini sendiri tidak ditulis. Notasi ini diikuti dengan titik. Namun, jika anda ingin menghantar surat kepadaGreat Britain, maka dalam kes ini, selepas alamat rasmi dan sebelum nama, titik tidak diletakkan. Menarik juga, mengikut keperluan perkhidmatan pos diraja, nama bandar mesti ditulis dengan huruf besar.
