Setiap perusahaan harus secara aktif menggunakan alat pengurusan seperti belanjawan pendapatan dan perbelanjaan (selepas ini dirujuk sebagai BDR). Apa ini? Mari cuba fahami artikel ini.
Takrifan asas
Setiap entiti perniagaan mempunyai sistem BDR sendiri, bergantung pada pilihan strategi perancangan kewangan, serta pada matlamat yang ditetapkan. Oleh itu, apabila mentakrifkan BDR, apakah itu dan apakah tujuannya, adalah perlu untuk memahami hakikat bahawa sebagai teknologi pengurusan dalam mana-mana syarikat, ia bertujuan untuk mencapai matlamatnya sendiri dan menggunakan cara dan alatnya sendiri.
Belanjawan disediakan untuk syarikat secara keseluruhan dan untuk bahagian individunya. Belanjawan pendapatan dan perbelanjaan ialah rancangan kerja, diselaraskan merentasi semua unit struktur, yang menggabungkan belanjawan individu dan dicirikan oleh aliran maklumat untuk membuat keputusan pengurusan dalam bidang perancangan kewangan. Dalam belanjawan ini, keuntungan dan aliran tunai yang dirancang dipertimbangkan dari segi jumlah. Oleh itu, menjawab soalan sama ada BDR -apa itu, boleh dikatakan bahawa ini adalah hasil daripada banyak perbincangan, serta membuat keputusan pada masa hadapan tentang nasib perusahaan, yang menyumbang kepada pengurusan operasi dan kewangan yang berkesan.
Pengiraan yang dijalankan semasa pembentukan belanjawan, membenarkan tepat pada masanya dan sepenuhnya untuk menentukan jumlah wang yang diperlukan untuk melaksanakan keputusan yang dibuat. Dalam kes ini, kita bercakap tentang pembentukan sumber penerimaan dana ini (contohnya, dipinjam atau dimiliki).
Penilaian keberkesanan BDR
Konsep jenis apakah ini, dan bagaimana ia boleh dinilai, hanya boleh dinilai sudah dalam tempoh yang disunting. Jadi, kesan pembangunan belanjawan bergantung pada sejauh mana tahap fleksibiliti sesebuah entiti perniagaan menunjukkan dirinya, disebabkan oleh pandangan jauh hasil tindakan pengurusan. Perancangan kewangan dan belanjawan menyediakan definisi tetapan asas untuk setiap bidang individu aktiviti entiti, serta pengiraan pelbagai pilihan dengan penyediaan respons kepada kemungkinan perubahan dalam persekitaran dalaman dan luaran.
Fungsi belanjawan
Fungsi ini bergantung pada fasa pembentukan BDR dan pelaksanaannya. Pada awal tempoh pelaporan, dokumen kewangan ini adalah rancangan untuk jualan, perbelanjaan dan urus niaga kewangan lain pada tahun akan datang. Menjelang penghujung tempoh pelaporan, dia sudah memainkan peranan sebagai penilai (meter), dengan bantuannya adalah mungkin untuk membandingkan penunjuk sebenar dan terancang untuk membuat pelarasan pada aktiviti perusahaan berikutnya.
Fungsi BDDS dan BDR adalah serupa dan boleh diwakili oleh senarai berikut:
- analitikal (pembetulan strategi, memikirkan semula idea, menetapkan matlamat baharu dan analisis alternatif);
- perancangan kewangan;
- perakaunan kewangan (perlu mempertimbangkan dan mengambil kira tindakan yang telah diambil dalam tempoh sebelumnya untuk membuat keputusan yang betul pada masa hadapan);
- kawalan kewangan (perbandingan tugas dan keputusan yang diperoleh, mengenal pasti kelemahan dan kekuatan);
- motivasi (pemahaman tentang rancangan yang telah dibentuk, hukuman sekiranya gagal melaksanakannya dan galakan apabila memenuhi dan terlebih memenuhinya);
- penyelarasan;
- komunikasi (penyelarasan penunjuk terancang bahagian struktur perusahaan, mencari kompromi dan menugaskan pelaksana yang bertanggungjawab ke satu atau satu titik pelan yang lain).
Perbandingan BDDS dan BDR
BDR (belanjawan pendapatan dan perbelanjaan), serta BDDS (belanjawan aliran tunai) adalah dokumen kewangan utama yang mesti dikemukakan, sebagai contoh, kepada institusi perbankan apabila mendapatkan pinjaman. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan antara kedua-duanya:
- BDDS adalah atas dasar tunai, BDR adalah atas dasar akruan;
- BDR ialah perancangan untung bersih dan menggunakan aliran tunai BDDS dirancang;
- BDR mencerminkan bahan digital tanpa cukai tidak langsung seperti VAT dan eksais, dan dalam BDDS semua penunjuk ditunjukkan dengan mengambil kira inicukai;
- dua dokumen ini mempunyai perbezaan dalam struktur: BDR mempunyai artikel mengenai susut nilai dan penilaian semula, dan BDS mengandungi artikel mengenai penerimaan dan pemulangan dana yang dipinjam;
- dan, sudah tentu, percanggahan dalam tujuan dokumen ini: BDR digunakan untuk mengira kos yang dirancang, keuntungan, hasil dan keuntungan, dan BDDS diperlukan untuk menjejaki aliran tunai melalui meja tunai dan akaun penyelesaian daripada perusahaan.
Peringkat utama belanjawan dalam perusahaan
Peringkat pertama adalah untuk membentuk struktur kewangan dan bertujuan untuk membangunkan model struktur sedemikian yang memungkinkan untuk mewujudkan tanggungjawab untuk pelaksanaan belanjawan itu sendiri, serta kawalan ke atas sumber pendapatan dan perbelanjaan.
Peringkat kedua melibatkan pembentukan struktur belanjawan dan ditakrifkan sebagai skim umum belanjawan disatukan bagi entiti perniagaan. Pada peringkat ini, item perbelanjaan dalam belanjawan perusahaan patut diberi perhatian khusus.
Berdasarkan hasil pelaksanaan peringkat ketiga, dasar perakaunan dan kewangan perusahaan sedang dibentuk. Dalam erti kata lain, satu set peraturan untuk perakaunan perakaunan, operasi dan pengeluaran sedang dibuat, dengan mengambil kira sekatan yang diterima pakai dalam penyediaan belanjawan dan memantau pelaksanaannya.
Peringkat keempat berkaitan dengan pembangunan susunan dan prosedur untuk pemantauan, perancangan dan analisis, sekiranya berlaku - sebab kegagalannya.
Dan, akhirnya, peringkat kelima sudah disambungkan dengan pelaksanaan langsung sistem belanjawan. Ia termasuk kerja, pelaksanaannya berkaitan dengan penyediaan belanjawan kewangan dan operasi untuk tempoh yang akan datang, menjalankan analisis yang sesuai, yang hasilnya sering boleh membawa kepada beberapa pelarasan kepada belanjawan. Akibatnya, pendapatan dan perbelanjaan perusahaan harus dibentuk dalam jumlah yang diperlukan.
Tiga pendekatan kepada proses belanjawan
Dalam kesusasteraan moden, terdapat tiga pendekatan di mana rencana BDR dibentuk:
- bawah-atas;
- "dari atas ke bawah";
- digabungkan.
Pendekatan pertama digunakan di perusahaan besar di mana ketua bahagian struktur merangka belanjawan untuk jabatan atau bahagian, yang kemudiannya dikurangkan kepada belanjawan bengkel atau kilang secara keseluruhan. Prasyarat untuk penganjuran belanjawan ialah penyelarasan penunjuk oleh pengurus pertengahan dengan pengurusan tertinggi syarikat.
Contoh BBB pendekatan kedua menunjukkan bahawa proses belanjawan dijalankan oleh pengurusan atasan, dan penglibatan pengurus peringkat rendah adalah minimum.
Pendekatan ketiga adalah yang paling seimbang dan mengelakkan kesan negatif daripada dua pendekatan sebelumnya.
Keutamaan Belanjawan
Seperti mana-mana fenomena ekonomi, belanjawan mempunyai kedua-dua sisi positif dan negatif. Faedah termasuk:
- menggalakkan motivasi dan sikap positifpasukan;
- menyelaraskan kerja pasukan secara keseluruhan;
- terima kasih kepada analisis biasa membolehkan anda melaraskan belanjawan dalam masa;
- adalah alat untuk membandingkan hasil yang dirancang dan sebenar.
Kesilapan belanjawan
Antara kelemahan utama, perkara berikut harus diserlahkan:
- percanggahan dalam persepsi belanjawan oleh orang yang berbeza;
- kos tinggi dan kerumitan proses belanjawan;
- kekurangan motivasi belanjawan jika tidak dimaklumkan kepada semua pekerja.
