Sistem arkib: ciri utama organisasi

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:05

Sistem arkib ialah bahagian pengurusan rekod yang melibatkan penyusunan penyimpanan kertas penting. Mari kita pertimbangkan dengan lebih terperinci apakah itu dan berikan contoh organisasi mereka.

Asal usul konsep

Sejak zaman dahulu, pelbagai negeri dan negara tidak akan wujud tanpa kesusasteraan, tulisan dan dokumen. Ini saling berkaitan dengan beberapa konsep, seperti kecerdasan, mentaliti, kerohanian, yang sangat penting dalam dunia global hari ini.

Ini adalah faktor asas dalam pengurusan dan undang-undang, dan secara amnya menyumbang kepada fakta bahawa orang ramai perlu menjaga penyimpanan dan pengawalseliaan, penggunaan dan perakaunan pelbagai dokumen untuk memeliharanya bukan sahaja dari sudut sejarah, tetapi juga dari sudut undang-undang. Oleh itu, sistem arkib, undang-undang arkib merangkumi semua dokumen kawal selia, metodologi, peribadi, negeri, perundangan dan banyak lagi dokumen lain.

Pelbagai dokumen ini diperlukan untuk rakyat bukan sahaja untuk kepentingan peribadi mereka, tetapi juga untuk kepentingan negeri sendiri dan negara keseluruhannya. Agar penunjuk pembangunan sistem hal ehwal arkib dan arkib itu sendiri meningkat, adalah perlu untuk memastikan pembangunan mekanisme yang berkesan dankaedah peraturan dalam bidang ini.

Definisi konsep

Sistem arkib pertama telah dibentuk pada abad ke-19. Sebab penciptaan mereka adalah minat terhadap dunia antik, yang timbul pada pertengahan abad ke-18 dan berakhir dengan penciptaan jabatan arkib di bawah pejabat Maharaja Alexander Pavlovich.

Pembangunan arkib di negara kita dikaitkan dengan pembentukan negara Rusia berpusat. Dalam tindakan dan perintah untuk abad XVI-XVII. terdapat pengumpulan besar bahan arkib, tetapi pada masa itu dokumen belum lagi menjadi komponen utama aliran kerja semasa. Kerja perkeranian sedemikian adalah berdasarkan norma tradisi di Rusia, adat resam dan undang-undang Rusia secara amnya.

Sejarah arkib di negara kita

Pada akhir abad XVIII-XIX. arkib jabatan baru dan pertama muncul. Dan, sudah tentu, terima kasih kepada ini, seluruh rangkaian arkib kehakiman dan pentadbiran mula muncul di bandar, perbandaran dan daerah. Pada abad ke-19, di seluruh negara kita, mereka menjalankan penciptaan komisen arkib pendaftaran, yang wujud dengan mengorbankan sumbangan daripada zemstvos, dumas bandar dan individu, tetapi negeri tidak mengambil bahagian dalam hal ini.

Pada 1720, 28 Februari, Peter I telah menubuhkan Peraturan Am, yang mentakrifkan pelbagai fungsi dan tugas, penstrukturan dan prosedur operasi badan-badan pentadbiran. Peraturan itu menerangkan semua proses pejabat, ia mengandungi keseluruhan bab yang dikhaskan untuk penyimpanan arkib pelbagai dokumen dan penciptaan koherensistem arkib. Di Rusia, selepas revolusi 1917, undang-undang arkib muncul.

Di USSR, organisasi arkib di bawah jawatankuasa eksekutif bermula pada tahun 1920, iaitu, selepas berakhirnya perang saudara dan penubuhan terakhir kuasa Soviet. Sebuah jawatankuasa pengurusan arkib telah diwujudkan, yang tugasnya adalah untuk membangunkan dokumen untuk menyusun semula arkib. Hasil daripada aktiviti kerajaan Soviet di kawasan ini adalah pembentukan Arkib Negeri RSFSR. Selepas itu, semua institusi arkib bergabung ke dalam Arkib Pusat, dan institusi tempatan berada di bawahnya.

Pendorong untuk pembangunan arkib ialah akta perundangan dan pentadbiran kawal selia yang diterima pakai pada tahun 1926. Sistem arkib ketika itu agak tidak sempurna. CEC menghantar pekeliling kepada semua jawatankuasa eksekutif, yang menyatakan bahawa "perkara memelihara arkib masih belum ditetapkan, akibatnya bahan arkib dimusnahkan dan dirompak." Dalam hal ini, adalah dicadangkan untuk segera menyediakan arkib dengan premis yang sesuai, memperuntukkan pekerja, dan memulakan kerja pada koleksi mereka. Pada masa itulah sistem arkib perpustakaan pertama dicipta.

Seterusnya, pengarkiban dibangunkan secara aktif, yang membawa kepada penciptaan seluruh cabang sains dan aktiviti profesional. Hari ini, arkib ialah institusi budaya yang menyimpan maklumat yang diperlukan dalam bentuk kertas dan digital.

Apakah itu arkib perbandaran?

Ini adalah banyak dan pentingkomponen rangkaian institusi arkib Persekutuan Rusia. Menjelang 2012, bilangan arkib perbandaran di negara ini adalah lebih daripada dua ribu. Mereka memastikan keselamatan 25% daripada dokumen Kumpulan Wang Arkib Persekutuan Rusia.

Arkib perbandaran menyimpan maklumat tentang semua peristiwa penting dalam sejarah wilayah tertentu. Mereka tidak ternilai untuk saintis, kerana mereka boleh memberitahu tentang fenomena budaya yang jarang dan hampir dilupakan, membantu mendedahkan fakta baru dalam sejarah Rusia. Sistem arkib di perpustakaan serantau biasanya ditutup. Akses kepada mereka adalah terhad kerana nilai bahan.

Oleh itu, sistem arkib negara merangkumi banyak elemen. Dia telah melalui proses penciptaan yang jauh, yang telah dibincangkan dalam artikel ini.