Pendaftaran ialah susunan dalam dokumentasi

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:09

Pendaftaran ialah senarai atau senarai. Menurut tafsiran lain, perkataan ini bermaksud buku untuk merekod dokumen, harta benda dan perkara lain.

Semasa kerja mana-mana syarikat, dokumen dicipta yang mencerminkan intipati aktivitinya. Bilangan kertas seperti itu sentiasa berkembang. Penyimpanan dan pemusnahan rekod sedemikian tertakluk kepada peraturan yang ditetapkan oleh agensi persekutuan.

Agar syarikat tidak mempunyai rumah dengan kertas, pendaftaran diperlukan. Sebilangan besar dokumen perlu distruktur dan sistematik. Pendaftaran ialah sistem yang akan memudahkan kerja dengan kertas dan membolehkan anda mencarinya dalam masa yang sesingkat mungkin.

Mengarkib dan menyimpan dokumen ialah kerja intensif buruh. Tetapi setiap perusahaan besar harus melaksanakan sistem sedemikian. Sebilangan besar kertas dan maklumat digital dimasukkan ke dalam daftar dokumen.

Pakar bekerja dengan sebarang data:

- urusan kredit dan insurans;

- kontrak komisen;

- pemajuan bil laluan;

- dokumen perakaunan dan kakitangan, dsb.

Kerja pendaftaran termasuk:

1. Penyenaraian oleh pakar dalamjadual kandungan setiap kes senarai dokumen yang merupakan sebahagian daripadanya.
2. Memasukkan senarai ini ke dalam pendaftaran elektronik.
3. Menetapkan tempoh pengekalan untuk setiap jenis dokumen atau kumpulannya.
4. Jika kes itu disimpan dalam arkib, maka nombor kotak di mana ia terletak ditunjukkan dalam daftar.

Apabila membangunkan tugas teknikal baharu untuk projek yang dicadangkan, jumlah maklumat yang akan dimasukkan dalam inventori ditentukan.

Daftar ialah senarai maklumat yang dimasukkan dalam jurnal atau media elektronik. Setiap kumpulan dokumen mempunyai jadual kandungan ringkasnya sendiri. Contoh senarai nama:

- fail peribadi untuk jabatan kakitangan;

- dokumen perakaunan syarikat;

- memuktamadkan perjanjian organisasi;

- polisi insurans;

- perjanjian pinjaman;

- dokumentasi teknikal untuk organisasi reka bentuk seni bina;

- terbitan berkala;

- katalog semua dokumen syarikat dengan inventori atau daftar.

Kompilasi daftar dalam syarikat boleh mengurangkan masa untuk mencari dokumen dan sumber dengan ketara. Dalam syarikat besar, seseorang tidak boleh melakukannya tanpa inventori yang ketat dan pengelompokan semua dokumentasi. Tetapi firma kecil juga boleh melaksanakan sistem perakaunan sedemikian.

Sebuah organisasi yang terlibat dalam perdagangan runcit mengambil kira barangan bukan sahaja pada harga pengeluar, tetapi juga pada harga jualan. Pada berapa kos perakaunan barangan akan disimpan, syarikat perdagangan memutuskan. Pembentukan hargajualan mesti didokumenkan. Dalam runcit, daftar disusun untuk setiap produk. Ini membolehkan anda menyimpan rekod bagi setiap unit pengeluaran, mengikut harga belian dan jualan.

Tiada sampel tunggal mengikut mana barang disimpan. Organisasi perdagangan secara bebas merangka bentuk dokumen "Daftar Harga", yang mengandungi maklumat lengkap tentang produk dan butirannya. Kertas sedemikian disusun setiap hari untuk semua barang yang masuk. Ketua syarikat meluluskan harga runcit.