Sistem CFO. Menyelesaikan masalah pengurusan kewangan dalam perniagaan

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:17

Ekonomi dan sains moden berkembang sangat pantas, dan kerajaan terus mengeluarkan akta perundangan baharu. Menjejaki semua maklumat boleh menjadi sangat sukar, tetapi jika anda mahu perniagaan anda berkembang dan berkembang, ini adalah satu kemestian. Bagaimana untuk bertindak dalam keadaan sedemikian? Banyak kursus dalam pengurusan dan kewangan adalah jalan keluar yang meragukan, kerana tiada siapa yang menjamin bahawa mereka diajar oleh profesional, dan bukan amatur, dan mungkin sukar untuk sentiasa mengembara kerana pengajian anda. Oleh itu, seorang pemimpin moden hanya memerlukan sumber maklumat yang boleh dipercayai dan segera.

gergasi maklumat

Salah satu pembekal pertama maklumat perakaunan dan ekonomi khusus di Rusia ialah kumpulan media Aktion. Nama ini kurang dikenali kerana syarikat memasarkan produknya di bawah nama lain yang sesuai dengan industri. Perlu disebut majalah Glavbukh dan akhbar Taxes - dan semua orang segera memahami siapa yang mereka bicarakan. Selama bertahun-tahun, majalah berkala ini telah mengambil tempat di meja akauntan, memberikan bukan sahaja maklumat mengenai perundangan, tetapi juga cadangan mengenaiperakaunan dan pengurusan perniagaan. Tetapi jangan fikir bahawa artikel ini adalah pengiklanan. Tiada apa yang perlu dilakukan jika Aktion benar-benar peneraju dalam bidang maklumat untuk perniagaan hari ini. Walaupun, sudah tentu, kumpulan media ini tidak sempurna.

Teknologi baharu

Tindakan dimulakan dengan keluaran berkala untuk akauntan, kemudian ada program latihan, ujian dan seminar. Tetapi zaman baharu juga memerlukan teknologi baharu, dan beberapa tahun lalu kumpulan media ini mula mengeluarkan produk baharu - sistem bantuan dalam talian. Ciri membezakannya:

Bekerja hanya melalui Internet. Dengan membeli sistem, pembeli, sebenarnya, hanya menerima kod akses untuk masa tertentu.
Ketersediaan pelbagai jenis maklumat: undang-undang, arahan, bentuk dokumen, nasihat dan perundingan pakar.
Kehadiran majalah Aktion dalam sistem.
Kerjasama (menurut Aktion) dengan pakar terbaik, termasuk kakitangan Kementerian Kewangan.

Pada pandangan pertama, semuanya baik-baik saja. Tidak boleh dikatakan bahawa sistem ini menyediakan sesuatu yang pada asasnya baharu, tetapi ia agak mudah, kerana ia membolehkan anda mempunyai akses kepada semua maklumat pada bila-bila masa dan pada bila-bila masa.

Kecacatan sistem

Terdapat frasa yang menjelaskan ketidakprofesionalan pihak berkuasa: "Orang yang tidak pernah bekerja telah berkuasa." Ini bermakna selalunya kedua-dua undang-undang dan pengesyoran mengenai pengurusan perusahaan ditulis oleh orang yang tidak pernah menulismengalami ini dalam amalan. Mereka hanya mengkaji dokumen, tetapi ternyata ini tidak mencukupi. Oleh itu, situasi dua kali ganda telah berlaku: syarikat Aktion memberi jaminan bahawa perkara utama dalam sistem bantuannya ialah perundingan dan cadangan pakar, tetapi dalam praktiknya perundingan ini kadang-kadang membantu sedikit, atau bahkan salah. Selalunya perkara ini melibatkan isu yang rumit, tetapi dalam kes ini, pengguna diberikan talian hotline. Di samping itu, akauntan ambil perhatian bahawa sistem ini mempunyai kelemahan berikut:

Apabila langganan tamat tempoh, semua maklumat hilang. Jika anda melanggan majalah, maka anda boleh membacanya walaupun selepas langganan telah tamat. Sistem dalam talian tidak menyediakan peluang sedemikian.
Terdapat jurang dalam asas perundangan, dokumen tertentu tidak mencukupi.
Sistem carian yang belum selesai. Pengguna perlu "menyesuaikan diri", memasukkan permintaan dalam bentuk yang berbeza, yang membawa kepada kehilangan masa apabila mencari maklumat yang diperlukan.
Kos tinggi.
Sistem jualan mengganggu.

Sasaran Khalayak

Sistem rujukan pertama dari Aktion telah dibangunkan untuk akauntan, dan secara umum ia ternyata agak berjaya, namun, disebabkan kekurangan di atas, ramai akauntan menolak daripada BSS Sistem Glavbukh. Amalan telah menunjukkan bahawa sistem lebih kerap berminat dalam perkhidmatan kewangan perusahaan. Ini boleh difahami: akauntan berpengalaman sudah tahu di mana untuk mencari semua maklumat yang diperlukan, termasuk bentuk dokumen, mereka berkomunikasi antara satu sama lain dan melawatseminar dari pejabat cukai, tetapi jabatan kewangan memerlukan lebih banyak data yang pelbagai tersedia pada bila-bila masa, walaupun dalam perjalanan perniagaan. Oleh itu, "Pengarah Kewangan Sistem" FSS telah dicipta, direka khusus untuk pengurus. Bukan lagi wakil Kementerian Kewangan yang mengusahakannya, tetapi pengarah kewangan syarikat besar yang menghadapi pelbagai isu dalam amalan.

Apa yang disertakan dalam sistem

Kandungan program telah ditambah mengikut permintaan pembiaya. Sehingga kini, sistem rujukan "Pengarah Kewangan" termasuk:

Rangka kerja kawal selia terkini.
Asas arahan dan penyelesaian sedia ada mengenai pelbagai isu (penilaian aktiviti organisasi, perakaunan, percukaian, pengurusan, pembangunan syarikat, pembangunan strategi, dll.).
Langganan majalah kewangan.
Buku rujukan kadar semasa, pekali, kadar, serta formula untuk menganalisis aktiviti dan maklumat tentang jabatan khusus.
Video seminar latihan daripada pakar.
Perkhidmatan tambahan yang membolehkan anda menyusun laporan dan menganalisis keadaan syarikat secara langsung dalam sistem.

Keperluan atau kehendak

Nampaknya Internet kini tersedia untuk semua orang, dan di sini anda boleh menemui sebarang maklumat yang menarik. Mengapakah sistem CFO yang berasingan diperlukan? Hakikatnya, tidak seperti perakaunan, pengurusan kewangantidak dikawal oleh undang-undang, iaitu, anda tidak akan menemui satu undang-undang atau Peraturan yang menunjukkan cara menganalisis keberkesanan aktiviti pengeluaran atau cara mengoptimumkan kos dan aliran tunai sesebuah perusahaan. Pengarah kewangan hanya boleh mengharapkan pelbagai artikel, buku teks, nasihat daripada individu, tetapi Internet hari ini tidak memberikan sebarang jaminan tentang kualiti maklumat. Sistem perundangan perundingan "Pengarah Kewangan" menyelesaikan masalah ini, memandangkan "Aktion", dengan segala kekurangannya, masih merupakan sumber yang boleh dipercayai dan dipercayai.

Selain itu, perkhidmatan kewangan memerlukan rangkaian data yang sangat luas, dan setiap kali ia boleh membosankan untuk mencari kadar cukai, kadar pertukaran atau nombor telefon jabatan yang diperlukan. Sudah tentu, sistem pengarah kewangan khusus diperlukan hanya dalam perusahaan besar yang mempunyai beberapa jabatan atau bahagian dan menghasilkan produk dalam kuantiti yang banyak.

Helah perdagangan

Seperti yang anda ketahui, akauntan dan pembiaya di Rusia sentiasa mencari jalan untuk "memintas". Memandangkan sistem rujukan kewangan dari Aktion berfungsi melalui Internet, semasa proses rundingan mengenai pemerolehan, pembeli berpotensi diberikan kod akses demo supaya mereka dapat membiasakan diri dengan produk dalam masa dua hingga tiga hari. Sebaik sahaja Sistem Glavbukh muncul di pasaran, akauntan yang bijak memikirkan cara menggunakannya secara percuma. Apabila keperluan untuk maklumat timbul, mereka beralih kepada syarikat Aktion atau rakan kongsinya dengan permintaan untuk akses demo, kononnya untuk menyelesaikansoalan pembelian. Kemudian mereka mencari dan memuat turun semua maklumat yang diperlukan untuk diri mereka sendiri, tanpa memikirkan tentang membeli sistem sama sekali. Kaedah ini juga boleh berguna untuk pengarah syarikat kecil yang tidak praktikal untuk membeli kod tetap, atau untuk pelajar universiti ekonomi yang mencari maklumat untuk diploma atau kerja kursus.

Pilihan lain

Jika bagi akauntan terdapat banyak direktori dan portal elektronik di mana anda boleh mendapatkan semua maklumat yang diperlukan, maka dengan maklumat kewangan segala-galanya menjadi lebih sukar. Sudah tentu, terdapat buku teks, laman web dan penerbitan khusus, tetapi masih sistem CFO dari Aktion adalah pemimpin yang tidak dipertikaikan dalam bidang ini, yang tidak mempunyai analog. Ia boleh digunakan oleh kedua-dua profesional berpengalaman dan pemula yang baru mula mempelajari prinsip analisis dan perancangan aktiviti. Oleh itu, sistem CFO boleh berguna bukan sahaja untuk pakar kewangan dengan pendidikan khas, tetapi juga untuk mana-mana pemilik perniagaan yang ingin maju, membangunkan syarikatnya.

Pembangunan teknologi maklumat

Walau apa pun kelemahan dan kelebihan sistem rujukan, saya ingin ambil perhatian arah aliran positif ke arah pensisteman, pengembangan dan pertumbuhan dalam kualiti maklumat. Dalam hal ini, Aktion telah melakukan banyak hal untuk perusahaan Rusia. Ramai akauntan dan pengurus hari ini pernah belajar dari jurnalnya, tetapi kini maklumat itu telah bergerak ke tahap yang baharu, lebih selaras dengan rentak kehidupan moden.