Nyatakan sumber maklumat: konsep asas, pembentukan dan peruntukan

Isi kandungan:

Nyatakan sumber maklumat: konsep asas, pembentukan dan peruntukan
Nyatakan sumber maklumat: konsep asas, pembentukan dan peruntukan

Video: Nyatakan sumber maklumat: konsep asas, pembentukan dan peruntukan

Video: Nyatakan sumber maklumat: konsep asas, pembentukan dan peruntukan
Video: Perlembagaan dan Tapak Integrasi & Etika. 2024, Mac
Anonim

Masyarakat moden dipanggil masyarakat maklumat. Ini disebabkan oleh fakta bahawa pelbagai berita dan maklumat adalah dalam permintaan barangan di pasaran. Dalam semua bidang, maklumat adalah amat penting; sistem khas dicipta untuk pengumpulan, penyimpanan dan pemprosesannya. Negeri ini adalah salah satu pengeluar terbesar dan pada masa yang sama pengguna pangkalan data ini. Mari kita bincangkan tentang cara pengurusan negeri sumber maklumat dijalankan, cara ia disediakan, dibentuk dan digunakan.

sumber maklumat badan negeri
sumber maklumat badan negeri

Konsep awal

Untuk memahami spesifik sumber maklumat, adalah perlu untuk menentukan apakah ia. Istilah ini merujuk kepada maklumat yang direkodkan pada mana-mana medium dandihantar untuk mengurangkan ketidakpastian. Maklumat boleh disampaikan dari seorang kepada yang lain, dari mesin ke subjek, melalui automasi. Dan juga dalam bentuk isyarat ia boleh dihantar oleh makhluk hidup dan tumbuhan. Untuk tujuan ini, maklumat mestilah dalam bentuk mesej. Ia boleh berupa teks, pertuturan, rajah, imej, sistem kod.

Intipati maklumat boleh ditakrifkan melalui konsep pengetahuan. Seseorang, yang menerima mesej, mesti menyahkod maklumat dan mengekstrak makna apa yang dikatakan, iaitu sesuatu yang tidak diketahuinya sehingga saat itu. Jika tiada apa-apa yang baru, maka mesej itu dianggap kosong. Konsep sumber juga merangkumi maklumat tentang sumber maklumat. Ini termasuk dokumen yang dirakam pada media ketara. Juga, maklumat boleh dibentangkan dalam bentuk data: isyarat, nombor, huruf, imej. Mereka, sebaliknya, ditetapkan pada media yang berbeza.

Konsep sumber maklumat

Untuk menjalankan sebarang aktiviti, seseorang memerlukan sumber. Di bawah mereka memahami objek tertentu yang membantu mencapai matlamat. Daripada jumlah ini, bahan, semula jadi, tenaga, buruh dan kewangan dibezakan. Dan yang paling penting dalam aktiviti perusahaan dan orang moden ialah sumber maklumat. Perbezaan utama mereka daripada orang lain ialah mereka adalah hasil daripada aktiviti intelektual penduduk. Pencipta mereka adalah sebahagian daripada penduduk negara yang berkelayakan dan kreatif, oleh itu data sedemikian merupakan khazanah negara.

Sumber maklumat peribadi dan awam dirujuk sebagaiboleh diperbaharui dan boleh diedarkan dan direplikasi. Mereka dibentangkan terutamanya dalam bentuk buku, dokumen, pangkalan data, karya seni. Maksudnya, ini sahaja yang telah dihimpun oleh masyarakat dalam sejarah kewujudan dan perkembangannya. Mereka menggabungkan semua pengetahuan dan pengalaman manusia dalam bentuk maklumat primer dan sekunder. Dalam kes pertama, ini adalah jumlah pengetahuan yang sentiasa meningkat akibat aktiviti manusia. Dalam kes kedua, ini ialah maklumat yang diproses dan dirakam pada beberapa media.

Hari ini, bilangan maklumat sedemikian berkembang dengan pesat. Setiap orang mempunyai peluang untuk mencipta sumber maklumat mereka sendiri dalam bentuk teks, gambar, fail audio dan video. Dalam undang-undang, sumber maklumat tersebut ditakrifkan sebagai dokumen dan tatasusunannya. Ia boleh dimiliki oleh individu, organisasi dan kumpulan orang, termasuk negeri.

pengurusan negeri sumber maklumat
pengurusan negeri sumber maklumat

Jenis sumber maklumat

Terdapat banyak sebab untuk mengklasifikasikan sumber maklumat. Mengikut kandungan, mereka boleh dibahagikan kepada: saintifik, sosio-politik, data peribadi, kawal selia, alam sekitar dan lain-lain. Mengikut borang, sumber maklumat yang didokumenkan dan tidak didokumenkan boleh dibezakan. Yang pertama, seterusnya, dibahagikan kepada teks, grafik, audio, foto dan dokumen video, elektronik. Mengikut bentuk pemilikan, mereka membezakan: sumber maklumat negeri, perbandaran, dimiliki oleh organisasi awam dan swasta.

Pangkalan data negaraboleh dibahagikan mengikut tahap struktur negeri kepada maklumat persekutuan, subjek Persekutuan Rusia, perbandaran, jabatan individu. Mengikut kriteria sekatan, terdapat sumber untuk kegunaan umum dan rasmi, maklumat, akses yang disediakan dengan persetujuan pihak-pihak, dan dilarang.

Pengurusan sumber maklumat

Setiap negeri menganjurkan sistem pengurusan sumber maklumat untuk mencapai matlamat berikut:

  • membuat pelbagai dokumen yang menyumbang kepada tadbir urus negara dan pelaksanaan hak dan kewajipan perlembagaan;
  • penyimpanan dan perlindungan sumber maklumat negeri;
  • Memastikan akses kepada pangkalan data oleh organisasi dan rakyat.

Untuk mencapai matlamat ini, beberapa cabaran organisasi utama perlu ditangani. Sistem pengurusan sumber maklumat negeri direka bentuk untuk menyediakan:

  • Mengatur pengumpulan, pemprosesan dan penyimpanan maklumat penting.
  • Penyelarasan aktiviti pelbagai jabatan untuk mewujudkan satu ruang maklumat negeri.
  • Perakaunan dan menyediakan akses kepada sumber ini.
  • Organisasi perlindungan maklumat, kawalan ke atas penyimpanan dan penggunaannya.
sistem dan sumber maklumat negeri
sistem dan sumber maklumat negeri

Komposisi sumber maklumat negeri

Secara amnya, semua sumber maklumat negara boleh dibahagikan kepada dua kumpulan besar: yang diperlukan untuk fungsi badan negara individu, dan yang diperlukan oleh pengguna luar. Kumpulan keduadicipta untuk mengumpul maklumat dan menyediakan akses kepadanya daripada rakyat dan pelbagai organisasi. Ini termasuk perpustakaan dan rangkaian arkib negara, serta sistem statistik dan saintifik dan teknikal. Dan sumber maklumat badan negeri ialah penyediaan maklumat yang komprehensif tentang aktiviti dana pencen, mahkamah, perkhidmatan sosial, kementerian dan jabatan.

Pembentukan dan penggunaan sumber maklumat

Dalam kerja pelbagai agensi kerajaan, banyak dokumen dihasilkan yang perlu disimpan dan disusun dengan berkesan untuk kegunaannya. Pembentukan sumber maklumat negeri merangkumi aktiviti berikut:

  • mewujudkan syarat untuk pembangunan dan penambahbaikan sistem untuk melindungi hak harta kepada semua jenis maklumat;
  • organisasi pangkalan pelbagai peringkat aktiviti awam dan swasta serta penyediaan satu ruang maklumat;
  • pembangunan sistem khas yang memudahkan pertukaran, pengedaran dan penggunaan sumber ini.
  • mewujudkan syarat untuk perkhidmatan berkualiti kepada rakyat dan organisasi;
  • pembangunan sistem bersatu untuk penyebaran dan pengumpulan maklumat.
negeri sumber maklumat
negeri sumber maklumat

Dasar negeri dalam bidang sumber maklumat

Aktiviti dalam bidang maklumat asas dikawal oleh Undang-undang mengenai Maklumat, Pemformatan dan Perlindungan Maklumat. Negara memikul kewajipan untuk mematuhi peraturan ini, dan juga berurusan dengannyapenambahbaikan selaras dengan perubahan yang berterusan. Dasar negara dalam bidang ini adalah bertujuan untuk mewujudkan sistem yang berkesan untuk pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan dan penggunaan sumber maklumat. Negara memikul tanggungjawab dan kewajipan untuk pembentukan pangkalan tunggal. Ia adalah penjamin pemeliharaan data peribadi warganegara, dan juga menyumbang kepada peningkatan aktiviti di kawasan ini. Menyediakan sumber maklumat negeri dengan sistem perlindungan moden, termasuk perundangan, adalah tugas terpenting kepimpinan negara.

sumber maklumat kuasa negara
sumber maklumat kuasa negara

Sumber maklumat pihak berkuasa

Setiap kementerian, kerajaan wilayah, pelbagai jabatan mempunyai set sumber maklumat tersendiri. Pada masa yang sama, sistem negara harus dibina sedemikian rupa sehingga terdapat satu rangkaian antara organisasi struktur dan peringkat yang berbeza. Di samping itu, terdapat sumber maklumat dalaman organisasi negeri. Sebagai contoh, mana-mana kerajaan wilayah harus mempunyai laman web di mana rakyat dan syarikat tertentu boleh mendapatkan maklumat tentang kerja kerajaan. Mereka juga mempunyai rangkaian dalaman di mana mesej ditukar antara pekerja. Sistem maklumat dan sumber kerajaan tempatan juga berada di bawah kerajaan wilayah: perpustakaan, arkib, agensi perangkaan.

Rangkaian perpustakaan

Sistem perpustakaan berfungsi di negara ini untuk menyediakan penduduk dengan pengetahuan serba boleh yang diperlukan. MerekaCirinya ialah mereka hanya menyimpan maklumat yang diproses, diterbitkan dan disebarkan. Selaras dengan Undang-undang "Mengenai Perpustakaan", jenis rangkaian perpustakaan berikut beroperasi di Rusia:

  • awam;
  • sains dan teknologi;
  • universiti;
  • perubatan;
  • pertanian.

Selain perkara di atas, terdapat juga sekolah, kesatuan sekerja, tentera dan lain-lain. Perpustakaan meliputi seluruh negara dan menyediakan penduduk dengan maklumat secara percuma. Sistem negeri ini merangkumi lebih daripada 150 ribu institusi.

sumber maklumat organisasi negeri
sumber maklumat organisasi negeri

Arkib

Rangkaian arkib negara juga tergolong dalam sistem sumber negara. Terdapat 460 juta unit maklumat di institusi Rusia ini. Dokumen diterima untuk disimpan oleh institusi berikut:

  • arkib negeri dan perbandaran;
  • perpustakaan dan muzium;
  • sistem penyimpanan maklumat Akademi Sains.

Rangkaian arkib negeri menerima dokumen untuk pendaftaran tetap, dan pemerolehan sementara dijalankan oleh pelbagai perusahaan, arkib jabatan dan cawangan. Tugas utama institusi yang sistematik ialah penyimpanan maklumat berkualiti tinggi dan penyediaan dokumentasi rujukan mengenainya kepada rakyat dan perusahaan.

penyediaan sumber maklumat negeri
penyediaan sumber maklumat negeri

Sistem statistik

Negeri, selain menyimpan dan menyebarkan maklumat, mengumpulnya. Dicipta untuk inisistem badan perangkaan yang menyediakan pembentukan sumber dalam pelbagai aspek kehidupan negara. Objek perakaunan jenis ini adalah penunjuk pembangunan sosio-ekonomi dan demografi, keadaan pelbagai industri, pendapat umum, ketersediaan sumber tenaga kerja, dan banyak lagi. Sumber maklumat statistik pihak berkuasa negeri memungkinkan untuk menilai keberkesanan kerja mereka, data tentang kehidupan penduduk, tentang fungsi ekonomi. Mereka memberi gambaran tentang bagaimana negara ini hidup.

Sistem Maklumat Saintifik dan Teknikal

Di Rusia, terdapat rangkaian untuk pengumpulan, penyimpanan dan penggunaan maklumat yang dijana hasil daripada penyelidikan dan aktiviti saintifik dan teknikal. Ia adalah perlu bagi saintis yang menjana idea baru, ciptaan dan mesti menyedari penemuan baru. Juga, penciptaan sumber maklumat negeri dalam bidang saintifik dan teknikal adalah perlu bagi perusahaan yang merancang untuk memperkenalkan inovasi ke dalam pengeluaran, ke dalam aktiviti komersial. Sistem ini merangkumi rangkaian perpustakaan dan pusat penyelidikan. Mereka terlibat dalam pengumpulan maklumat, serta penyebaran data yang diterbitkan. Rangkaian ini juga mengumpul maklumat paten yang boleh digunakan oleh syarikat dan individu.

Sumber Internet Negeri

Untuk perkhidmatan berkualiti di Rusia, sumber maklumat kuasa negara dicipta dan perwakilannya di Internet diatur. Ini membolehkan rakyat menerima maklumat tentang kerja agensi kerajaan, maklumat tentang orang dan organisasi tertentu,data statistik, merangka pelbagai dokumen. Sumber Internet utama ialah laman web Perkhidmatan Negeri, yang membolehkan penduduk menerima perkhidmatan maklumat tanpa meninggalkan rumah mereka. Terdapat juga laman web perpustakaan, institusi arkib, pihak berkuasa, yang memudahkan akses penduduk kepada pangkalan data.

Kepentingan sumber maklumat dalam keadaan moden

Hari ini sukar untuk membayangkan sebuah negara yang berjaya yang tidak mengambil berat tentang sumber maklumatnya sendiri. Mereka amat penting dalam aktiviti perusahaan dan dalam kehidupan rakyat. Pada masa yang sama, sumber maklumat negeri direka bentuk untuk menyediakan penduduk dengan maklumat yang berkualiti tinggi dan boleh dipercayai. Hari ini, apabila kehidupan setiap orang berubah disebabkan oleh pemformatan yang semakin berkembang, pihak berkuasa mesti mengawal dan mengurus proses ini dengan berkesan supaya huru-hara tidak berlaku di kawasan ini.

Disyorkan: