Keperluan maklumat: konsep, jenis dan senarai keperluan asas

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:08

Apakah yang mungkin menjadi keperluan maklumat? Yang paling pelbagai, bergantung pada jenis maklumat yang dipersoalkan. Konsep ini sangat serba boleh. Contohnya, keperluan untuk penyenaraian peribadi untuk penjualan sesuatu akan berbeza daripada perkara yang mesti dipenuhi oleh artikel dalam akhbar atau berita TV.

Untuk memahami keperluan maklumat, anda perlu memahami dengan jelas apa sebenarnya yang dimaksudkan dengan istilah ini.

Apakah maklumat itu? Definisi

Para saintis tidak memberikan satu definisi universal untuk konsep ini. Lebih-lebih lagi, ramai daripada mereka, sebagai contoh, ahli akademik Rusia Nikita Nikolaevich Moiseev, percaya bahawa adalah mustahil untuk memberikan definisi tunggal bagi istilah "maklumat" kerana julat komponen yang luas.

Yang paling umum dan universal ialah idea maklumat sebagai senarai maklumat tentang benda, peristiwa, objek, manusia, haiwan atau sesuatu yang lain. Orang bertukar maklumat secara langsung semasa komunikasi atau menerimanya dengan cara lain. Sudah tentu, pernyataan fakta juga merupakan maklumat.

Apakah maklumat itu? Konsep

Perkataan ini berasal dari bahasa Rusia daripada bahasa Latin. Diterjemah secara literal, informatio bermaksud:

• pengenalan;
• pengurangan;
• penjelasan.

Malah, apa-apa jenis komunikasi antara manusia tidak lebih daripada pertukaran maklumat. Komunikasi atau pembentangan fakta boleh mengambil apa-apa bentuk. Ini adalah ucapan, rakaman, imej, dan sebagainya. Maklumat juga boleh dihantar menggunakan isyarat konvensional atau media teknikal.

Bagi manusia, ia adalah salah satu sumber yang paling penting, dengan bantuan yang bukan sahaja pengetahuan dan pengalaman terkumpul dipelihara, tetapi juga proses pembangunan masyarakat menjadi mungkin. Konsep ini benar-benar mempengaruhi semua bidang kehidupan. Proses maklumat sedang dikaji dalam banyak disiplin saintifik, daripada falsafah kepada pemasaran.

Bagaimanakah konsep ini dikelaskan?

Keperluan untuk maklumat secara langsung bergantung pada jenis maklumat tersebut. Konsep ini dikelaskan seperti berikut:

• mengikut cara persepsi;
• mengikut bentuk penyerahan;
• sengaja.

Setiap kumpulan ini termasuk beberapa jenis, yang seterusnya, juga boleh dibahagikan kepada kumpulan yang lebih bertema dan sempit.

Aliran maklumat ialah cara pemindahan data yang memastikan kewujudan mana-manasistem. Oleh itu, adalah penting untuk mengetahui di mana sumbernya terletak, bersyarat - di bawah atau di atas. Sebagai contoh, maklumat yang disampaikan kepada rakyat oleh presiden adalah aliran maklumat dari atas. Dan khabar angin yang sampai kepada ketua negara tentang peristiwa di kampung wilayah adalah aliran maklumat dari bawah.

Maklumat tentang cara persepsi

Kategori kumpulan ini ditentukan oleh cara orang itu melihat pemindahan maklumat.

Jenis utama termasuk dalam jenis maklumat ini:

• visual;
• tactile;
• sonik;
• sedap;
• olfactory.

Kategori visual merangkumi semua maklumat yang dirasakan oleh seseorang melalui organ penglihatan. Sehubungan itu, penghantaran bunyi maklumat melibatkan reseptor pendengaran, sentuhan, penciuman dan rasa yang bertanggungjawab untuk jenis persepsi ini.

Maklumat pada borang penyerahan

Bergantung pada bentuk fakta dinyatakan atau maklumat disediakan, maklumat tersebut mungkin:

• teks;
• numerik;
• grafik;
• sonik.

Dalam dunia moden, kategori lain juga dibezakan - maklumat yang disampaikan pada media teknikal, dalam rakaman video. Sudah tentu, keperluan untuk maklumat yang diberikan dalam bentuk teks adalah berbeza daripada keperluan untuk rakaman video.

Maklumat untuk tujuan yang dimaksudkan

Tujuan ialah konsep kepada siapa sebenarnya maklumat ini atau itu ditujukan. Sesuai denganMaklumat "penerima" boleh:

• pukal;
• istimewa;
• peribadi;
• rahsia.

Misa ialah misa yang tersedia untuk semua anggota masyarakat, tanpa pengecualian atau sebarang jenis sekatan. Sebagai peraturan, ini adalah fakta dan maklumat remeh yang tidak penting kepada struktur kerajaan dan boleh difahami oleh semua orang, tanpa mengira tahap budaya atau pendidikan mereka.

Istimewa ialah yang dicirikan dengan menangani kumpulan sosial yang sempit, mengandungi maklumat khusus. Sebagai contoh, buku rujukan istilah matematik yang lebih tinggi adalah maklumat khas. Laporan perakaunan, jadual kerja, jadual acara perayaan di bandar tertentu juga merupakan contoh maklumat istimewa.

Private ialah senarai maklumat peribadi yang berkaitan dengan orang tertentu dan bukan dalam domain awam. Rahsia - konsep yang merangkumi semua maklumat dan fakta yang mesti dilindungi daripada penyebaran dan bernilai kepada agensi kerajaan atau kumpulan sosial tertentu. Sebagai contoh, rancangan perniagaan untuk pembangunan syarikat minyak adalah maklumat terperingkat yang bernilai kepada pemilik dan pemegang saham perusahaan ini. Bilangan kepala peledak nuklear adalah maklumat sulit mengenai keupayaan pertahanan negara.

Senarai keperluan maklumat asas

Sudah tentu, senarai perkara yang diharapkan daripada sebarang maklumat dan perkara yang sepadan dengannya bergantung sepenuhnya pada jenisnyakaitkan. Walau bagaimanapun, terdapat juga keperluan asas untuk maklumat yang mesti dipenuhi tanpa mengira bidang kehidupan yang dimiliki oleh maklumat itu.

Ia adalah seperti berikut:

• kesinambungan, kelajuan pengumpulan dan pemprosesan;
• ketepatan masa;
• keaslian;
• kebolehpercayaan dan pertimbangan potensi risiko;
• kualiti dan keamatan sumber;
• penyasaran;
• pematuhan undang-undang;
• penggunaan berulang atau sekali;
• perkaitan;
• sesuai dengan topik yang diberikan, jika ada.

Keperluan untuk maklumat yang manakah harus dipertimbangkan dengan lebih berhati-hati bergantung pada gabungan lazimnya dan situasi kehidupan tertentu. Contohnya, jika kita bercakap tentang penyetempatan kebakaran, maka keutamaan adalah kelajuan pengumpulan dan kebolehpercayaan.

Data dan maklumat adalah perkara yang sama?

Keperluan untuk data dan maklumat mempunyai beberapa perbezaan, kerana konsep ini, walaupun hampir dalam makna, tidak sama.

Data ialah senarai maklumat, arahan, konsep dan fakta yang boleh disahkan, diproses dan digunakan semula. Data ialah sistem keselamatan, komputer, ahli logistik yang menyusun laporan statistik, pembiaya dan lain-lain berfungsi dengannya.

Oleh itu, keperluan maklumat dokumen ialah syarat yang mesti dipenuhi oleh data. Iaitu, ini adalah bentuk pengisian, kebolehpercayaan,perkaitan, pematuhan undang-undang, peruntukan yang mudah. Sebagai contoh, laporan statistik mengenai pertumbuhan keuntungan menggunakan carta ialah data mengenai prestasi syarikat. Maklumat dalam pasport ialah data tentang orang itu.

Oleh itu, data adalah konsep yang lebih sempit daripada maklumat, yang merupakan salah satu kawasan konstituennya.

Apakah maklumat yang boleh saya minta?

Sebagai peraturan, sebarang permintaan untuk maklumat melibatkan data. Sebagai contoh, semasa memohon pinjaman di bank, anda perlu memberikan maklumat tentang diri anda. Jika pengarah perusahaan memerlukan laporan kewangan daripada jabatan perakaunan, ini juga merupakan penyediaan data.

Anda boleh meminta hampir semua maklumat, tetapi hanya jika ia adalah wajar. Sebagai contoh, seseorang boleh mengumpul data tentang nenek moyang mereka dalam arkib bandar. Tetapi jika dia ingin mendapatkan data mengenai reka bentuk kepala peledak nuklear pertama, maka keperluan untuk maklumat, iaitu keselamatan dan kerahsiaannya, tidak akan membenarkan ini tanpa kebenaran khas.

Banyak struktur dan organisasi mempunyai hak untuk menerima data daripada seseorang. Keperluan untuk maklumat yang orang berikan tentang diri mereka berbeza bergantung pada tujuan pengumpulannya. Contohnya, semasa mengisi dokumen perubatan, anda perlu menyediakan senarai data yang sama sekali tidak diperlukan oleh pegawai kastam.