Matriks risiko. Pencirian, analisis dan penilaian risiko

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:03

Matriks risiko ialah sistem khas yang membolehkan anda menentukan dengan tahap kebenaran yang agak tinggi kemungkinan risiko yang berlaku pada perusahaan dalam kawasan tertentu aktivitinya. Ia sangat berguna dalam merancang, menyemak projek yang berpotensi menguntungkan dan elemen serupa dalam kerja mana-mana organisasi. Untuk memahami semua ciri alat ini setepat mungkin, adalah perlu untuk memahami keseluruhan sistem perancangan, bagaimana ia dijalankan, mengapa ia diperlukan, apa yang difokuskan dan bagaimana ia berfungsi dalam keadaan tertentu. Memahami hanya satu daripada elemen ini tidak akan dapat memberikan gambaran yang lengkap, kerana dalam kes ini adalah penting untuk mengumpul semua maklumat dan menggeneralisasikannya ke dalam satu bentuk. Hanya dia yang akan dapat menunjukkan situasi paling realistik dalam konteks peristiwa, situasi, insiden dan seumpamanya tertentu.

Apakah risiko projek

Risiko projek ialah peristiwa yang secara teorinya boleh berlaku. Dalam kebanyakan kes, ia akan membawa kepada masalah tertentu dalam kerja.perusahaan. Sebagai contoh, syarat penghantaran barang mungkin tidak dipenuhi, kosnya akan meningkat, kumpulan akan hilang, wang yang dibayar akan menyusut, dan sebagainya. Profil risiko termasuk senarai elemen tertentu yang penting untuk analisis selanjutnya. Setiap daripada mereka mempunyai sumber atau punca yang jelas. Di samping itu, mereka juga mempunyai akibat tertentu, dalam beberapa kes terutamanya kritikal, dalam situasi lain yang tidak begitu ketara. Sebagai peraturan, semua situasi sedemikian dianggap berulang kali sepanjang pelaksanaan projek. Perlu diingat bahawa terdapat kemungkinan bahawa kejadian risiko akan menjadi mustahil untuk diramalkan. Contoh paling mudah ini boleh dianggap sebagai pecahnya permusuhan secara tiba-tiba, serangan pengganas, dan sebagainya. Sememangnya, adalah mustahil untuk meramalkannya, oleh itu, jika kebarangkalian sekecil ini wujud, banyak syarikat secara automatik meletakkan jumlah tertentu ke dalam rizab. Ini membantu untuk bertindak balas dengan lebih mencukupi dan dengan kerugian yang minimum terhadap keadaan bukan standard, yang pada akhirnya akan memberi manfaat kepada kedua-dua pihak dalam perjanjian dan yang lain.

Apakah itu matriks risiko

Ia juga dipanggil peta risiko, kerana ia kelihatan seperti grid yang terdapat maklumat tertentu tentang semua kemungkinan masalah. Ia boleh wujud pada masa penyusunan atau boleh diramal. Matriks risiko dibahagikan kepada tiga kategori utama: tahap, kemungkinan dan akibat. Setiap perkara ini akan dibincangkan dengan lebih terperinci di bawah. Alat iniPenilaian kemungkinan masalah dalam banyak syarikat adalah sumber utama maklumat yang diambil kira apabila mempertimbangkan kemungkinan melaksanakan projek tertentu. Sebagai peraturan, berdasarkan semua yang ditunjukkan dalam peta matriks, pihak pengurusan dapat mengeluarkan penyelesaian yang paling berkesan dan munasabah yang sesuai dengan kedua-dua pihak dalam kontrak. Iaitu, pekerja syarikat yang bertanggungjawab untuk alat ini mesti merawat kerja mereka sendiri dengan bertanggungjawab yang mungkin, kerana data mereka akan mempengaruhi keseluruhan pembangunan perusahaan, penerimaan pendapatannya, dan sebagainya. Pada masa yang sama, jika mana-mana penunjuk sengaja dipandang remeh dan kejadian buruk membawa kepada kerugian yang ketara, ia juga akan bertanggungjawab, dengan syarat semua ini sememangnya boleh diramalkan.

Pengasingan risiko mengikut tahap

Semua masalah mempunyai beberapa tahap risiko. Jadi, terdapat 4 jenis utama: rendah, sederhana, tinggi dan melampau. Jenis pertama membayangkan kekurangan tindakan yang hampir lengkap, terutamanya jika semua arahan yang diperlukan telah diberikan terlebih dahulu. Sebagai peraturan, sudah cukup untuk menjalankan pemeriksaan kawalan rutin, memastikan pekerja benar-benar memahami keadaan dan mengetahui cara bertindak balas terhadapnya. Tahap kedua, sederhana sudah lebih sukar. Biasanya, untuk mengatasinya, pengetahuan ketua jabatan tertentu sudah memadai. Anda perlu memastikan bahawa dia memahami intipati masalah dan bersedia untuk bertanggungjawab sekiranya berlaku kegagalan. Ini sudah cukup untuk memastikan keadaan diselesaikan dengan cara terbaik tanpa banyak usaha. Kemunculan risiko peringkat tinggi sememangnya sudah sangat penting, dan perlu segera menarik perhatian pengurusan kanan kepada masalah yang timbul. Ketua dalam kalangan mereka akan dapat dengan cepat bersetuju dan membuat keputusan yang tepat yang boleh membawa kepada pengurangan kerugian. Tahap terkini dan melampau menunjukkan bahawa anda perlu bertindak sekarang, tanpa sebarang mesyuarat, rundingan dan sebagainya.

Pengasingan risiko mengikut kebarangkalian

Takrifan risiko juga dijalankan mengikut jenis kebarangkalian kejadiannya. Terdapat lima jenis: A, B, C, D dan E. Kategori E ialah jenis risiko yang jarang berlaku. Untuk ini, syarat-syarat tertentu mesti dipenuhi, dan peluang ini diambil kira sebagai yang paling tidak mungkin. Kumpulan D merujuk kepada jenis situasi yang tidak mungkin berlaku. Iaitu, semua yang mungkin dalam teori, tetapi dalam praktiknya sangat jarang, disertakan di sini. Kategori seterusnya ialah C. Ini sudah menjadi risiko yang mungkin timbul, kerana ini berlaku dengan beberapa ketetapan yang boleh dianggarkan. Kumpulan B dianggap sebagai kumpulan terakhir. Ia termasuk situasi yang berlaku lebih kerap daripada tidak. Pengiraan risiko kategori A adalah sangat mudah. Anda boleh memberi hampir 100% peluang bahawa masalah itu akan berlaku. Mengikut kekerapan kejadian tertentu, syarikat akan dapat bertindak balas dengan cara yang betul, secara proaktif menghapuskan kemungkinanmasalah atau, jika ini tidak mungkin, mempertimbangkan terlebih dahulu akibat daripada kejadiannya.

Pengasingan risiko mengikut akibat

Risiko dan ketidakpastian kejadian yang mungkin juga harus dipertimbangkan dari segi betapa kritikalnya peristiwa tersebut untuk syarikat. Terdapat beberapa kategori asas akibat, yang seterusnya dibahagikan kepada tiga kumpulan: oleh kemudaratan kepada kesihatan, dengan kos dan usaha yang diperlukan.

Jadual akibat:

Akibat	Memudaratkan kesihatan	Kos	Usaha
Bencana	Yang mati	Kritis. Tidak boleh terus bekerja	Bantuan luar yang kritikal
Penting	Ramai yang terkorban	Serious	Bantuan luar yang serius
Purata	Bantuan perubatan yang serius	Tinggi	Dengan bantuan
Kecil	Pertolongan Cemas	Purata	Sendiri
Minor	Tidak	Rendah	Sendiri

Penerangan terperinci tidak diperlukan di sini, kerana semuanya jelas daripada jadual. Kami hanya boleh memberikan beberapa contoh. Masalah terkecilboleh dianggap sebagai pecahan tidak sengaja peralatan yang tidak terlalu diperlukan, yang boleh dengan cepat dan dengan masa dan wang yang minimum digantikan dengan yang lain. Tiada kemalangan jiwa di sini, kos kerja adalah rendah dan kakitangan boleh melakukan semua yang diperlukan dengan tangan mereka sendiri. Tetapi contoh yang paling serius, di mana ciri risiko ini mencapai penunjuk "malapetaka", sudah pun menjadi kemalangan buatan manusia global di mana ramai pekerja dan orang lain yang tiada kaitan dengan perusahaan itu meninggal dunia. Sememangnya, kos dalam situasi sedemikian akan menjadi sangat luar biasa sehingga kemungkinan besar akan ditutup begitu sahaja.

Ciri Utama

Matriks risiko membayangkan pelaksanaan awal dan berurutan beberapa tindakan tertentu. Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah pengenalan. Iaitu, semua kemungkinan risiko mesti disenaraikan dan dikenal pasti. Langkah seterusnya ialah penilaian bahaya. Dalam perenggan ini, masalah berkemungkinan yang dipilih sebelum ini dipecahkan mengikut tahap ancamannya terhadap projek, kehidupan, kesihatan dan kewangan syarikat. Selepas itu, anda harus mempertimbangkan dengan jelas kemungkinan tindakan yang boleh bertujuan untuk meminimumkan bahaya. Iaitu, jika boleh, pastikan bahawa masalah itu tidak timbul pada dasarnya. Sebagai pilihan, pertimbangkan skema tindak balas yang perlu dilaksanakan sekiranya situasi itu timbul. Peringkat terakhir dan terpanjang ialah kawalan pelaksanaan. Jika tindakan tersirat yang akan mengurangkan risiko dan ketidakpastian kepada sifar atau minimum, maka ia perlu disemak. Jika ini tidak mungkin, maka perlu sentiasa ataumenjalankan pemeriksaan tambahan pada peringkat utama pelaksanaan projek. Mereka akan dapat mengenal pasti masalah yang timbul tepat pada masanya.

Perancangan

Ini adalah proses utama. Ia membolehkan anda memikirkan semua pilihan dan kebarangkalian yang mungkin terlebih dahulu. Tiada kriteria yang ditakrifkan dengan jelas untuk bagaimana rancangan itu perlu disediakan. Setiap pekerja memilih jenis yang terbaik untuk dirinya sendiri dan bekerja mengikut wawasan masalahnya sendiri, dengan syarat tidak perlu mengaitkan permit kerja yang diterima dengan orang lain. Lebih kurang sama boleh dikatakan mengenai alat seperti matriks risiko. Contoh rancangan sedemikian hendaklah termasuk elemen seperti maklumat am, data syarikat, ciri dan perihalan projek yang dipersoalkan, serta matlamat yang telah ditetapkan. Kemudian terdapat pelbagai bahagian yang mencirikan pelan dan ciri-cirinya dengan lebih tepat. Ini termasuk metodologi, organisasi, belanjawan, peraturan, pelaporan, pemantauan dan sebagainya.

Jenis risiko

Semua masalah yang mungkin mempunyai beberapa jenis potensi kawalan. Ini juga penting untuk kejayaan matriks risiko. Formula pengiraan kawalan agak mudah, di satu pihak, dan sebaliknya, pengetahuan yang luas diperlukan, selalunya melebihi maklumat yang tersedia untuk pekerja biasa. Jadi, risiko dibahagikan kepada yang tidak boleh dikawal, boleh dilakukan sebahagian atau kawalan penuh tersedia. Kategori pertama termasuk masalah yang tidak berkaitan dengan perusahaan dalam apa cara sekalipun. Kumpulan kedua merangkumi semua yangjuga tidak terpakai kepada perusahaan, serta beberapa elemen yang berkaitan dengannya. Kategori terakhir termasuk isu teknikal, undang-undang dan serupa yang berkaitan secara langsung dengan syarikat.

Faktor

Antara lain, semua situasi bukan standard mempunyai faktor tertentu yang menjadikan pencirian risiko lebih mudah dan lebih difahami. Terima kasih kepada unsur-unsur ini, bersama dengan ciri dan faktor lain, perancangan untuk kejayaan projek akan menjadi semudah mungkin.

Jadual faktor:

Faktor	Penerangan
Makroekonomi	Ekonomi tidak stabil
	Peraturan peringkat negeri
Undang-undang	Bahagian produk
	Menukar peraturan
	Perubahan cukai
Ekologi	Bencana teknologi
	Bencana alam
Masyarakat	Tindakan pengganas
	Strike
Negara	Ketidakstabilan politik
	Ciri budaya atau agama
Ahli	Masalah pasukan
	Masalah pengasas
Teknik	Ralat ramalan
	Kemalangan
Kewangan	Pasaran mata wang tidak stabil
	Pembiayaan tidak mencukupi

Di sini hanya elemen utama disenaraikan, yang boleh ditambah atau diubah, tetapi intipati amnya akan tetap sama. Sebagai peraturan, ini cukup untuk idea yang lebih atau kurang terperinci sekurang-kurangnya senarai pendek risiko yang mungkin. Dengan faktor ini, anda boleh mula bekerja.

Analisis dan penilaian risiko

Jika anda tidak menjelaskan secara terperinci, tetapi pertimbangkan keadaan secara keseluruhan, anda akan dapati bahawa tiada apa-apa yang rumit secara global dalam penilaian dan analisis risiko. Ia cukup untuk meletakkan beberapa soalan asas mengenai masalah tertentu dan ia akan menjadi mungkin untuk segera membuat kesimpulan yang sesuai. Oleh itu, analisis dan pengiraan risiko mesti bermula dengan sama ada adalah mungkin untuk menguruskan satu masalah. Jika ya, maka anda perlu membangunkan rancangan untuk meminimumkan kerugian. Jika tidak, maka anda perlu memahami betapa kritikalnya risiko itu. Sekiranya terlalu banyak, maka perlu segera bertindak balas dan menghentikan pelaksanaan projek. Jika tidak, maka anda hanya perlu memaklumkan kepada pihak pengurusan.

Membalas

Telah dinyatakan di atas cara menilai dan menganalisis masalah secara kasar. Sudah tentu, maklumat itu kebanyakannya bersifat umum, tetapi sesuatu boleh dipertimbangkan dengan lebih terperinci hanya dengan terikat pada situasi dan syarikat tertentu. Setelah masalah diketahui, ia memerlukantindak balas, kerana definisi risiko hanyalah peringkat awal. Jadi, selepas ada pemahaman tentang situasi itu, anda harus mengetahui apa yang secara khusus menyebabkan ia berlaku. Berdasarkan ini, model anggaran pergantungan dan pengaruh faktor-faktor tertentu terhadap masalah harus disediakan. Dalam rangka kerja itu, pemahaman tentang bagaimana, momen apa yang mempengaruhi keputusan akhir terbentuk. Nah, ini sudah memungkinkan untuk menganggarkan secara kasar tindakan yang diperlukan untuk menukar penunjuk awal supaya kemungkinan risiko atau akibatnya adalah minimum.

Keputusan

Semua maklumat di atas membolehkan anda membentuk pelan asas yang akan merangkumi kemungkinan besar masalah. Ia akan membolehkan anda menentukan dengan lebih tepat intipati, prinsip, peringkat kejadian, kaedah penyelesaian, dan sebagainya. Apabila pengalaman diperoleh, pekerja akan dapat membangunkan sistem perancangan ini, menjadikannya lebih dan lebih sempurna. Akibatnya, walaupun masalah yang paling tidak mungkin akan diambil kira, yang akan membolehkan syarikat memahami dengan jelas semua risiko yang berkaitan dengan projek tertentu.