Analisis kos fungsional ialah Konsep, definisi, penilaian nilai sebenar dan aplikasi dengan contoh

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:16

Untuk menilai secara realistik kos syarikat yang diarahkan kepada pengeluaran produk atau penyediaan perkhidmatan, kaedah khas digunakan. Analisis kos fungsional ialah teknologi khas yang anda boleh menganggarkan kos tanpa merujuk kepada struktur organisasi syarikat. Alat ini membolehkan pengurus memahami dengan lebih baik perhubungan dan proses pengeluaran. Ciri kaedah ini, ciri utamanya dan cadangan untuk digunakan akan dibincangkan di bawah.

Tujuan dan ciri teknik

Analisis kos fungsional (FSA) ialah kaedah yang membolehkan anda menentukan bukan sahaja kos, tetapi juga ciri produk lain. Ia berdasarkan penggunaan sumber dan fungsi syarikat (tindakan yang dilakukan pada setiap peringkat kitaran pengeluaran),yang terlibat dalam proses pembuatan barangan dan menyediakan perkhidmatan.

Ini adalah alternatif kepada pendekatan tradisional. FSA berbeza daripada mereka dalam kualiti berikut:

Maklumat disampaikan dalam bentuk yang boleh difahami oleh kakitangan. Pekerja yang terlibat dalam proses perniagaan mempunyai akses kepada data yang dipersembahkan dengan cara yang boleh difahami.
Kos overhed diagihkan mengikut prinsip pengiraan tepat penggunaan sumber syarikat. Pada masa yang sama, maklumat didedahkan secara terperinci tentang proses semasa barangan tertentu diterima atau perkhidmatan disediakan. Ini membolehkan anda menilai kesan ke atas kos perbelanjaan tertentu.

Analisis kos fungsional ialah teknik mudah yang mendedahkan maklumat tentang perbelanjaan syarikat. Dengan bantuannya, pelbagai kerja dijalankan. Selain itu, prinsip umum metodologi boleh digunakan dalam kedua-dua semasa dan dalam pengurusan strategik organisasi.

Aplikasi keputusan analisis

Memandangkan matlamat dan objektif analisis kos berfungsi, perlu diingatkan bahawa dengan bantuannya banyak jenis kerja dilakukan:

Maklumat sebenar tentang keberkesanan pusat tanggungjawab pada objek yang dikaji dikumpulkan dan dibentangkan dalam bentuk yang boleh diakses.
Arahan ditentukan dan analisis umum kos pelbagai proses perniagaan dijalankan. Contohnya, pembuatan produk, pemasaran, jualan, perkhidmatan, pemantauan kualiti, dsb. boleh dikaji.
Sedang dijalankananalisis perbandingan dan membuktikan pilihan proses perniagaan yang paling kos efektif, serta teknologi untuk pelaksanaannya.
Menjalankan aktiviti analisis yang bertujuan untuk mewujudkan dan mengesahkan fungsi unit struktur objek kajian. Ini meningkatkan kualiti produk siap organisasi.
Kos utama, tambahan, serta yang tidak perlu dalam perjalanan aktiviti utama dikenal pasti dan disiasat.
Membangun dan membandingkan cara untuk mengurangkan kos pembuatan, pemasaran dan pengurusan. Ini menjadi mungkin disebabkan oleh penyelarasan fungsi bengkel, tapak pengeluaran dan unit struktur lain.
Cadangan penambahbaikan sedang dianalisis dan disepadukan ke dalam operasi syarikat.

Matlamat dan objektif kaedah

Metodologi melibatkan pembangunan dan aplikasi praktikal model khas. Memandangkan matlamat dan objektif analisis kos fungsian, dapat diperhatikan bahawa ia diperlukan untuk meningkatkan kerja organisasi. Lebih-lebih lagi, apabila menggunakan teknik, kecekapan meningkat dalam arah yang berbeza. Oleh itu, penunjuk intensiti buruh, kos, produktiviti bertambah baik. Apabila membina model, adalah mungkin untuk mendapatkan sejumlah besar maklumat penting untuk membuat keputusan. Lebih-lebih lagi, hasil kajian sedemikian boleh menjadi agak tidak dijangka bagi pengurus.

Tujuan analisis kos adalah untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan tentang kecekapan pusattanggungjawab organisasi. Ini menjadi mungkin hasil daripada pembinaan sistem penunjuk kos dan masa, serta semasa analisis kos buruh, intensiti buruh dan beberapa penunjuk relatif lain.

Dalam perjalanan pengurusan operasi, metodologi membolehkan anda menjana cadangan mengenai tindakan yang akan meningkatkan keuntungan, serta meningkatkan kecekapan syarikat. Semasa menjalankan pengurusan strategik, anda boleh mendapatkan maklumat penting untuk membuat keputusan tentang penyusunan semula, menukar julat, melancarkan produk baharu, mempelbagaikan, dsb.

Tujuan analisis kos adalah untuk menyediakan data tentang cara mengagihkan semula sumber syarikat dengan betul untuk mendapatkan faedah maksimum. Untuk ini, kemungkinan faktor yang mempunyai pengaruh terbesar pada hasil akhir ditentukan. Contohnya, ini boleh berupa kualiti, pengurangan kos, perkhidmatan, pengoptimuman intensiti buruh, dll. Berdasarkan penyelidikan, keputusan dibuat untuk membiayai bidang yang paling sesuai.

Model BCA digunakan untuk mengurangkan kos pengeluaran, meningkatkan produktiviti, mengurangkan masa dan menambah baik teknologi untuk mengeluarkan produk siap.

Algoritma teknik

Terdapat beberapa peringkat utama analisis kos berfungsi. Ini membolehkan anda mendapatkan hasil kajian yang boleh dipercayai.

Langkah pertama menentukan fungsi yang dilakukan secara berurutan semasa pengeluaranproduk akhir. Setelah menyusun senarai proses yang dilalui bahan mentah dalam proses transformasinya menjadi produk akhir, mereka dibahagikan kepada dua kumpulan. Kategori pertama termasuk ciri yang mempengaruhi nilai produk, dan yang kedua termasuk ciri yang tidak. Selepas itu, proses dioptimumkan. Adalah perlu untuk mengurangkan atau menghapuskan sepenuhnya (jika boleh) semua langkah yang tidak menjejaskan nilai produk. Dengan cara ini anda boleh mengurangkan kos.

Pada peringkat kedua analisis kos fungsian untuk setiap proses individu, kos untuk keseluruhan tempoh pelaporan ditentukan. Ia juga mengira bilangan waktu kerja yang dibelanjakan untuk fungsi yang serupa.

Peringkat ketiga melibatkan pengiraan bilangan kos yang ditanggung oleh perusahaan dalam proses pengeluaran dan penyiapan setiap proses. Jadi, sebagai contoh, operasi mesin dicirikan oleh kos langsung dan overhed, yang secara keseluruhan meninggalkan 250 ribu rubel. dalam tahun. Pada masa ini, peralatan akan menghasilkan 25 ribu unit produk. Anggaran kos sumber kos ialah 10 rubel. untuk satu produk. Mesin menghasilkan 6 produk sejam, jadi unit ukuran alternatif boleh menjadi penunjuk kos sebanyak 60 rubel. pada pukul satu. Kedua-dua persamaan boleh digunakan dalam proses pengiraan kuantiti kos.

Memandangkan asas analisis kos berfungsi, dapat diperhatikan bahawa semasa melaksanakan kerja tersebut, dua jenis sumber kos boleh digunakan:

Mengikut fungsi (pemandu aktiviti). Ia menunjukkan cara objek kos mempengaruhi kebutiran proses.
Mengikut sumber (sumberpemandu). Mencerminkan cara tahap aktiviti berfungsi mempengaruhi kos.

Pada peringkat keempat, selepas menentukan punca kos, untuk setiap peringkat kitaran pengeluaran, pengiraan akhir kos yang timbul dalam pembuatan produk tertentu dijalankan.

Dalam setiap kes, peringkat pengeluaran dipertimbangkan pada skala yang berbeza. Ia dipilih mengikut objektif kajian. Jika model terlalu terperinci, pengiraan FCA boleh menjadi lebih rumit. Malah sebelum permulaan kajian, tahap kerumitan proses ini ditentukan. Ia bergantung pada kos yang diperuntukkan oleh organisasi untuk kajian itu.

Cara menggunakan hasil penyelidikan

Analisis kos fungsional ialah sistem yang berkesan yang membolehkan anda menyelesaikan beberapa isu. Ia berkaitan dengan tahap keuntungan yang telah dirancang oleh pengeluar. Dengan bantuan FSA, anda boleh menjawab soalan berikut:

Adakah pasaran menetapkan tahap harga atau bolehkah pengeluar memilih harga terbaik untuk menjual produk siap?
Adakah wajib untuk meningkatkan perbelanjaan, yang elaunnya dikira mengikut kaedah FSA?
Adakah kos dinaikkan secara berkadar jika terdapat keperluan yang wajar untuk itu, atau adakah perlu membiayai kawasan tertentu sahaja?
Bagaimanakah penunjuk FSA dibandingkan dengan tahap harga akhir produk?

Boleh dikatakan analisis kos ialah teknik yang membolehkan anda menilai tahap keuntungan yang bolehdapatkan organisasi dalam pembuatan produk tertentu.

Jika kos dianggarkan dengan betul, maka pendapatan sebelum cukai akan sama dengan perbezaan antara harga jualan dan kos, yang dikira menggunakan kaedah FSA. Pada masa yang sama, adalah mungkin untuk menentukan pada peringkat perancangan produk mana yang tidak menguntungkan. Harga jualan dalam kes ini akan kurang daripada jumlah kos. Perubahan yang sesuai boleh dibuat tepat pada masanya untuk mengelakkan akibat negatif.

Meningkatkan kecekapan proses perniagaan

Menjalankan analisis kos berfungsi membolehkan anda meningkatkan kecekapan pengeluaran. Prosedur ini dijalankan dalam tiga peringkat:

Analisis proses pengeluaran, yang membolehkan anda mengenal pasti peluang untuk menambah baik prosedur bagi pelaksanaannya.
Kenal pasti punca yang menjelaskan berlakunya perbelanjaan tidak produktif, dan juga cari cara untuk menghapuskannya.
Pemantauan sedang dijalankan dan teknologi yang berkaitan sedang diperkenalkan ke dalam proses pengeluaran.

Adalah mungkin untuk mereka bentuk semula aktiviti syarikat untuk mengurangkan masa, kos, buruh yang dibelanjakan dengan bantuan analisis kos fungsian. FSA membolehkan anda mengurangkannya dengan menambah baik teknologi pengeluaran. Untuk melakukan ini, satu siri tindakan dijalankan:

Senarai proses disusun dan disusun mengikut kos, masa yang dibelanjakan dan intensiti buruh.
Pilih fungsi yang paling kosnya.
Masa diperlukanuntuk menjalankan proses pengeluaran tertentu, dikurangkan.
Langkah pengeluaran yang tidak perlu dihapuskan.
Gabungan semua fungsi yang diperlukan diatur.
Sumber diperuntukkan semula, membebaskan modal apabila teknologi bertambah baik.

Tindakan sedemikian boleh meningkatkan pengeluaran, meningkatkan kualiti hasil aktiviti organisasi. Pada masa yang sama, peringkat proses pembuatan yang berbeza dibandingkan, dan teknologi rasional dipilih. Mereka dibiayai. Proses yang tidak menguntungkan, kos yang tidak munasabah ditambah baik atau dihapuskan sepenuhnya.

Maklumat yang diperoleh semasa FSA digunakan oleh pelbagai kaedah analisis, contohnya, analisis strategik, kos, masa. Juga, analisis kos fungsi kakitangan boleh dijalankan, data yang digunakan semasa mengkaji penunjuk intensiti buruh. Isu menentukan kos sasaran produk siap dan harga yang mengikuti kitaran hayat produk juga sedang diselesaikan.

Sistem belanjawan dibentuk berdasarkan metodologi FSA di perusahaan. Pertama, jumlah dan harga kerja, serta jumlah sumber, ditentukan. Jika arah ini menguntungkan, belanjawan dibuat untuk menyelesaikan tugas pengeluaran. Keputusan dalam kes ini adalah bertujuan dan sedar. Sumber diagihkan mengikut skema yang optimum. Berdasarkan ini, sistem belanjawan yang munasabah sedang dibentuk.

Faedah FSA

Teknologi analisis kos berfungsi mempunyai kedua-dua beberapa kelebihan dan kekurangan. Kualiti positif teknik ini termasuk:

Penganalisis mendapat maklumat tepat tentang komponen yang membentuk kos produk siap. Ini membolehkan anda membuat keputusan termaklum dalam perancangan strategik aktiviti organisasi dari segi menentukan harga produk siap, nisbah produk yang betul. Pengurus boleh membuat keputusan yang betul sama ada untuk menghasilkan produk tertentu sendiri atau membelinya untuk pemprosesan selanjutnya.
Berdasarkan penyelidikan yang telah anda lakukan, anda boleh menentukan sama ada anda perlu membiayai R&D dalam industri, mengautomasikan proses pengeluaran, mempromosikan produk atau perkhidmatan, dsb.
Menjelaskan prestasi fungsi pengeluaran. Ini membolehkan organisasi menumpukan lebih pada proses pembuatan yang mahal, kecekapannya dan mengurangkan aktiviti tidak menambah nilai.

Kelemahan metodologi

Analisis kos fungsian kos mempunyai beberapa kelemahan:

Jika perincian proses tidak betul, pengiraan mungkin sukar, kerana model menjadi terlalu sarat dengan butiran. Ia menjadi terlalu rumit.
Pengurus sering memandang rendah kepentingan mengumpul data mengenai sumber kos mengikut fungsi.
Untuk melaksanakan teknik ini secara kualitatif, anda memerlukan perisian khas.
Disebabkan perubahan organisasi, model dengan cepat menjadi usang.
Proses pelaksanaan tidak selalu dipandang serius oleh pihak pengurusan, mungkin tidak diambil kira semasa membuat keputusan.

contoh aplikasi FCA

Untuk lebih memahami ciri analisis kos fungsian sistem fungsi pengeluaran, anda perlu mempertimbangkan aplikasinya dengan contoh. Hampir mana-mana syarikat boleh menetapkan harga produk secara tidak betul, terutamanya jika ia mengeluarkan dan menjual sejumlah besar produk. Untuk memahami sebab ralat sedemikian berlaku, kami boleh mempertimbangkan operasi dua kilang.

Pengilang membuat pen menulis biasa. Jadi, di kilang pertama, 1 juta pen mata bola biru dihasilkan setiap tahun, dan pada yang kedua - 100 ribu keping. Untuk memaksimumkan kapasiti pengeluaran, selain pen biru, kilang kedua menghasilkan 65,000 pen hitam, 15,000 pen merah, 13,000 pen ungu, dan beberapa jenis lain. Secara umumnya, kilang kedua menghasilkan sehingga 1000 jenis pen berbeza setiap tahun. Jumlah pengeluaran di sini berkisar antara 500 hingga 1 juta keping. dalam tahun. Oleh itu, bilangan produk kilang pertama dan kedua adalah sama, mencecah sejuta unit setahun.

Boleh diandaikan bahawa dalam kes ini kedua-dua industri memerlukan bilangan pekerjaan yang sama, menghabiskan bilangan jam, bahan, dll yang sama. Tetapi terdapat perbezaan yang ketara dalam organisasi proses pengeluaran. Kilang kedua mempunyai lebih ramai kakitangan. Kakitangan termasuk pakar yang terlibat dalamsoalan:

menetapkan dan mengawal unit, mesin, talian, dsb.;
Menyemak peralatan selepas persediaan;
menerima dan menyemak bahan mentah, bahan dan bahagian yang digunakan dalam proses pengeluaran;
bahan bergerak, produk siap, penghantaran ke pusat pengedaran;
perkahwinan kitar semula;
reka bentuk, pelaksanaan perubahan reka bentuk;
urusan dengan pembekal;
merancang bekalan alat ganti dan bahan mentah;
pemodenan dan pengaturcaraan sistem perisian yang lebih meluas daripada kilang pertama.

Loji kedua mempunyai masa henti yang lebih tinggi, lebih masa lebih masa. Gudang dimuat semula, lebih banyak penambahbaikan dan pembaziran. Ini dan banyak soalan lain membawa kepada percanggahan antara harga dan realiti pasaran.

Untuk meningkatkan keuntungan, kilang kedua harus mengurangkan pengeluaran pen biru biasa, yang berada dalam kuantiti yang mencukupi di pasaran, dan menghasilkan varieti berwarna. Barangan ini dijual lebih daripada pen biru (walaupun kos pengeluarannya hampir sama dengan pen biru). FSA akan membantu menentukan produk apa, jumlah yang perlu dikeluarkan, cara mengurangkan kos.

Pembangunan kaedah FSA

Dalam perkembangan kaedah yang dibentangkan, analisis kos fungsi pengurusan muncul. Ia membolehkan anda mengaitkan kos proses pengeluaran dan produk siap dengan lebih tepat. Penggunaan kedua-dua kaedah ini membolehkan bukan sahaja mengenal pasti kos, tetapi juga untuk mengurusnya.

Analisis kos fungsian proses pengeluaran membolehkan anda menilai bidang berikut bagi syarikat:

Proses utama, tambahan dan kawalan dalam perniagaan.
Pemuatan bahagian struktur, pengurus, kecekapan pengagihan fungsi antara proses luaran dan dalaman.
Aktiviti pengeluaran utama syarikat, yang sedang dikaji untuk mendapatkan maklumat yang boleh dipercayai untuk pengurusan dalam tempoh semasa dan akan datang.
Kos produk siap, dengan mengambil kira kerja pusat tanggungjawab.