Minit mesyuarat pengasas diperlukan apabila keputusan dibuat untuk menubuhkan organisasi komersial atau bukan komersial. Sebagai peraturan, ia dibuat apabila terdapat dua atau lebih peserta. Protokol mesyuarat pengasas sedemikian, sebagai tambahan kepada keputusan untuk menubuhkan organisasi, mungkin juga mengandungi kelulusan penilaian aset ketara yang dilaburkan dalam modal dibenarkan. Contohnya, peralatan, perabot, bangunan, bahan mentah, paten, dan seumpamanya. Walaupun ia bukan dokumen pengasas, ia mesti disediakan.
Pada masa hadapan, dokumen ini diperlukan untuk mengurus organisasi apabila sebarang isu melangkaui kuasa ketuanya. Mereka (kuasa) ditentukan oleh piagam, peraturan mengenai pengarah, kontrak pekerjaan. Selain itu, minit mesyuarat pengasas juga diperlukan untuk pelantikan pengarah syarikat. Pada peringkat awal fungsi organisasi, terdapat identiti tertentu bagi kedua-dua konsep tersebut. Khususnya, pengasas dan peserta adalah satu orang. Pada masa hadapan (apabila menjual saham), identiti ini hilang. Itulah sebabnya minit mesyuarat pengasas selepas ini perlu dipanggil secara berbeza.
Pada masa hadapan, peserta boleh membuat pelbagai keputusan yang agak luas. Kesemuanya, sebagai peraturan, mesti direkodkan dalam protokol LLC. Khususnya, ini boleh menjadi isu yang berkaitan dengan peningkatan dalam modal dibenarkan, pengagihan keuntungan, pembayaran untuk kerja pengarah organisasi, mendapatkan pinjaman besar, kelulusan beberapa dokumen yang mengawal selia aktiviti syarikat, pengeluaran bon, penyusunan semula.
Borang minit mesyuarat mesti mengandungi beberapa butiran yang diperlukan. Ketiadaan mereka pada masa hadapan boleh menjejaskan objektiviti menilai keadaan dalam beberapa prosiding. Pertama, tajuk dokumen, nama syarikat di dalamnya, mesti mematuhi piagam sepenuhnya. Selain itu, mesti ada nombor dan tarikh. Ini amat penting jika satu keputusan mengubah kedudukan yang lain. Anda juga perlu menunjukkan lokasi mesyuarat (bandar atau kawasan lain).
Selepas tajuk, peserta (pengasas) yang hadir pada acara biasanya disenaraikan. Jika bukan mereka secara peribadi, tetapi wakil mereka, maka adalah perlu untuk membuat rujukan kepada kuasa wakil, menulis butirannya dan data notari. Nama penuh juga ditunjukkan. setiausaha (jawatannya dalam organisasi ini). Kemudian datang agenda mesyuarat. Soalan beliau biasanya disenaraikan mengikut urutan kepentingan.
Seterusnya ialah bahagian pentadbiran protokol. Bilangan bahagiannya sepadan dengan bilangan isu dalam agenda. Setiap daripada mereka termasuk penerangan tentang penceramah utama, jika tersedia.penambahan (perubahan), intipati dan nama penuhnya ditunjukkan. yang menawarkan mereka. Kemudian data mengenai pengundian peserta terhasil. Hasilnya adalah keputusan. Untuk perbincangan yang tidak jelas, ia mestilah jelas, jelas dan tanpa frasa berhias. Protokol ditandatangani oleh semua peserta (pengasas), pengerusi dan setiausaha yang hadir.
