Struktur pengurusan berfungsi ialah satu set jabatan, yang setiap satunya mempunyai tugas dan tanggungjawab tertentu. Dalam struktur ini, setiap badan pentadbir, serta pelaksana, mempunyai pengkhususan dalam prestasi fungsi pengurusan tertentu. Oleh itu, perusahaan mewujudkan radas pakar tertentu yang bertanggungjawab untuk hanya satu bidang kerja.
Struktur fungsian pengurusan pada asasnya mengandungi prinsip kawalan penuh, dan pelaksanaan perintah badan ini dalam sempadan kecekapannya adalah wajib bagi unit. Dan isu umum di perusahaan diselesaikan secara kolektif.
Struktur pengurusan berfungsi mempunyai kelebihan berikut:
- tahap kecekapan tinggi pakar yang bertanggungjawab melaksanakan fungsi tertentu;
- pengkhususan sempit unit, tertumpu pada prestasi jenis aktiviti pengurusan tertentu, yang menyumbang kepada ketiadaan pertindihan fungsi individuperkhidmatan;
- memperkasakan pengurus barisan dari segi pengurusan pengeluaran kerana pelepasan mereka daripada isu khas lain.
Dengan semua kelebihan ini, struktur pengurusan berfungsi mempunyai beberapa kelemahan, yang utama disenaraikan di bawah:
- berhubung dengan pelaksanaan prinsip kawalan penuh, prinsip kesatuan perintah dilanggar;
- tempoh ketara prosedur membuat keputusan;
- kesukaran untuk mengekalkan hubungan rapat antara perkhidmatan berfungsi individu;
- setiap pengurus berfungsi dan jabatan mengutamakan isu mereka sendiri yang tidak sejajar sepenuhnya dengan matlamat yang ditetapkan untuk syarikat.
Personel ialah salah satu objek pengurusan yang paling sukar dalam organisasi, kerana dialah yang mempunyai keupayaan untuk membuat keputusan dan menilai keperluan yang diletakkan kepadanya dari sudut pandangan kritikal. Selain itu, kakitangan sangat sensitif terhadap sebarang pengaruh pengurusan, yang reaksinya tidak dapat ditentukan dengan jelas.
Struktur pengurusan kakitangan ialah gabungan kaedah, teknik dan teknologi untuk mengatur kerja dengan kakitangan. Terdapat pelbagai cara untuk membinanya, pilihannya bergantung pada model perusahaan tertentu dan struktur organisasinya.
Asas struktur pengurusan ialah organisasi kerja dalam kumpulan kerja tertentu. struktur brigedpengurusan adalah bentuk organisasi yang agak kuno (contohnya, seni pekerja). Prinsip utamanya ialah:
- kerja pasukan di luar talian;
- membuat keputusan dijalankan oleh kumpulan kerja secara bebas dengan penyelarasan aktiviti mendatar;
- penggantian sambungan pengurusan tegar dengan sambungan fleksibel;
- penggunaan pengetahuan dan pengalaman dalam pembangunan, menyelesaikan beberapa masalah pakar dari jabatan lain.
