Lawatan akhbar ialah acara PR untuk profesional media: matlamat dan contoh

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:03

Media adalah cara paling pasti dan terpantas untuk menyebarkan maklumat. Satu-satunya persoalan ialah bagaimana untuk menarik perhatian wartawan yang berkuasa kepada perusahaan, produk atau perkhidmatan yang diiklankan. Terdapat pelbagai cara, antaranya fenomena seperti lawatan akhbar adalah perkara biasa. Ini adalah salah satu helah paling berkesan yang membawa hasil yang baik.

Lawatan akhbar - percutian berbayar untuk wartawan

Banyak perniagaan dan syarikat mengatur pelbagai jenis acara untuk pekerja media untuk tujuan promosi. Lawatan akhbar ialah perjalanan yang teratur untuk wartawan, di mana mereka berkenalan dengan ciri-ciri pengeluaran. Elemen penting acara sebegini ialah kehadiran majlis bermaklumat, sesuatu yang baharu dan luar biasa yang boleh menarik perhatian media.

Siapa yang membayar untuk semua ini?

Biasanya acara ini dibayar sepenuhnya oleh syarikat penganjur. Kadang-kadang editor membayar balik sebahagianperbelanjaan, sebagai contoh, jika dia percaya bahawa penyertaan dalam perjalanan akan memberikan maklumat yang berguna. Lawatan akhbar untuk wartawan ialah peluang yang baik untuk mengembangkan ufuk profesional mereka, mendapatkan maklumat baharu dan menarik, serta berehat dan berbual dalam suasana tidak formal, berkenalan baharu.

Mengapa membelanjakan wang dan membayar wartawan untuk bercuti?

Dengan menganjurkan lawatan sambil belajar untuk pekerja akhbar, perusahaan mengejar matlamat tertentu. Antara matlamat utama lawatan akhbar adalah seperti berikut:

Pengiklanan syarikat - untuk menunjukkan kepada orang ramai hasil kerja perusahaan dari dalam. Ini membolehkan bukan sahaja mempromosikan syarikat, tetapi juga meningkatkan keyakinan bakal pengguna.
Demonstrasi inovasi - membiasakan orang ramai dengan ciri-ciri produk baharu atau teknologi yang dipertingkatkan.
Respon Media – Pada penghujung lawatan akhbar, penganjur menantikan penerbitan wartawan, di mana mereka bercakap tentang produk baharu dan menerangkan tanggapan mereka tentang perjalanan itu. Sudah tentu, ulasan ini tidak selalu positif. Itulah sebabnya penganjuran lawatan akhbar untuk media harus didekati dengan berhati-hati.

Jenis promosi

Lawatan akhbar boleh dibahagikan kepada jenis berikut:

Hari Terbuka - biasanya diatur oleh syarikat dan perusahaan yang agak tertutup. Mereka boleh dijalankan kedua-duanya dengan kekerapan tertentu (contohnya, setiap tahun pada masa yang sama) atau terikat kepada inovasi tertentu (baruperalatan, kakitangan, teknologi yang dipertingkatkan). Hari terbuka berlangsung satu atau lebih hari, semuanya bergantung pada saiz organisasi dan bilangan pelawat. Struktur mereka pada asasnya sama: pada bahagian pertama, rasmi, tetamu diberitahu tentang ciri-ciri perusahaan. Bahagian kedua ialah lawatan berpandu di mana pengunjung boleh melihat hasil kerja dan pencapaian istimewa syarikat dengan mata kepala mereka sendiri.
Lawatan lapangan - lawatan akhbar jenis ini dianjurkan terus untuk wartawan. Untuk perniagaan baharu, ini adalah peluang yang baik untuk memperkenalkan diri mereka di akhbar, untuk memaklumkan kepada orang ramai tentang kewujudan mereka.
Melancong mungkin jenis lawatan akhbar yang paling menyeronokkan untuk wartawan. Selalunya, syarikat menganjurkan satu hari atau lebih lama berjalan di atas air atau di darat. Suasana santai dan emosi positif mewujudkan hubungan mesra antara penganjur dan akhbar, yang menyumbang kepada ulasan dan ulasan positif.

Siapa yang menganjurkan lawatan akhbar?

Lawatan akhbar adalah terutamanya acara promosi. Di sini adalah sangat penting untuk mengambil kira semua nuansa dan butiran terkecil, kerana satu pengawasan kecil boleh menjejaskan reputasi sesebuah organisasi dengan ketara. Sudah tentu, sesetengah syarikat menyerahkan tanggungjawab untuk menganjurkan lawatan akhbar kepada pekerja mereka. Yang lain mengupah pakar dalam bidang ini - pekerja perkhidmatan PR. Tugas mereka bukan sahaja untuk menganjurkan lawatan akhbar dengan cekap, tetapi juga untuk menemani wartawan sepanjang tempohnya.

Bagaimana untuk melakukannyalawatan akhbar berjaya?

Menganjurkan lawatan akhbar adalah proses yang memakan masa yang memerlukan persediaan awal yang teliti. Setiap perincian adalah penting di sini, semuanya mesti difikirkan dengan jelas terlebih dahulu, malah situasi yang paling tidak dijangka telah diramalkan. Ia adalah perlu untuk mewujudkan keadaan sedemikian di mana wartawan akan berasa selesa dan bebas, kerana ia bergantung pada tanggapan mereka sama ada semakan syarikat akan menjadi baik atau buruk. Itulah sebabnya tugas penganjur bukan sahaja untuk mencipta kesan yang menyenangkan terhadap perusahaan, tetapi juga untuk memenuhi keperluan dan keinginan pekerja media. Semua ini perlu diambil kira semasa merancang acara.

Peringkat menganjurkan lawatan akhbar

Mereka ialah:

Menetapkan tugas khusus untuk diselesaikan semasa lawatan akhbar.
Memilih jenis lawatan akhbar tertentu.
Perkataan berita yang betul.
Penyediaan cekap siaran akhbar - bahan yang mengandungi semua maklumat tentang syarikat dan aktivitinya.
Penentuan tempat acara dan reka bentuknya. Jika lawatan akhbar akan berlangsung di perusahaan, anda perlu menjaga keselamatan dan kebersihan peralatan, serta pematuhan pelbagai peraturan dan peraturan. Kakitangan hendaklah berpakaian seragam kerja yang kemas, perlu bersedia untuk kemungkinan soalan daripada wartawan. Dalam kes persidangan, adalah perlu untuk melengkapkan dewan dengan segala yang diperlukan untuk komunikasi yang produktif antara penganjur dan kakitangan editorial.
Memilih penginapan yang sesuai untuk wartawan - tetamu harus berada dalam keadaan selesasyarat, jadi anda harus berhati-hati untuk menempah hotel.

Memilih masa yang paling sesuai - mengadakan lawatan akhbar boleh ditetapkan masanya bertepatan dengan tarikh keluaran penerbitan utama.
Merancang jadual perjalanan - ia tidak boleh terlalu lama, jika tidak tetamu akan keletihan. Adalah wajar untuk menambah lebih banyak hiburan kepada wartawan yang diminati. Ia juga perlu mengambil kira semua isu organisasi. Jika diandaikan bahawa tetamu akan bergerak secara bebas, maka perhentian harus ditandakan dengan tanda-tanda tertentu. Jika lawatan dianjurkan, maka anda harus memikirkan tentang masa pengangkutan dan pengumpulan, serta memilih pemandu profesional.
Buat senarai jemputan - semua tetamu menerima jemputan rasmi, yang mesti dihantar lebih awal. Walaupun acara itu terbuka kepada semua orang, pekerja media harus dimaklumkan secara berasingan. Atas sebab tertentu, tidak semua jemputan akan dapat mengambil bahagian dalam lawatan akhbar, tetapi mereka mungkin menunjukkan minat. Dalam kes ini, anda perlu menghantar semua dokumen berkaitan melalui pos.
Penyediaan bahan yang diperlukan - reka bentuk kreatif program lawatan akhbar, pelbagai risalah tentang aktiviti syarikat, termasuk siaran akhbar, dsb.
Pemilihan moderator yang berkelayakan - tugasnya adalah untuk mengendalikan persidangan dan mewakili syarikat. Dialah yang memberitahu pemberita tentang inovasi yang menjadi acara maklumat untuk lawatan akhbar.
Menyediakan cenderahati dan hadiah bertemauntuk wartawan - sejenis bonus tambahan pada akhirnya, meningkatkan mood dan kesetiaan tetamu.

Beberapa peraturan penting

Semasa acara PR, tetamu harus selesa dan riang. Mereka harus merasakan bahawa pada bila-bila masa mereka akan dibantu dan menyelesaikan semua persoalan dan masalah. Wartawan - para tetamu sangat cerewet, dan memberi perhatian kepada butiran terkecil sekalipun. Itulah sebabnya adalah wajar mematuhi beberapa peraturan yang mudah tetapi sangat penting:

Jangan berhemat pada makanan, minuman, pengangkutan dan hotel. Lawatan akhbar itu ditujukan kepada wartawan, jadi mereka perlu diberi sambutan yang baik.
Syarat penginapan penganjur tidak sepatutnya lebih baik daripada tetamu - ini akan disedari serta-merta dan, berkemungkinan besar, dapat dilihat dalam ulasan.
Sebaik-baiknya ada pihak akhbar dan wakil syarikat berdekatan. Jadi mereka akan mempunyai lebih banyak peluang untuk berkomunikasi dalam suasana tidak formal dan santai, membina kepercayaan dan mendapatkan lebih banyak maklumat.
Adalah disyorkan untuk membahagikan tetamu kepada kumpulan kecil jika terlalu ramai. Masing-masing mesti diiringi oleh pengiring yang akan membantu ahlinya. Ini akan memudahkan anda menghubungi wartawan.

Daripada teori kepada amalan

Bagaimanakah lawatan akhbar berfungsi secara praktikal? Bagaimana sebenarnya tugas utama acara itu dilaksanakan: penyebaran maklumat tentang pengilang melalui penerbitan di media? Soalan-soalan ini boleh dilihat dengan jelas dalamsalah satu sorotan lawatan akhbar.

Kapal hebat dengan jualan besar

Pada musim panas 1997, sekumpulan kecil wartawan telah dijemput untuk makan tengah hari dan melawat kapal persiaran Grand Princess, yang akan dilancarkan secara rasmi. Selepas melawat kapal itu, ulasan dan ulasan mengenainya muncul dalam pelbagai penerbitan, serta di televisyen.

Pelayaran pertama berlaku pada bulan Mei 1998, dan kira-kira empat puluh wartawan telah dijemput ke sana. Selepas itu, media benar-benar menjerit tentang kapal yang megah dan perjalanan yang indah di atasnya. Tidak lama kemudian, pelapik itu dikunjungi oleh ramai selebriti. Temu bual dengan mereka diterbitkan dalam akhbar, di mana mereka berkongsi dengan orang ramai tanggapan mereka tentang kapal itu (sudah tentu, yang positif). Majlis pelancaran Puteri Besar telah disiarkan melalui Internet kepada penonton dalam talian yang ramai.

Akibat daripada semua aksi publisiti yang panjang dan rumit ini, tiket untuk pelayaran pertama telah habis dijual sepenuhnya tiga bulan sebelum berlepas. Syarikat itu juga terpaksa menempah kapal tambahan apabila populariti pelayaran itu semakin meningkat.

Grand Princess telah menjadi salah satu kapal persiaran yang paling terkenal dan popular dalam sejarah. Semua ini adalah merit bukan sahaja anak kapal, tetapi juga penyebaran maklumat yang cekap mengenainya.