Logistik ialah Definisi, organisasi proses, tanggungjawab jabatan

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:16

MTO ialah ciri aktiviti hampir setiap organisasi. Singkatan itu bermaksud "sokongan bahan dan teknikal". Ini adalah topik utama artikel. Sebagai tambahan kepada definisi, kami akan mempertimbangkan fungsi, bentuk, organisasi logistik, pengurusan, merangka pelan bekalan dan isu penting lain mengenai topik itu.

Definisi

Logistik ialah salah satu jenis aktiviti komersil yang masing-masing menyediakan organisasi dengan sumber material dan teknikal.

Dan definisi yang lebih terperinci. Logistik - sistem untuk penggunaan dan peredaran modal kerja tetap organisasi (bahan mentah, mesin, produk separuh siap, dll.), Cara buruh. Serta pengedaran selanjutnya mengikut unit perniagaan, jabatan struktur, penggunaan dalam proses pengeluaran.

Matlamat utama MTO adalah untuk menyediakan sumber material dan teknikal kepada pengeluaran dalam jumlah yang dipersetujui, dalamlokasi yang ditentukan.

Fungsi

Fungsi Logistik terbahagi kepada dua kategori: teknologi dan komersial. Pertimbangkan mereka.

Fungsi komersial MTO pula dibahagikan kepada dua kumpulan. Yang utama adalah secara langsung pembelian atau penyewaan sumber teknikal dan material. Fungsi MTO tambahan adalah seperti berikut:

Pemasaran. Keputusan mengenai pilihan pembekal tertentu, justifikasi kepercayaan terhadap rakan kongsi ini.
Sah. Sokongan undang-undang untuk pembelian / pajakan sumber, perlindungan pelbagai hak harta, serta sokongan untuk rundingan perniagaan. Membuat tawaran dan memantau pelaksanaannya.

Fungsi Teknologi Logistik Institusi:

Menyelesaikan isu yang berkaitan dengan penghantaran dan penyimpanan sumber.
Membongkar, menuai, pemuliharaan sumber.
Prarawatan bahan mentah dan sumber lain.

Tanggungjawab utama jabatan

Sokongan logistik aktiviti ialah pelaksanaan satu siri tugasan yang berurutan dan saling berkaitan:

Merancang keperluan organisasi untuk sumber. Data mengenai dua petunjuk pengeluaran diambil sebagai asas - produktiviti modal dan penggunaan bahan. Maklumat tersebut menentukan stok sumber optimum yang diperlukan untuk kitaran pengeluaran tertentu atau keluaran tertentu bagi kumpulan produk/perkhidmatan tertentu.
Tugas perolehan. MTO menjalankan kerja operasi dan perolehan berdasarkan perusahaan mengikut pelan keperluan. Juga mengawal proses memuktamadkan kontrak bekalan, menganalisis "kesilapan" pengeluaran.
Penyimpanan bahan dan bahan mentah yang dituai. Organisasi gudang. Di samping itu, jabatan bertanggungjawab untuk membangunkan arahan dan garis panduan untuk penyimpanan dan penggunaan stok.
Perakaunan untuk sumber yang dituai. Kawalan ketat ke atas pengeluarannya kepada unit struktur.

Borang MTO

Pusat Logistik mungkin berbeza. Semuanya bergantung pada spesifik perusahaan atau firma.

Mari kita pertimbangkan bentuk logistik organisasi yang paling biasa:

Pembekalan produk separuh siap, produk siap atau perkhidmatan teknikal melalui pautan langsung ekonomi.
Perdagangan borong dalam cara tertentu untuk pengeluaran, barangan. Dijalankan melalui gudang, pangkalan perolehan, rangkaian kedai.
Pinjaman, operasi pertukaran dijalankan sekiranya kekurangan sumber, dana, pelaburan.
Mengitar semula sisa pengeluaran atau menggunakan sumber sekunder.
Pemajakan ialah salah satu alat utama dalam dunia kewangan, yang melaluinya anda boleh membuat pelaburan jangka panjang dalam pemodenan dan kelengkapan semula pengeluaran. Mewujudkan asas bahan dan teknologi yang mampan, menggalakkanmeningkatkan daya saing, kualiti barangan perkilangan yang lebih baik.
Pembelian bahan mentah dan sumber melalui pertukaran komoditi khas. Organisasi pembelian import di bawah perjanjian kerjasama yang berkaitan dengan firma asing.
Pembangunan plot subsidiari (contoh: pengeluaran kontena, pengekstrakan sebarang bahan mentah). Pelaksanaan peruntukan sumber terpusat selanjutnya.

Pengkelasan borang MTO

Bentuk proses logistik boleh dibahagikan kepada dua kategori.

1. Transit (langsung). Produk dihantar kepada pengguna daripada pengilang. Barang yang dibeli daripada pembekal diedarkan ke kedai runcit. Sehubungan itu, tiada perantara di sini dan hubungan "pembeli-penjual" ialah hubungan ekonomi langsung.

Momen positif: pecutan ketara proses penyampaian, hubungan ekonomi yang kukuh, ketiadaan pengantara, operasi perantaraan. Semua ini diterjemahkan kepada tambah yang pasti: pengurangan ketara dalam kos transit. Bentuk organisasi MTO ini sesuai dengan kerjasama berterusan, dengan sejumlah besar sumber dijual.

2. Gudang. Penghantaran produk dijalankan dengan bantuan pengedaran, terminal penyimpanan perantaraan dan kompleks. Mudah untuk kes-kes apabila bahan dan bahan mentah digunakan dalam kuantiti yang kecil. Pada mulanya, sumber dibeli di sini pada harga borong, kemudian ia dihantar ke gudang, dan dari sana ke pengguna akhir. PengeluaranInventori mula merosot dan perolehan meningkat.

Syarikat mendapat peluang untuk mengimport sumber pada masa yang sesuai, dalam jumlah yang diperlukan "sekarang". Ini memberi perantara peluang untuk menyediakan kargo untuk pengangkutan terlebih dahulu untuk menyampaikannya atas permintaan pertama organisasi pengguna. Tetapi untuk kemudahan sedemikian, kos ditanggung oleh pembeli sendiri - margin gudang yang dipanggil diperkenalkan. Dengan semua kelebihan, bentuk organisasi MTO ini masih meningkatkan kos pengeluaran keseluruhan.

Struktur organisasi

Pengurusan perolehan ialah organisasi dua proses: pengurusan pembelian dan bekalan. Mari lihat ini dengan lebih dekat.

Perolehan:

Pengurusan perolehan kerja tertentu.
Organisasi pembelian bahan mentah, peralatan yang diperlukan. Ini ialah pengurusan perolehan bahan, perolehan peralatan dan perolehan perkhidmatan.
Bantuan nasihat pengurusan perolehan.

Sekarang proses kedua. Pengurusan bekalan ialah vektor aktiviti berikut:

Pengurusan inventori.
Pengurusan bekalan produk sendiri.
Menguruskan pengagihan sumber dalam organisasi yang sama.

Bentuk organisasi pengurusan

Pengurusan bahan - memilih satu daripada tiga cadangan bentuk penghantaran sumber:

Terpencar. Bengkel, jabatan perusahaan sendiri mengeksport bahan mentah yang mereka perlukangudang pengeluaran. Kenderaan syarikat digunakan. Borang ini lebih sesuai untuk perusahaan yang menjalankan pengeluaran individu atau berskala kecil.
Berpusat. Sebaliknya, ia sesuai untuk perusahaan yang sudah pun bertujuan untuk pengeluaran besar-besaran. Gudang, mengikut jadual yang telah disusun sebelumnya, memindahkan ke kedai sejumlah sumber bahan yang diperlukan. Organisasi sedemikian memberi peluang untuk menyediakan lebih awal untuk penghantaran, adalah lebih sesuai untuk menggunakan pengangkutan, jabatan kerja tambahan yang terlibat secara langsung dalam menghantar bahan mentah yang diperlukan ke kedai. Penyampaian sumber berpusat, di samping itu, sangat memudahkan sistem perakaunan dan kawalan ke atas laluan bahan mentah, peralatan, bahan dari gudang utama ke tempat kerja tertentu.
Campur. Dengan borang ini, terdapat perkongsian kedua-dua bentuk terpusat dan terdesentralisasi. Sehubungan itu, beberapa sumber dibekalkan kepada bengkel tertentu mengikut jadual yang ditetapkan. Pada masa yang sama, bahan mentah dengan kualiti yang berbeza dibawa keluar dari gudang oleh subbahagian organisasi itu sendiri, menggunakan kenderaan rasmi.

Struktur tadbir urus

Perusahaan ini dicirikan oleh pensisteman perkhidmatan, jabatan sokongan material. Terdapat tiga struktur tadbir urus utama:

Berfungsi. Setiap bahagian melaksanakan fungsi yang ditetapkan dengan ketat. Bahagian ini adalah tipikal untuk perusahaan yang terlibat dalam pengeluaran berskala kecil atau sekeping,mempunyai julat yang kecil dan jumlah bahan yang kecil.
Mengikut prinsip komoditi. Di sini, subbahagian berasingan MTO sedang melakukan seluruh rangkaian kerja pada pembekalan bahan mentah. Pengurusan sedemikian adalah paling tipikal untuk pengeluaran besar-besaran berskala besar, yang dibezakan oleh pelbagai jenis produk, stok bahan mentah berskala besar.
Digabungkan. Sesetengah pakar jabatan sibuk dengan isu bekalan sumber luar. Pekerja lain terlibat dalam pergerakan dalaman bahan mentah, peralatan dan sumber lain yang diperlukan.

Kecacatan dalam organisasi logistik

Jika program logistik dibina secara tidak betul, ia boleh membawa kepada beberapa akibat negatif terhadap skala keseluruhan perusahaan. Contohnya:

Kurang pengeluaran. Ini membawa kepada penurunan dalam keuntungan.
Peningkatan kos sistematik akibat masa henti (disebabkan kekurangan sumber untuk pengeluaran).
Keluaran produk yang rosak.
Mengurangkan daya saing produk.
Kerugian akibat kerosakan bahan mentah yang tidak dituntut akibat stok berlebihan.

Pelan MTO

Perancangan MTO mendapat asas untuk membuat keputusan tentang pembelian bahan mentah. Berikut ialah peringkat perancangan berikut:

Penyelidikan pasaran. Ini ialah pengumpulan, analisis, pemprosesan dan penilaian data mengenai tawaran, julatnya, kos bahan yang diperlukan dan bahan mentah. Analisis kos penghantaran mereka.
Pengiraan keperluan perusahaan untuk inisumber berdasarkan baki MTO. Kedua-dua sumber cagaran luaran dan dalaman diambil kira.
Pelan pembelian.
Analisis pembelian yang dibuat.

Kerja operasi pada MTO

Berikut dianggap sebagai kerja operasi untuk latihan logistik:

Menerima, serta mengambil kira pelbagai notis stok untuk produk yang diedarkan (lebih tipikal untuk perusahaan berpusat).
Melalui MTO, organisasi memesan penerimaan bahan mentah daripada pembekal, membuat perjanjian kerjasama dengan mereka dan memantau pelaksanaannya.
Spesifikasi aset pengeluaran. Dalam erti kata lain, menentukan keperluan perusahaan untuk sebarang bahan mentah, bahan mengikut tanda harga tatanama khas. Di sana, semua sumber diagihkan mengikut jenis, saiz, profil dan ciri lain.
Penerimaan kuantitatif dan kualitatif bagi bahan mentah yang diperlukan.
Proses mengatur bekalan kedai, unit pengeluaran.
Menguruskan penghantaran bahan dan peralatan ke bengkel.

Sokongan logistik ialah pembekalan organisasi dengan bahan mentah dan peralatan yang diperlukan, dan perancangan pergerakan dalaman sumber melalui kedai. Kejayaan keseluruhan perusahaan bergantung pada organisasinya yang cekap, pilihan bentuk pengurusan bekalan yang diingini.