Aktiviti projek perpustakaan: bentuk, kaedah, peringkat pembangunan dan contoh

2024 Pengarang: Henry Conors | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-12 11:16

Hari ini, tidak ada lagi perpustakaan di negara ini yang tidak akan mencipta pelbagai projek, tidak akan mengambil bahagian dalam pelbagai pertandingan, kerana aktiviti projek perpustakaanlah yang meningkatkan keadaan kewangan institusi, dan mengukuhkan peranannya di kawasan tersebut. Oleh itu, kualiti perkhidmatan bertambah baik, dan pembaca berpuas hati. Aktiviti projek perpustakaan membolehkan anda memperoleh imej anda sendiri dan menjadikannya lebih baik. Beginilah cara perspektif baharu muncul dalam kerja.

Apakah projek tersebut

Sifat dan sasaran projek mungkin berbeza sama sekali. Sebagai contoh, projek perintis. Ini adalah peringkat percubaan pertama pelaksanaan, yang akan memastikan bahawa sistem tindakan yang dipilih adalah berkesan dan mudah digunakan. Pada masa yang sama, seluruh kumpulan kerja pekerja yang terlibat dalam projek itu dilatih. Bentuk dan kaedah aktiviti projek perpustakaan ditentukan, keperluankonfigurasi sistem kerja, rancangan langkah-langkah organisasi dan teknikal. Semua ini memberikan projek perintis sudah pada peringkat pertama pelaksanaan. Kos dikurangkan dengan ketara, dan pada masa yang sama, pelaksanaan projek pada skala penuh dipercepatkan. Tempoh versi perintis projek dihadkan kepada tiga puluh hari.

Projek maklumat disediakan semata-mata mengikut kehendak dan keperluan pengguna. Aktiviti inovatif dan reka bentuk perpustakaan termasuk projek berdasarkan perubahan ketara, perubahan dalam format biasa, penggunaan teknologi moden dan inovasi. Projek inovatif sentiasa menarik banyak perhatian daripada pengguna. Projek pemasaran direka bentuk untuk sambungan seluas-luasnya dengan orang ramai di kawasan itu, dan hubungan ini mestilah bersama. Projek strategik ialah aktiviti jangka panjang dengan prospek yang jauh. Reka bentuk organisasi sentiasa diarahkan ke tahap yang lebih kompleks. Contohnya, orang ramai berkumpul untuk menyelesaikan masalah yang sangat kompleks dan membangunkan projek yang lebih besar.

Projek perniagaan atau perkongsian adalah berdasarkan perjanjian antara individu dan entiti undang-undang, di mana hak dan kewajipan adalah sama rata. Projek ekonomi dirangka dalam bentuk jangka panjang, di mana tugas keutamaan perpustakaan diselesaikan. Walau bagaimanapun, tarikh akhir dalam projek jenis ini sentiasa ditetapkan dengan tepat. Projek pendidikan paling kerap digunakan dalam aktiviti projek perpustakaan kanak-kanak, kerana arahan di sini hanya boleh latihan, meningkatkan kemahiran, pengetahuan, dan pendidikan umum. Projek sosial biasanya bertujuansatu kategori orang dan bertujuan untuk membantu, meningkatkan kehidupan mereka.

Projek kebudayaan dan masa lapang sangat popular di mana-mana, di mana-mana aktiviti projek perpustakaan desa adalah berdasarkan bentuk kerja ini. Di sini perpustakaan bertindak sebagai pusat riadah, acara sedemikian biasanya sangat menakjubkan: ini adalah malam muzik dan sastera, persembahan teater, persembahan, perayaan, cuti umum, malam kreatif, dan pelbagai pameran. Projek pembangunan profesional dilaksanakan dalam pasukan pekerja dan bertujuan untuk meningkatkan, meningkatkan kemahiran khas pekerja perpustakaan.

Mega dan monoprojek

Terdapat bilangan klasifikasi projek yang luar biasa besar. Secara berasingan, ia boleh dipertimbangkan dari segi skala dan dibahagikan kepada antarabangsa, antara negeri, serantau dan antara wilayah, kebangsaan, sektor dan antara sektor, jabatan, korporat, serta projek yang dilaksanakan dalam satu perpustakaan. Yang terakhir boleh dipanggil monoprojek, tetapi terdapat juga berbilang projek - pelaksanaan berlaku di beberapa perpustakaan, dan megaprojek - projek serantau yang sangat luas, sekurang-kurangnya.

Tiada definisi bersatu bagi istilah "megaprojek" dalam penerbitan domestik. Walau bagaimanapun, walaupun program dan aktiviti projek perpustakaan desa kadangkala terlibat dalam program bersepadu khusus dengan matlamat tunggal dan banyak projek heterogen, berkait rapat antara satu sama lain, dilaksanakan di pelbagai peringkat pengurusan. Di peringkat wilayah, projek mega juga termasukpelbagai projek, dan projek mono, yang paling sering dikaitkan dengan pembangunan persekitaran budaya - sektor perpustakaan, teater, muzium, pusat riadah. Tetapi syarat utama: semua projek mesti disatukan oleh satu matlamat, sumber bahan dan kewangan yang diperuntukkan, serta jangka masa pelaksanaan.

Megaprojek sentiasa dibangunkan di peringkat tertinggi kerajaan - di antara negeri, negeri, republik atau di peringkat wilayah atau wilayah. Ia sentiasa mahal, memakan masa, dengan pelaksanaan yang panjang, melibatkan kawasan terpencil dengan infrastruktur yang tidak cukup dibangunkan. Tetapi ia sentiasa memberi kesan kepada persekitaran budaya dan sosial di seluruh wilayah atau malah negara.

Di sini kita memerlukan kaedah pengurusan dan penyelarasan khas, penyediaan yang teliti. Contoh program dan aktiviti projek perpustakaan berskala mega ialah mengadakan acara Perpustakaan Pushkin yang dimulakan oleh Yayasan Soros pada tahun 1998, yang dijalankan secara besar-besaran, berlangsung selama tiga tahun, dan hanya yang pertama dijual. 20 juta dolar. Mengambil bahagian dalam projek mega perpustakaan di wilayah 83 subjek Persekutuan Rusia.

Idea projek

Sebarang projek sentiasa merupakan satu set keseluruhan tindakan yang bertujuan untuk mengenal pasti dan menyelesaikan masalah tertentu. Dan setiap masalah ada asal usul dan penyelesaian terakhirnya. Oleh itu, pencapaian hasil akhir dalam aktiviti projek perpustakaan sentiasa ada. Idea projek itu semestinya penting dari segi sosial, walaupun projek itu sendiri kecil dan sederhana, iahasilnya pasti berguna dan diperlukan oleh sebahagian penduduk tertentu. Aktiviti projek perpustakaan sentiasa ditujukan kepada hasil tertentu. Ia boleh menjadi sebarang konsep atau perkhidmatan yang dilengkapkan dalam komposisi dan sifatnya, seperti yang dibayangkan dalam projek.

Mengapa perpustakaan memerlukan projek? Ini, pertama sekali, aktiviti bukan komersial, tetapi ia penting kerana ia berfungsi untuk mengubah keadaan dalam menyediakan akses kepada semua jenis maklumat yang paling berkualiti tinggi, lengkap, berkesan - untuk kumpulan pembaca sasaran dan untuk masyarakat setempat dalam liputan yang meluas. Program paling popular dan aktiviti reka bentuk perpustakaan. Secara amnya dipercayai bahawa projek bersama adalah yang paling berkesan, apabila kerjasama dijalankan dengan perpustakaan lain, institusi kebudayaan atau maklumat, dengan pihak berkuasa tempatan, serta dengan organisasi bukan untung. Ini, sudah tentu, adalah benar, tetapi ini tidak bermakna sama sekali perpustakaan tidak boleh berjaya menjalankan aktiviti program dan projek sendiri.

Fasa kerja projek

Apabila projek dilaksanakan, perkhidmatan baharu sentiasa muncul - sosial, budaya, maklumat, pendidikan, peluang baharu terbuka, malah struktur baharu muncul. Jauh sebelum penyediaan laporan program dan aktiviti projek perpustakaan, kerelevanan mengadakan acara sebegini menjadi jelas. Setiap projek mempunyai sifat asas yang sama. Ini adalah had masa - dari saat projek bermula hingga penyelesaian lengkap masalah, iaitupenyiapan kerja, apabila penyiapan keputusan dalam menyelesaikan masalah yang ditunjukkan dalam projek dan berstruktur dengan teliti ditunjukkan.

Di bawah akan ditunjukkan secara khusus cara laporan ditulis mengenai program dan aktiviti projek perpustakaan secara keseluruhan, dan bagaimana pula dengan projek berasingan khususnya. Apabila melaksanakan sebarang projek, sejumlah sumber akan diperlukan untuk memastikan pencapaian matlamat. Fasa-fasa kerja projek perpustakaan boleh dihuraikan seperti berikut: pertama, sesuatu konsep dibangunkan, kemudian ia dilaksanakan, dan kemudian diselesaikan. Inspirasi boleh didapati dengan melihat projek lain yang telah dibangunkan. Aktiviti projek di perpustakaan sentiasa bermula dengan ini. Dan sentiasa ada idea anda sendiri. Pada peringkat awal, data primer dikumpul dan dianalisis, situasi masalah dikenal pasti yang perlu diubah. Kemudian matlamat ditentukan, tugas ditetapkan, keperluan utama dan sumber dana dan masa yang diperlukan ditunjukkan.

Selepas itu, persekitaran projek dianalisis, pemilihan peserta, risiko dikenal pasti. Dalam proses itu, semua cara yang mungkin untuk menyelesaikan masalah ini ditentukan dan yang optimum dipilih. Semua projek yang berjaya dibangunkan dalam aktiviti projek perpustakaan bermula dengan cara ini. Cadangan yang paling menarik untuk menyelesaikan masalah yang dikenal pasti diterima. Dan dengan konsep siap, anda boleh mula mencari kewangan. Tidak begitu banyak organisasi yang bersedia untuk membiayai perpustakaan, tetapi anda masih boleh menemuinya. Permohonan pembiayaan sedang dibuat.

Idea, matlamat, tugas

Sebelum iniPertama sekali, adalah perlu untuk memutuskan idea utama projek: kumpulan pengguna mana yang memerlukan pelaksanaannya, sama ada idea projek memenuhi keperluan dan keperluan khalayak sasaran, serta situasi semasa, mengapa keperluan ini. boleh timbul sama sekali dan sama ada perpustakaan ini boleh menyelesaikan masalah ini. Di sini adalah perlu untuk mengaitkan keperluan: aktiviti projek di perpustakaan sekolah berbeza dengan ketara daripada universiti. Idea itu perlu disahkan dengan data konkrit, penilaian pakar, statistik sebenar, permintaan pengguna, penerbitan akhbar dan seumpamanya.

Kesukaran terbesar timbul dalam perumusan matlamat dan objektif. Matlamat, seperti biasa, adalah hasil jangka panjang, produk akhir, apa yang menyebabkan keperluan untuk melaksanakan projek, iaitu, ini adalah kenyataan umum setakat ini, secara kuantitatif dan kualitatif tidak disahkan oleh apa-apa. Formula untuk hasil yang diingini. Contoh-contoh aktiviti projek perpustakaan yang berjaya menunjukkan bahawa sifat jangka panjang hasil tidak menghalang pencipta daripada menjawab soalan "mengapa?". Tugas biasanya lebih mudah, cepat dan mudah dikendalikan, kerana ia berkait rapat dengan masalah yang sedang diselesaikan, sentiasa khusus dan memberikan hasil perantaraan projek sehingga yang terakhir, mencerminkan perubahan dalam situasi - kuantitatif dan kualitatif, dan kebanyakannya. yang penting - mereka sentiasa ada tindakan.

Itulah sebabnya perlu menetapkan tugasan yang luas dan tepat dari segi. Apabila keputusan berbunyi: "perbaiki ini" atau "perbaiki ini", tugas itu sendiri akan kekal tidak lengkapdiselesaikan kerana tiada keputusan khusus ditunjukkan. Laporan aktiviti projek di perpustakaan hendaklah tidak mengandungi perkataan yang tidak jelas. Di sini kita memerlukan kata kerja yang jelas: "tukar kepada ini", "gabungkan ini dan itu", "buat ini", dan sebagainya. Anda boleh menguji diri anda dengan soalan semasa merumuskan masalah. Sebagai contoh: adakah tugas ini mempunyai tarikh akhir yang tepat untuk disiapkannya, lakukan "apa" dan "bagaimana" menggantikan "mengapa" dan "mengapa" di mana-mana, adakah mungkin untuk menyemak dan mengukur hasil penyelesaian tugas ini, adakah tugas ini boleh dilaksanakan sama sekali, adakah syaratnya jelas kepada semua orang tentang tugasan ini, adakah penyelesaian tugasan ini akan menjadi lebih penting dari segi hasil daripada matlamat itu sendiri?

Fasa pembangunan

Kandungan fasa pembangunan adalah untuk menyelesaikan semua komponen utama yang terkandung dalam projek, dan untuk menyediakan sepenuhnya untuk pelaksanaan. Pertama, kini perlu melantik pengurus projek dan membentuk satu pasukan. Kedua, bangunkan struktur projek, sumber, kenal pasti kerja utama dan tentukan hasil akhir setiap peringkat.

Pelan berjadual, jadual kerja disediakan, sokongan difikirkan - belanjawan dan anggaran projek, kawalan dan teknologi pengurusan ditentukan, kemungkinan risiko dikira. Akhirnya, pada peringkat ini, perjanjian ditandatangani untuk membiayai projek tersebut. Semua perancangan struktur ini harus memasuki fasa pembangunan.

Adalah benar-benar jelas kepada pencipta projek pada masa ini jenis aktiviti yang perlu dijalankan untuk mencapai matlamat yang diharapkankeputusan, kedua-dua pertengahan dan akhir. Pada peringkat ini, ia sudah ditakrifkan dengan jelas apa sebenarnya yang akan dilakukan, siapa yang akan melaksanakan tindakan yang dirancang, bagaimana dia akan melakukannya, bila ia akan berlaku, apakah urutan tindakan, apakah sumber yang diperlukan oleh semua ini.

Fasa pelaksanaan

Sekarang adalah perlu untuk memahami kerja utama projek, yang mana pengurus, semasa setiap tindakan dijalankan, akan sentiasa memantau mereka. Untuk melakukan ini, dia memerlukan pemantauan terperinci mengenai pengumpulan semua data sebenar untuk membandingkannya dengan rancangan. Pada akhir projek, semua matlamat akhir yang digariskan pada peringkat awal kerja mesti dicapai. Keputusan semestinya disimpulkan dan projek ditutup.

Pada peringkat pelaksanaan projek, kandungan utama kerja biasanya terdiri daripada menganjurkan syarikat pengiklanan, dalam menjalankan pembentangan, selepas itu projek itu dilaksanakan. Bahan metodologi dan penerbitan dalam media massa sedang dibangunkan. Hasil projek dinilai, hasilnya disimpulkan dan kemudian bahagian pelaporan mengikuti.

Laporan disediakan secara bermaklumat dan kewangan (untuk organisasi yang menjadi penaja). Projek itu ditutup, kadang-kadang dengan sungguh-sungguh. Projek terbaik adalah projek yang tidak pernah berakhir dalam bentuk manfaat yang dibawanya. Dalam kes ini, hasilnya adalah mampan dan pengalaman yang diperoleh boleh dikongsi dengan organisasi dan perpustakaan lain.

Dokumentasi projek

Reka bentuk projek dalamdokumen sepatutnya kelihatan seperti ini:

1. Pada halaman tajuk - nama projek, pengarangnya dan organisasi pemohon.

2. Bahagian pengenalan dengan penerangan ringkas projek - tidak lebih daripada lima ayat, di mana penyataan dan penerangan masalah yang mana projek itu dibuat digariskan, kemudian bukti yang meyakinkan tentang keperluan dan justifikasi untuk kerelevanan projek (banyak membesar-besarkan sedikit kepentingan ini, dan memang betul).

3. Tujuan projek dan hasil akhir selepas pelaksanaannya ditunjukkan.

4. Tugas dan cara untuk menyelesaikannya disediakan.

5. Maklumat terperinci tentang peserta projek. Mengenai pengurus projek. Mengenai penghibur. Perihal rakan kongsi.

6. Kandungan umum projek dengan senarai aktiviti yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap masalah. Di sini adalah mudah untuk menggunakan jadual dan graf dengan tarikh peristiwa dan petunjuk orang yang bertanggungjawab.

7. Anggaran kos - belanjawan projek.

8. Semua tentang hasil yang dijangkakan.

9. Mengenai prospek pembangunan berdasarkan hasil projek.

Kata Akhir

oleh itu, proses kreatif ini menarik pekerja tanpa sebarang paksaan, serta pengunjung perpustakaan dan penduduk lain di kawasan itu.

Perlu menulis tentangbahawa kerja projek itu penuh dengan kegembiraan dan ucapan terima kasih, ia menyumbang bukan sahaja kepada pemeliharaan, tetapi juga kepada kemakmuran setiap perpustakaan, sekali gus menarik perhatian pihak berkuasa dan struktur perniagaan, pelbagai organisasi, persatuan dan orang awam.

Perundangan dan peraturan baharu

Dalam beberapa dekad kebelakangan ini, banyak perubahan sosial dan ekonomi telah berlaku di negara kita. Perlu diingatkan bahawa keadaan masih belum selesai sepenuhnya. FZ-131 telah diterima pakai pada kerajaan sendiri tempatan, sebagai contoh, yang sangat merumitkan kedua-dua kehidupan dan aktiviti perpustakaan. Walau bagaimanapun, pendekatan lain untuk menguruskan keadaan semasa sedang dibangunkan.

Dan pembangunan projek ialah salah satu cara paling berkesan untuk menggerakkan kepustakaan ke arah yang moden. Setakat ini, teknik ini belum dibangunkan sepenuhnya dan selalunya bersifat spontan, walau bagaimanapun, walaupun dalam kes ini, teknik ini menunjukkan kesan yang tinggi, walaupun perpustakaan terhad kepada pelaksanaan elemen individu ke arah ini sahaja.

Sistem pengedaran yang dirancang sudah ketinggalan zaman, peraturan undang-undang juga, pengurusan tidak berpusat. Semua perubahan ini tidak boleh tidak menjejaskan psikologi manusia, termasuk pustakawan. Satu-satunya perkara yang boleh diselamatkan ialah teknologi komputer, yang telah membuat lonjakan mendadak dalam pembangunan sejak kebelakangan ini. Ini tidak ternilai dalam aktiviti projek mana-mana perpustakaan - bandar, luar bandar dan kanak-kanak.