Setiap pekerja, sebelum menerima jemputan majikan, teliti senarai keperluan dan tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Oleh kerana masyarakat moden dan gaya hidup memerlukan pembuatan keputusan sepantas kilat daripada setiap orang, tiada siapa yang benar-benar menyelidiki tujuan perkara seperti itu sebagai tugas fungsional. Senarai tanggungjawab anda sendiri membantu anda mendalami skop kerja anda, serta pendekatan yang lebih bermakna untuk pelaksanaan tugas.
Faedah untuk majikan
Setiap pengurus, mengupah pekerja lain, mengharapkan daripadanya kecekapan, inisiatif dan tanggungjawab. Tetapi ramai orang tidak begitu memahami apa yang diperlukan daripada mereka. Jadi, sebagai contoh, tanggungjawab fungsional pemasar, yang akan dibentangkan dalam bentuk dokumen rasmi, akan membantu pekerja baharu dengan cepat mencapai kelajuan dan lebih bebas menavigasi apa yang diharapkan daripadanya. Bagi pemimpin, ini adalah penyelesaian kepada banyak masalah yang berkaitan dengan pertemuan berterusan dengan yang barupekerja yang tiba dan menerangkan kepadanya apa yang sepatutnya dia tahu. Selain itu, huraian kerja boleh menjadi cara memantau kerja pekerja bawahan.
Manfaat pekerja
Semasa taklimat awal, setiap pakar diberitahu bahawa dia mesti mengetahui dengan jelas tugasnya dan melaksanakannya dengan penuh tanggungjawab. Tetapi, malangnya, jarang sesiapa menerangkan mengapa ini perlu. Oleh itu, mereka mula memperlakukannya secara formal dan meremehkan. Dalam kes apabila pekerja benar-benar mengetahui tugas fungsionalnya, dia bukan sahaja mencari jalan dalam persekitaran kerja dengan lebih mudah, tetapi juga menyelamatkan dirinya daripada kerja tambahan yang cuba diamanahkan oleh bos kepadanya. Pakar sebegini mengetahui dengan baik apa yang dia dibayar, dan tugas apa yang memerlukan imbuhan tambahan.
Peraturan kompilasi
Tanggungjawab fungsional mesti dicatat dan diluluskan oleh pengurusan syarikat. Apabila menerangkannya, adalah perlu untuk mengelakkan konsep kompleks yang memerlukan penjelasan tambahan, serta frasa yang boleh ditafsirkan dalam dua cara. Tugas fungsional pengarah komersial, sebagai contoh, tidak seharusnya menunjukkan keunggulannya berbanding pekerja lain. Setiap pekerja, semasa mengambil pekerja, mesti biasa dengan tugas mereka dan bersetuju secara bertulis dengan prestasi mereka. Dalam kes di mana pekerja tidak memenuhi tugas fungsinya, majikan mempunyai hak untuk mengenakan denda ataumemecat pekerja di bawah artikel mengenai ketidakselarasan pekerja dengan jawatan yang disandang.
Oleh itu, tugas fungsional yang diformalkan secara rasmi bagi seorang pekerja adalah kedua-dua pengehad aktiviti dan alat untuk pengurusan dan kawalan. Dengan penggunaan yang betul, ia menjadi mungkin untuk meningkatkan kecekapan buruh, serta melindungi kedua-dua majikan dan pekerja daripada kesan faktor manusia terhadap kerja.
